Cómo planificar las sesiones de elicitación de análisis de negocios

Después de que ha diseñado todas las preguntas para su investigación el análisis de negocio, es el momento para organizar todo en un plan maestro. Usted está listo para poner todo lo que fuera para que pueda seguir adelante y obtener la información que necesita. El plan también es vital para mantener a todos en la misma página y mantener la sesión - y por lo tanto, el proyecto - en pista.

Elicitación se produce durante todo el proyecto, en diferentes fases y de diferentes personas. De hecho, se produce cada vez que la información del proyecto de captura. La clave de cualquier sesión de elicitación es señalar lo información que necesita para capturar, a quien usted necesita para capturar desde, y cuando usted puede capturar (un calendario de reuniones).

Planificación de las sesiones de elicitación no es una ciencia-exacta es realmente más un arte. Sin embargo, aquí hay una lista de verificación en bruto para que usted siga como usted pone todo y capturar la información del proyecto:

1. Determinar el número de sistemas que estés interfaz con.

   Saber cómo están involucrados muchos sistemas le ayuda a identificar los grupos de interés que necesita para obtener información de fin de comprender las interfaces, datos, procesos y reglas de negocio.

2. Detalle el número de partes interesadas que estés desencadenantes de.

   Al conocer el número, puede determinar qué elicitación técnicas funcionan mejor.

3. Averiguar donde los actores son.

   Provocando de las personas que trabajan en la misma oficina que usted hace es diferente de provocar a la gente en otro estado (o incluso otro lado del mundo). Usted puede elegir técnicas de obtención similares para cada grupo, pero las herramientas de reuniones que usted elija puede ser diferente.

   Por ejemplo, usted todavía puede tener un taller facilitado, pero en vez de reunir físicamente a los interesados ​​en una sola sesión, puede que tenga que utilizar una herramienta de reunión en línea.

4. Esquema de las personalidades de sus grupos de interés.

   ¿Son las personas visuales? La gente auditiva? Personas cinestésicos? Todo el mundo tiene un estilo de aprendizaje e interacción primaria. Sabiendo estilo preferido de sus grupos de interés te pone en una mejor posición para adaptar su mensaje a su público.

5. Especificar el período de tiempo que tiene para elicitación, según la compañía.

   Puede que tenga que recoger todos los requisitos en un corto período de tiempo. Esta restricción significa que usted puede necesitar para desarrollar y obtener los requisitos en un desarrollo conjunto de aplicaciones (JAD) sesión altamente intensivo.

6. Explicar el alcance del proyecto.

   Después de que el proyecto está en marcha, se debe tener un alcance del proyecto claramente definido que indica los límites de su proyecto y los objetivos que se entregará por el proyecto. Usted no quiere ir fuera de los límites del ámbito de aplicación.

   Es cierto que, yendo más allá del alcance del proyecto ayuda a entender más acerca de lo que sucede fuera de los límites del proyecto en cuestión, pero sólo tiene un tiempo limitado con el que se centran en el alcance del proyecto.

7. Analice qué preguntas van con la que los grupos de interés.

8. Escriba horarios a sus grupos de interés y encontrar el tiempo que funcione mejor para ellos- y reserva tu sesión.

   Recuerde que debe abordar no sólo los horarios de los grupos de interés, sino también sus zonas horarias y cuando sus días de inicio y fin. Horario en momentos en que los actores van a estar en su mejor momento.

   Conociendo un actor en particular es un " no hablar conmigo antes de que yo he tenido mi café de la mañana " clase de persona es una gran pieza de información a tener- no quiero volver a programar ella por un primero que la sesión de la mañana, o usted puede sufrir la ira de un grupo de interés inadecuadamente con cafeína!

   Al reservar sus sesiones, asegúrese de que todo el mundo entiende que la sesión va a tener lugar y cuál es el objetivo.

9. Si usted está utilizando las aplicaciones y herramientas para la obtención, asegúrese pre viaje - o probar - la herramienta antes de la sesión de elicitación real.

   Usted quiere hacer todo lo posible para evitar problemas técnicos durante la sesión de elicitación real.

10. Llevar a cabo la sesión de elicitación.

    Mostrar tiempo: Ahora usted consigue sus manos - er, y también los ojos y los oídos - sucio! Esté preparado para improvisar en sus sesiones de elicitación. No vaya abajo de su lista de preguntas una por una. Sus preguntas son sólo una partida punto- dejar que la conversación fluya naturalmente.

    Usted no puede llegar a todas las preguntas que usted necesita hacer, y algo va a salir de las sesiones, así que ir con la corriente. Su grupos de interés puede tener un montón de buena información que no planificar.

    No se preocupe demasiado si todas sus preguntas iniciales no son contestadas. Siempre se puede programar otra sesión para aclarar, y parte de la información a las partes interesadas ofrecen pueden responder algunas de las preguntas futuras que tienes (y que ni siquiera tienen que viajar en el tiempo).