Creación de un plan de seguridad de eventos

Uno de sus papeles más importantes en la gestión de eventos es asegurar que la gente está a salvo en su evento. Crear un plan de seguridad de eventos con suficiente antelación a los eventos grandes o cara al público. Dependiendo de cuánto tiempo se le ha dado de su cliente para todo el proceso de planificación, lo ideal sería crear este plan con unos meses de antelación, y distribuida por éste a los siguientes grupos:

• El cliente

• La gestión local

• La policía

• El servicio de bomberos y rescate

• El servicio de ambulancia

• La autoridad de aplicación local,

No es raro que varios borradores del plan de seguridad evento que se produce para tener en cuenta todos los elementos de seguridad del evento y los procedimientos asociados. No se preocupe si usted está en la versión 6 en el momento en que sea aprobado!

El plan de seguridad de eventos contiene información bajo los siguientes títulos:

• Resumen de sucesos: Esto es para ayudar a poner en contexto lo que el evento es para y para quién. Refiriéndose de nuevo a su escrito original le ayudará a escribir esta sección.

• Visión general Lugar: Esto debería cubrir la información tal como el contacto / detalles de dirección, un plano de planta y cualquier información de acceso específico.

• Evaluación de riesgos: Esto muestra todos los lectores que se han considerado todos los riesgos potenciales, pero lo más importante cómo estás minimizando o eliminando esos riesgos.

• Evento de salud, seguridad y bienestar: Hay varios métodos que se pueden utilizar para garantizar el bienestar de huéspedes de su equipo y de en su evento. El lector de este documento no tendrá que conocer cada plan individual, sino más bien una visión general que usted está enterado de lo que se requiere y los detalles específicos que pueden ser pertinentes a las autoridades locales.

• Etapa, estructuras temporales e infraestructura: Proporcionar una visión general de cualquier estructura importante, de su fabricante y las notas de salud y seguridad tales como grados de la velocidad del viento.

• Sistemas eléctricos: La información sobre el nivel de energía que se requiere y cómo esto está siendo suministrada en el sitio.

• Alimentos, bebidas y comerciantes: Es probable que proporcionar alimentos no sólo para sus huéspedes, pero también para su tripulación. Dar información en el plan de seguridad de eventos de la comida - no si va a ser cordero o pollo, pero ¿cuántas empresas de catering que tendrá en el sitio y los tipos de técnicas de preparación de alimentos que van a utilizar.

• Deposito de basura: Detalle su plan para esto - si usted va a tener contenedores de reciclaje, con qué frecuencia estos serán vaciados y si se están empleando recolectores de basura, por ejemplo.

• Seguridad / de reinserción: Incluir información sobre el número de personal estará en el lugar y los procesos particulares que necesitarán para seguir. Hay información en este capítulo sobre las diferentes opciones de seguridad.

• Multitud de gestión / tráfico: Esto será de especial interés para las autoridades locales que quieren asegurarse de que usted ha tomado las precauciones adecuadas para gestionar grandes movimientos de personas. Ver más adelante en este capítulo para obtener métodos de control de multitudes en eventos.

• Organización y contratistas: Usted debe incluir un poco de información sobre las personas con las que vas a tener en el lugar en su plan de seguridad del evento. Un organigrama ayuda a mostrar a los lectores fuera de cómo se estructurará a su equipo en el lugar y quién será responsable de qué.

• Comunicaciones: Proporcionar una descripción básica de su plan de comunicación en su plan de seguridad del evento.

• / Primera prestación de ayuda médica: Detalle que en el sitio estará disponible para proporcionar atención de primeros auxilios y cómo pueden contactarse.

• Precauciones contra incendios y equipos: Su asesor de salud y seguridad y gerente de producción podrán ayudarle a llenar en esta sección del plan de seguridad del evento. Los lectores quieren saber cuáles son sus rutas de salida son, cuántos extintores que tiene, dónde están y que los utilizarán en caso de una emergencia.

• Instalaciones sanitarias: Incluir información sobre el número de aseos están previstos y con qué frecuencia se limpian durante su evento.

• Procedimientos de emergencia: Esta es un área donde las autoridades locales querrán ver un montón de detalles y tener la confianza de que son lo suficientemente responsables como para hacer frente a situaciones de emergencia en el lugar.

• Inspección Evento: Cubra cuándo y quién inspeccionará su sitio y firmar el sitio en términos de estructuras y de salud y seguridad.

• La presentación de informes de accidentes e investigación: Una visión general de su proceso debe ser incluido.

• Provisiones para personas con necesidades especiales: La adhesión a la Ley de Igualdad es importante. Vea anteriormente en este capítulo para obtener algunos consejos básicos. Proporcionar información en su plan de seguridad de eventos en cuanto a lo visitantes con diversas necesidades especiales tendrán que hacer.

• Planes de Contingencia: Mostrar las autoridades locales que se han considerado todos los principales problemas potenciales, poniendo ejemplos de planes de contingencia en su plan de seguridad del evento.