La gestión de los gastos del negocio cuando el efectivo ha escaseado

La mayoría de las empresas experimentan momentos difíciles de vez en cuando. Mientras que la mejor respuesta para aumentar la rentabilidad es generalmente para aumentar las ventas, a veces llegas a un punto en el que siente que no puede aumentar las ventas más. Su única opción puede ser la de tomar un bisturí afilado y empezar a recortar gastos.

Obtenga su beneficio más reciente Informe de la pérdida de los últimos 12 meses, coge un rotulador, y el círculo de sus seis principales cuentas de gastos. Pregúntate a ti mismo, ¿cuánto se ahorraría si se corta cada una de estas cuentas de gastos en un 10 por ciento? (Haga las sumas - usted puede ser agradablemente sorprendido)

La cuenta de gastos más grande para la mayoría de las empresas son los salarios. Encontrar un ahorro en su factura de salarios puede ser difícil emocionalmente, especialmente si usted está buscando en el corte de las horas de personal leal y trabajador. Sin embargo, a veces hay que tomar decisiones difíciles para que su negocio para sobrevivir y mantener el empleo a nadie en absoluto. Hágase las siguientes preguntas:

• ¿Puedes ver cualquier manera que usted puede hacer su negocio más eficiente y ahorrar tiempo personal? Tal vez usted podría implementar nuevos sistemas, capacitar al personal en el uso de un software mejor, procesos más información en línea o reemplazar cara a cara con las ventas de telemarketing.

• ¿Se puede cortar las horas del personal y aún así obtener el mismo trabajo realizado? Algunos miembros del personal pueden acoger a una reducción de horas, tal vez salir temprano un par de días por semana. Incluso si usted no puede negociar una reducción en el salario semanal total de alguien, usted puede ser capaz de ofrecer más tiempo libre en lugar de un aumento de sueldo, una solución que funciona bien si los salarios mínimos se deben aumentar.

• Mira los picos y valles de su negocio. ¿Emplea personal de tiempo completo que han prolongado períodos de calma en ciertas épocas del año? Si es así, usted puede ser mejor la sustitución de al menos uno o dos a tiempo completo con el personal casual o subcontratistas.

• ¿Alguno de su tiempo gasto personal haciendo el trabajo que están sobre-calificado para? Podría reemplazar parte de este tiempo del personal con un empleado subalterno?

• Cuando fue la última vez que revise sus sistemas? Si su empresa ha estado en operación por más de cinco años, lo más probable es que usted podría simplificar su contabilidad y los sistemas financieros (y ahorrar en el tiempo del personal) mediante el uso de nuevas tecnologías como el software de contabilidad nube, banco alimenta y pagos electrónicos.

La otra salida importante para muchas empresas es el costo de las cosas que usted compra para revender, o el costo de los materiales para la fabricación. Para los minoristas, mayoristas y fabricantes, una reducción en el costo de ventas o materias primas de tan poco como 2 o 3 por ciento puede tener un gran impacto. Negociar duro con proveedores para un precio mejor, y estar dispuesto a abandonar el barco si otro proveedor ofrece un trato más competitivo.

Para todos los demás gastos clave, generar un informe que enumera todas las transacciones de los últimos 12 meses. Leer estos informes línea por línea y te preguntas, era cada pago único completamente necesario?

A veces se puede encontrar reducciones en los gastos en que en un primer momento usted siente que tiene poca flexibilidad. Por ejemplo, tal vez en el pasado usted ha pensado de la renta como una cantidad fija que no está abierto a la negociación. Sin embargo, tratar de pensar fuera de la caja. ¿Hay algún espacio que podría subarrendar? ¿Podría acercarse a su propietario y pedir una reducción de 12 meses? (Lo peor que le puede pasar, suponiendo que tiene un contrato de arrendamiento en el lugar, es que el propietario dice que no.) ¿Vale la pena buscar locales alternativos?

La buena noticia es esta: Incluso si usted siente que ya ha ejecutado un barco muy apretado, es probable que aún se pueden encontrar formas de reducir los gastos, crear un poco de espacio para respirar, y generar ese toque adicional de lucro.