Consejos de idiomas para resaltar las letras de empleo

Hacer la letra trabajo escribiendo tarea más fácil para usted, no sólo mediante la revisión de algunas reglas de la gramática, sino también por el recordarse para responder a la gran " ¿Entonces por qué "? y " # 148 Entonces, ¿qué?; preguntas en cada letra.

¿Entonces por qué estás escribiendo?

Nunca asuma que el propósito de su carta es obvio para el lector. Estás escribiendo una carta para buscar empleo - u otro tipo de documento de trabajo - en última instancia, dirigida a empleo o crecimiento de la carrera.

Si usted está escribiendo una carta de presentación, que desea aterrizar una entrevista. Dígalo. Trate de mantener el control al decir que usted estará en contacto en un momento determinado para ver si una entrevista es posible.

Cuando este enfoque parece poco práctico, como cuando usted responde a un anuncio de contratación ciega, cerrar con un beneficio que ofrece - " Mi antiguo jefe me describe como el mejor diseñador multimedia en el estado. ¿Podemos hablar "?

Si usted está escribiendo otro tipo de carta de trabajo, informe a su lector exactamente lo que quieres. No dejan lugar a conjeturas.

¿Así que lo que? ¿Cómo qué es importante?

Para cada frase que escribe, pregúntate a ti mismo, " ¿Y qué? ¿Qué significa esta información para mi lector - un beneficio obtenido, una pérdida evitada, una promesa de buenas cosas por venir - lo que "? No, por ejemplo, más que enumerar un montón de habilidades y logros - ¿de qué van a hacer esas habilidades para la persona que lee su carta?

¿Siempre tienes que interpretar para el lector el beneficio de sus habilidades y logros?

• Sí, si existe un fantasma de una remota posibilidad de que los beneficios de sus habilidades y logros no serán evidentes para el lector.

• No, si el listado de sus habilidades y logros es tan fuerte que un estudiante de octavo grado obtendrá el mensaje.

Para más ejemplos de cuando se debe interpretar sus beneficios, mirar por encima de las cartas de presentación de la muestra en la parte II.

Entrar en el hábito de pedir a ti mismo " ¿Entonces por qué "? y " # 148 Entonces, ¿qué?; aumenta el poder de sus cartas de trabajo de 100 por ciento.

Lenguaje técnico versus lenguaje no técnico

Adapte su lenguaje a su lector. Si usted es un ingeniero escrito a otro ingeniero, use un lenguaje técnico. Si usted es un ingeniero escrito al director de recursos humanos, el lector no puede entender la ingeniería técnica language- explicar los términos técnicos en un lenguaje sencillo y cotidiano.

Conciso pero completa

Debido a que su lector puede ser presionado por el tiempo, el objetivo de escribir una carta concisa pero completa. En una carta de presentación, por ejemplo, dígale a su lector tanto de sí mismo como se puede, pero no hacer que su lector de vadear a través de palabras adicionales y detalles innecesarios. Considere el siguiente ejemplo:

Yo soy una persona que cree que los valores de ferviente dedicación, el trabajo en equipo cooperativo, dinámico liderazgo y creatividad adaptativa realmente constituyen las piedras angulares y son los componentes cruciales de cualquier empresa de ventas totalmente exitosa.

Revisado utilizando un lenguaje conciso pero a fondo, la misma frase por el texto:

Dedicación, trabajo en equipo, el liderazgo y la creatividad son esenciales para el éxito de ventas.

Use palabras cortas, oraciones y párrafos. Evite abarrotar demasiadas ideas en cada párrafo. Lógicamente romper párrafos largos en varios más cortos.

Escribir en específico términos- evitar descripciones vagas. Usa números, medidas y hechos - información detallada en lugar de generalidades no cuantificados. Considere el siguiente ejemplo:

Me salvó la compañía una fortuna cuando instituyó un nuevo sistema para la programación.

Ahora lee el mismo ejemplo, revisada para obtener información específica:

Me salvó la compañía más de $ 1 millón en la producción cuando instituyó un nuevo sistema para la programación de la producción.

Activa versus voz pasiva

Voz pasiva indica un estado de existencia con palabras como ser, es, fue, fueron, son, al parecer, tiene, y estado - los debiluchos 90 libras de verbos.

En lugar de ensuciar su carta de presentación con los verbos pasivo-voz Wimpy (". Los procesos de producción se reformaron por mi innovación, y $ 12.000 por mes se salvó por la empresa "), elija verbos en voz activa para mostrar sus logros : " Mi innovación reformar los procesos de producción y salvó a la compañía $ 15.000 por mes ".

La voz activa hace el trabajo pesado que necesita en su carta- es fuerte, vibrante y vigorosa - cualidades que desea mostrar a los gerentes de contratación a ti mismo.

Pasado contra tiempo presente

En su mayor parte, utilizar el tiempo presente como usted está escribiendo. Después de todo, su carta es algo que está creando ahora. Cuando se hace referencia a los logros, utilizar el tiempo pasado.

Cuando su currículum dice que usted está actualmente empleado (20XX-Presente), recuerde que debe utilizar el tiempo presente si se refiere a su trabajo actual en una carta de presentación. Si usted se desliza y utilizar el tiempo pasado, el lector puede suponer que te has dejado el trabajo y está fingiendo ser empleados actualmente.