Importar una nueva taxonomía de encargo en la tienda de SharePoint Online plazo

Como un sistema de gestión de contenidos, SharePoint Online ofrece grandes capacidades de gestión de metadatos fuera de la caja a través del almacén de términos. Si su organización utiliza la taxonomía para organizar los datos, entonces usted puede simplemente usar lo que tienes importando su taxonomía personalizada en el almacén de términos.

Si usted es una pequeña empresa, utilizando la taxonomía para etiquetar el contenido podría significar una mejor gobernanza de cómo se describen las cosas en su empresa, así como ayudar a construir el tejido social o su organización.

Por ejemplo, digamos que usted requiere los usuarios de SharePoint para ingresar cierta información acerca de los archivos que se suben a la biblioteca de documentos. Tienen que entrar en el título, el autor, la unidad de negocio, audiencia y tema para cada archivo. Puede aprovechar la taxonomía de modo que cuando un usuario introduce los metadatos en el campo de audiencia, pueden elegir palabras clave que ya están en el almacén de términos, como interna o externa.

Si el usuario selecciona interna, opciones adicionales muestran para elegir, dependiendo de si el público interno es para los ejecutivos o gerentes. En Asunto, los usuarios pueden seleccionar de palabras clave, tales como recursos humanos, legal o de TI. También puede permitir a los usuarios introducir sus propias palabras clave para describir el tema.

Como se puede ver un patrón emergente de palabras clave de uso frecuente, se puede señalar que, como el administrador de SharePoint Online, para mover esas palabras clave en el conjunto principal de plazo. No sólo eso, sino que puede pedirle a su organización a empezar a pensar en la creación de un nuevo nombre para un producto de acuerdo con lo que las palabras que mejor describen a su pueblo y lo que significan esas palabras para ellos.

Para importar una taxonomía personalizada al almacén de términos, siga estos pasos:

1. Haga clic en almacén de términos de la navegación de la izquierda en el Centro de administración de SharePoint Online.

   Asegúrese de que su nombre aparece en la lista Plazo Administradores Store.

2. En Importar la muestra en el panel derecho, haga clic en Ver archivo de importación muestra.

3. Descarga los valores separados por comas (.csv) y hacer las modificaciones a la misma en Excel para adaptarse a su taxonomía.

4. En Excel, organizar los términos en jerarquías hasta siete niveles de profundidad.

5. Guarde el archivo en su formato original, .csv.

6. De vuelta en el almacén de términos desde el Centro de administración de SharePoint Online, se ciernen sobre el grupo en el que desea cargar el conjunto de términos y luego haga clic en la flecha que aparece a la derecha para mostrar comandos adicionales.

7. Seleccione Importar nuevo conjunto de términos.

8. Desde la ventana de importación plazo establecido, haga clic en Examinar.

9. Navegue hasta el archivo .csv que guardó en el paso 5, seleccione el archivo y, a continuación, haga clic en Abrir.

   Usted será llevado de nuevo a la ventana de importación conjunto de términos.

10. Haga clic en Aceptar.

    Usted será llevado de vuelta al portal de Centro de administración de SharePoint Online, donde encontrarás el conjunto término que acaba de importar listados bajo el grupo seleccionado en el Paso 6.