El desarrollo de habilidades clave que necesita para reuniones o talleres

La siguiente lista está llena de recordatorios se puede mantener a la mano durante cualquier reunión o taller. Puede utilizar la lista, ya sea como un empujón para comprobar que está utilizando estas habilidades - idealmente, durante un descanso o una actividad de grupo. O usted puede darle a un colega y pedirle que evaluar lo que está haciendo y lo bien que lo está haciendo durante la sesión.

Asegúrese de entregar la lista a su colega antes de empezar y explique lo que le gustaría que hiciera. Usted colega puede hacer la evaluación de una de dos maneras: primero, durante la sesión sobre la marcha, o la segunda, después de que todo ha terminado. Es difícil evaluar y participar al mismo tiempo. Sólo recuerde para pedirle que le dé razones para por qué ella piensa que lo que piensan.

Estas son las habilidades que necesita para utilizar:

• Contratación: Esto significa la creación de lo que usted no va a hacer con un grupo - ya su vez lo que pueden esperar de usted. Parte de contratación incluye el desarrollo y luego se pega a sus reglas de juego. También significa la exclusión o inclusión de nuevos temas que puedan surgir al obtener el grupo a un acuerdo en su conjunto. Por ejemplo, si se le pide que terminará por 15,00, usted contraerá diciendo: "Podemos terminar por 15,00 si tomamos pausa para el almuerzo de sólo 20 minutos. ¿Que te gustaría hacer?'

• Señalización: Estas son las frases más importantes que indican que un grupo lo que está a punto de hacer-por ejemplo, 'Vamos a interrogar esta actividad y luego tomar un descanso' " o "pasar al punto 3 del orden del día '

• Resumiendo: Esto es cuando usted resume una actividad o toda la sesión. Esto se hace para señalar al grupo que usted está enterado de lo que está pasando, para mantener el impulso y aprovechar el proceso juntos. Usted resumir por la señalización que es lo que va a hacer!

• Vinculación: Se vincula al conectar un tema a otro. En algunas reuniones o talleres, esto no es necesario, pero cuando se trata de temas complejos, puede que tenga que enlazar hacia adelante 'Vamos a cubrir que luego' o en la espalda 'Esto es consecuencia de lo que John ha comentado esta mañana.' Ayuda a los participantes a ver cómo los elementos o actividades están conectados entre sí o con sus expectativas personales, que se reunirán en el comienzo. Usted vincula tanto intencionalmente y en respuesta a los comentarios de los participantes.

• Redacción información clave: Asegúrese de no dar la espalda a los participantes a medida que escribe en un rotafolio, que utilice un rotulador azul o negro para que todos puedan ver lo que escribe y que no se escribe con mayúsculas. Son más difíciles de leer y pueden aparecer infantiles o shouty.

• Dar instrucciones claras: Practique dar instrucciones claras y si son complicados, repetir dos veces. Para asegurarse de que los participantes han comprendido lo que usted quiere que hagan, consiguen a alguien en el grupo para repetir todos los pasos de nuevo a usted.

• Gestionar el tiempo: Nunca dicen: "Nos estamos quedando sin tiempo. ' Causa consternación, reduce la confianza en usted y sus participantes no saben lo que no saben. Si el grupo tiene que tomar decisiones acerca de lo que sucede, por contrato con todo el mundo para hacer esas elecciones.

• Tratar con agujeros de conejo: Aviso cuando el grupo se va hacia abajo una madriguera de conejo que podría ser una pérdida de tiempo. Señale lo que está pasando e invitar a todos a tomar la decisión de continuar por la madriguera del conejo o volver a la orden del día. A continuación, puede poner el tema en un estacionamiento.

• El uso de los estacionamientos: Estos son útiles cuando un asunto personal que no ayuda el grupo surge o cuando algo que importa, pero no es relevante para lo que usted está haciendo todo sale. (Tal vez es importante para algunas de las personas que están allí solamente.) De acuerdo con el grupo que se puede poner en el estacionamiento y seguir adelante.

• La gestión de la energía: Cuando usted se siente el grupo de marcar, incluso si no tienes un descanso planificado, simplemente parar. Usted no va a conseguir el mejor trabajo de cualquier persona que lo que necesita para cambiar lo que está haciendo. Si usted no es bueno en la detección de los niveles de energía en grupos, consiga un participante para ayudarle.