¿Cómo hacer frente a los retos económicos en el análisis de negocio
Antes de invertir una parte considerable de dinero en efectivo o tiempo en una herramienta de productividad, asegúrese de que su análisis considera lo que realmente va a costar y donde el presupuesto se vienen.
El gasto inicial o " precio de compra " de su herramienta de productividad puede ser el componente financiero más visible, pero no es el único componente financiero. Usted tiene que considerar algunas otras cosas que pensar en lo que presupuesto que tiene en comparación con lo que el presupuesto que necesita:
Licencias o la compra inicial de la herramienta de productividad: Lo que cuesta ". De la caja "
Los costos de instalación o distribución para usuarios individuales: Lo de poner el sistema en el lugar por lo que funciona adecuadamente los costos.
Los costos de capacitación para que la gente a la velocidad:
Costo de tiempo para que las personas asistan a la capacitación: Incluye los viajes y gastos. Las políticas pueden diferir entre las empresas, por lo que ser claros sobre si los consultores se les paga por cada vez que asisten a la formación.
Costo de esfuerzo para las personas o el vendedor de entregar la capacitación: Viajes y gastos y materiales, libros y suministros.
Los costes de mantenimiento anuales: Garantizar que puedas recuperar las actualizaciones de software apropiadas y / o apoyo funcional de los equipos de servicios técnicos o de los clientes.
Los costos de hardware: Básicamente, cualquier cosa que pueda ser pagado dentro de su empresa (o acusado por el vendedor) - tales como servidores, redes, copias de seguridad, y la seguridad - que permite el apoyo físico y técnico para su herramienta.
Costos de oportunidad: Las áreas o las oportunidades que se pierden debido a la implementación de la herramienta. ¿Qué hará usted no será capaz de comprar, como resultado de la inversión en esta herramienta? ¿Qué proyectos o requisitos específicos no se trabajó en como resultado de su equipo de gasto la aplicación de la herramienta de tiempo? ¿Qué riesgos puede que incurrir?
Gastos de apoyo internos: Si alguien dentro de la empresa tiene que ser una salida al apoyo o la ayuda de contacto de la herramienta - ambos de la técnica " ayudar a hacer que funcione " y desde el punto de vista funcional " ayúdame a trabajar con él en nuestro entorno " perspectiva.
Usted puede encontrar otros componentes del costo, pero en general usted debe buscar y analizar los distintos componentes de los costes que contribuyen al coste total de la propiedad en el largo plazo.
Usted debe ser capaz de establecer claramente a los demás si el proyecto va a entregar lo esperado o usted necesita una extensión, y si los costos terminarán con la vida del producto o proyecto o ir más allá del ciclo de vida del proyecto en el próximo proyecto.
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