¿Cómo gestionar un taller requisitos para el análisis de negocios

Gestionar correctamente un taller requisitos es esencial para su análisis de negocio. Información e ideas constantemente vuelan análisis de negocio de ida y vuelta durante los talleres, y si no capturarlos, desaparecen. Además, si usted no mantiene la conversación se centró en el objetivo de la sesión y en el camino correcto, es posible que no lograr la estimulación necesaria para el proyecto.

Cómo utilizar los estacionamientos para un taller de requisitos de análisis de negocios

LA estacionamiento es una lista de temas o preocupaciones gente trae en la reunión que usted no quiere hacer frente en ese momento. Sólo tienes que añadir los elementos a medida que surgen a la lista de estacionamiento. Esta técnica tiene tantas ventajas que ni siquiera es divertido- aquí son dos de las claves:

• Muestra su preocupación por la cuestión de la parte interesada. La mayoría de la gente tiene un tiempo difícil perder un punto en el que tienen miedo de que va a ser olvidado. Al añadir a la playa de estacionamiento, que disipar este temor, lo que permite a la persona a seguir adelante y no quedarse atascado.

• Se le mantiene en marcha. La preocupación el actor trae a colación puede estar cubierto más adelante en el orden del día, por lo que la presentación del punto le permite mantenerse en su orden del día y no te descarriló en ese momento.

Al final de la reunión, asegúrese de dejar de lado un poco de tiempo (por lo general alrededor de 5 minutos para una reunión de 1 hora) para revisar el estacionamiento. En este punto, usted cubre la información, asignarlo como un elemento de acción, o determinar si usted necesita programar otra reunión para discutir el tema.

Antes de llegar a la última opción, sin embargo, ver si se puede asignar la preocupación de un grupo que puede reunirse por separado y proporcionar una resolución.

Experimente con el uso de diferentes materiales de construcción, tales como pizarras y rotafolios, para crear su estacionamiento. Usted puede incluso encontrar rotafolio que tiene adhesivo en la analystck negocio para que pueda colgar las ideas de todos por toda la habitación! Y estar preparados: Cuanto más organizado la sesión, más gente va a tomar en serio.

Cómo mantener las cosas en movimiento en un taller de análisis de requisitos de negocio

Como analista de negocios, usted actúa como enlace entre varios grupos, lo que facilita el intercambio de información e ideas. Piense en usted como un policía de tráfico responsable de dirigir el tráfico entre los grupos. Si una de las partes interesadas técnica le hace una pregunta sobre una decisión de la empresa hace, deje la respuesta negocio si usted no sabe. Usted no tiene que contestar o incluso tratar de responder a todas las preguntas.

Considera también delegar responsabilidades. Si está ejecutando la reunión, considere la posibilidad de obtener la ayuda de otro analista de negocios a tomar notas- facilitar la reunión es bastante difícil sin tener que tomar notas por encima de eso. Al final de la reunión, el encargado de tomar notas puede entregar la transcripción reunión para usted para que pueda resumir las actas de las reuniones.

Si estás usando una llamada de conferencia, considerar la posibilidad de la nota-tomador iniciado sesión en un programa de mensajería instantánea (IM). De esta manera, si los asistentes sobre el puente de conferencia pierden conexión de audio, se puede notificar a través de mensajería instantánea.

Cómo envolver las cosas mediante la asignación de puntos de acción en un taller de análisis de requisitos de negocio

Antes de salir del taller, asegúrese de asignar elementos de acción y acepta a un tiempo para su finalización.

Al asignar la acción artículos (tareas), siga estos consejos:

• Pídale a la persona a tomar el tema. A pesar de que por lo general es claro quién tiene que tomar el que elemento de acción, pidiendo es buena etiqueta. También es un buen negocio porque la gente está más invierten en tareas que están de acuerdo en que en los impuesta sobre ellos. En realidad pidiendo es una de las mejores maneras de conseguir las partes interesadas de buy-in.

• Estar de acuerdo en una fecha límite. En lugar de decir "Usted debe completar que al viernes!", Pedir a la persona asignada la tarea cuando puede proporcionar la respuesta. Si su respuesta cae dentro de su marco de tiempo preferido, estupendo, se obtiene lo que necesita, y se siente como si estuviera participó en la fijación de la fecha de vencimiento.

  Si declara una fecha después de la fecha límite, pregunte por qué. Él puede tener una razón muy válida, y hay que entender que el plazo ideal puede no ser razonable. Si él no da una buena razón, sin embargo, tiene que explicar por qué necesita la información en una fecha determinada. A veces una explicación más detallada es todo lo que es necesario para obtener la parte interesada de acuerdo con su fecha límite.

  Si por cualquier motivo la fecha no se puede cumplir por la persona, considere reasignar la tarea a otro miembro del equipo para mantener el proyecto adelante.

Después de la reunión, distribuir las actas de las reuniones de los asistentes a la reunión (y cualquier otra persona que pide que se informe) para que puedan confirmar la discusión y sobre todo las decisiones clave que afectan a la dirección del proyecto). Una buena práctica es distribuir las actas de las reuniones dentro de las 48 horas del taller requisitos.