Cómo utilizar el análisis de documentos para el análisis de negocios

Análisis de documentos es probablemente su primera parada en la obtención de análisis de negocio. Aquí, usted hojear documentos de la empresa para recopilar información sobre el entorno actual.

¿Por qué salir y tratar de crear algo nuevo sin entender lo que las operaciones de la compañía son todo esto? Usted no va a una entrevista de trabajo sin entender los requisitos previos y las habilidades necesarias para el trabajo. Usted no hace compras para un coche sin entender las opciones disponibles e información de garantía. Del mismo modo, usted no desea iniciar la obtención de los requisitos de las partes interesadas sin entender más acerca de su entorno actual.

Analizando la documentación existente le da un buen sentido del proyecto- la empresa procesa eres supporting- y las normas, los datos y los actores involucrados. Usted puede obtener un buen retorno de su inversión por su tiempo dedicado al uso de esta técnica.

La recopilación y revisión de la documentación existente también te da pistas sobre quién debe ser entrevistado, los datos que debe ser capturado, reglas de negocio que necesitan ser forzada, procesos que deben seguirse, y ese tipo de cosas.

Por ejemplo, supongamos que ha asignado a un proyecto para crear o actualizar algunos informes de marketing. Se empieza por la recopilación de los informes que están actualmente en producción. Aquí hay algunas cosas que usted puede notar:

• El hecho de que el informe se puede ejecutar para los vendedores, gerentes de ventas y gerentes de división: Esa información le indica que estas personas tienen que ser incluidos en sus sesiones de elicitación para que pueda entender sus necesidades.

• ¿Qué datos que la compañía está actualmente capturando: Esa información es importante porque estos datos es la información que los interesados ​​necesitan para tomar decisiones.

• Información que le ayuda a entender las reglas de negocio la empresa hace cumplir: Reglas del negocio son directrices, tales como cálculos y los niveles de dispensa de seguridad, que definen y dan forma a las operaciones y procedimientos de negocio de una empresa. Tenga en cuenta estas reglas al definir y diseñar la solución para su proyecto.

Puede tirar todas estas cosas de los informes existentes para crear un punto de partida para el desarrollo de las preguntas de elicitación derecha, que le ayuda a crear el nuevo informe.

Para realizar el análisis de documentos, siga estos pasos:

1. Reunir la documentación que ya se ha creado en la zona de negocios, sistemas, etc., y que está en el alcance del proyecto.

   Esta documentación puede ser por todo el lugar - en las herramientas de colaboración de documentos, como Microsoft SharePoint, en servidores y en carpetas en los escritorios de la gente. Si usted no sabe si existe la documentación, pedir a la gente involucrada con estos sistemas si se puede encontrar documentación existente.

2. Lea los documentos y tomar notas.

   Incluya en sus notas las cosas tales como información poco clara, los términos del glosario que necesita para definir los procesos que se ejecutan, los datos implicados, y los sistemas y las personas que interactúan con las áreas bajo estudio.

3. Desarrollar preguntas en profundidad para el equipo del proyecto, con base en sus hallazgos.

   Ejemplos de tales preguntas incluyen " ¿Todavía extraer datos de Sistema ABC # 148 ;,? " son los interesados ​​aún ubicadas en California # 148 ;, y? " ¿El sistema X todavía contienen las rutinas de validación "? Estos son el tipo de preguntas en profundidad este enfoque genera.