Cómo utilizar requisitos talleres de análisis de negocio

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REQUISITOS talleres, también conocido como Sesiones JAD, facilitado talleres, o sesiones de trabajo, son talleres bien estructuradas, intensivas en el que un facilitador independiente (el analista de negocios) lleva a los participantes a desarrollar los requisitos de trabajo de alta calidad (o productos).

El taller de los requisitos es una de las mejores técnicas para utilizar si desea requisitos de alta calidad en un corto periodo de tiempo. Puede utilizar estos talleres en cualquier etapa en el proyecto siempre que lo necesite para tirar en una gran cantidad de la capacidad intelectual del equipo de proyecto.

Los productos de un taller requisitos produce son de alta calidad, porque muchas personas participan en la sesión, y la solución viene de la sinergia creada por todos los que trabajan juntos. (Sinergia es la idea de que la suma de la contribución de cada uno es más grande que cualquier parte individual.) Diferentes personas aportan diferentes sugerencias a la mesa y hacer preguntas diferentes a medida que surgen con las soluciones.

Cómo identificar a los participantes en un taller de análisis de requisitos de negocio

Talleres requisitos pueden variar de una a varias horas. Es posible que necesite varias sesiones durante un período de unos pocos días. Debido a que estos talleres generalmente requieren una cantidad significativa de tiempo, teniendo en cuenta que debe asistir es importante. Los asistentes se dividen en tres categorías:

• Asistentes necesarios: Estas personas son las personas que la reunión no puedo seguir sin. Si estas personas no se presentan, la reunión no puede tener éxito, y terminar con un montón de tareas fuera de la reunión.

• Asistentes opcionales: La reunión todavía puede seguir adelante y tener éxito sin estas personas. Sin embargo, tener en la sesión puede ser útil, ya que pueden aportar valiosa información y opiniones.

• Otra gente: Estos asistentes pueden ser nuevos miembros del equipo que acaban de incorporarse al equipo y que están allí para escuchar a la forma en que se discutió el tema de las obras. Tal vez usted está cruzada entrenarlos o interactuar con ellos de otro dominio de negocio.

Cómo programar un taller requisitos de análisis de negocios

Cuando programa, usted tiene que buscar en varios factores - la disponibilidad de sus asistentes necesarios, su ubicación y la cantidad de tiempo que los necesite. ¿Cuándo, dónde y por cuánto tiempo usted tiene un taller depende de conocer esta información. Algunas preguntas para obtener las respuestas son las siguientes:

• ¿Quiénes son los asistentes requeridos, y cuál es su disponibilidad?

• ¿Dónde se encuentran los asistentes? ¿Están todos en el mismo edificio? Diferentes ubicaciones? Diferentes zonas horarias? Las respuestas a estas preguntas determinar si usted tiene una persona en o taller virtual. Si los asistentes están en varias zonas horarias de todo el mundo, por ejemplo, es necesario celebrar una reunión virtual.

• ¿Por cuánto tiempo puedo hacer que el taller? Esta determinación depende de la cantidad de información que tiene que cubrir y de las limitaciones de la participación de los interesados. Si usted está físicamente en una sala de reuniones en conjunto, puede controlar fácilmente el nivel de compromiso de los asistentes. Si usted está sosteniendo una conferencia en línea o por teléfono, esperar que las personas multitarea más fácilmente y pueden no permanecer 100 por ciento comprometido.

  Para combatir esa tendencia, mantener duraciones de reuniones virtuales corto (una hora o menos) para que la gente no se siente la reunión está quitando de su día.

Al planificar su taller, mirar a los calendarios de la gente y asegurarse de que estén disponibles para asistir. Estado que si se requiere algún asistentes. Si esas personas no se muestran para la reunión, cancelación IT- teniendo la reunión sin ellos es una pérdida de tiempo, ya que sólo tendrá que tener una segunda reunión cuando ellos asisten.

Si llega a ser común que los asistentes requeridos no asisten a las reuniones, considere dos cosas. En primer lugar, pregúntese si usted tiene la gente adecuada identificados. En segundo lugar, determinar si la necesidad de reprogramar las reuniones está poniendo en riesgo el proyecto. Si el proyecto está en riesgo, asegúrese de compartir que la exposición con el equipo.