¿Cómo controlar los costes para su reunión o evento

Haga su jefe feliz al conocer su presupuesto antes de empezar a planear su reunión de negocios o evento, y luego se adhieren a ella. Siga estos consejos para ayudarle a controlar los costos:

  • Evite sorpresas en el alquiler de una instalación o de trabajo con los proveedores por conseguir todos los acuerdos por escrito.

  • Construir una contingencia del 10 por ciento en su presupuesto para dar cabida a gastos inesperados.

  • Compruebe todas las facturas contra citas escritas.

  • La pregunta todos los cargos que no parecen de calcular.

  • Limite el número de personas autorizadas para cargar artículos a su cuenta principal en la instalación.

  • Cuentas de hoteles revisión diaria para evitar mayores sorpresas en la factura final.

  • No firmar las facturas hasta que esté totalmente satisfecho.

  • Mantenga un ojo en gastos ocultos tales como envío de noche, impuestos o cargos extras.

  • Cuidado con las conversiones de moneda en la planificación de las reuniones en el extranjero.




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