10 maneras de construir la excelencia en la gestión de reuniones y talleres

Si usted realmente desea hacer líderes excelentes reuniones o talleres una parte fundamental de su repertorio personal, usted está de emprender un viaje. Por desgracia, ese viaje lleva tiempo. Pero a partir de nuestros largos años de desarrollo de nosotros mismos y ayudar a otros a desarrollarse, sabemos que se puede acelerar el proceso si a perfeccionar estas diez prácticas.

Al ser un auto-crítico exacta

Comprender el impacto que tiene en una habitación es una parte fundamental de la maestría a la hora de las principales reuniones y talleres. Su personalidad, habilidades, suposiciones, creencias, valores, experiencia, conocimiento y energía todo lían juntos para crear ese impacto. Así que si quieres ser un verdadero éxito que lleva una sala llena de gente, que necesita para desarrollar una gran dosis de auto-conciencia. Esta conciencia de sí mismo significa que usted

• Reconocer lo que pasa en una sala llena de gente, así que usted sabe que con usted y que no es

• Puede abordar problemas o emociones fuertes a medida que surgen y que no se barren debajo de la alfombra

• Sepa cuándo cambiar el ritmo y la energía de modo que usted trabaja con éxito con todo el mundo

• Son conscientes del proceso de reunión o taller, en el que está en él y cómo lo hace obvio para todo el mundo

Eso significa que la reflexión antes, durante y después de su taller. Ya hemos hablado de un diario de aprendizaje.

Además de esta reflexión, antes de su reunión o taller, pensar a través de

• ¿Qué dos o tres cosas es lo que quiero que todo el mundo dice de mí después de esta sesión? Por ejemplo, tiene un montón hecho, nos centrado y tenía un ligero toque.

• ¿Cómo puedo asegurarme de que me entrego ellos? Por ejemplo, mantener una vigilancia estrecha a tiempo.

• ¿Qué es lo que quiero hacer excepcionalmente bien esta vez? Por ejemplo, señal para asegurarse de que todo el mundo sabe lo que está pasando.

Centrándose en ser fantástico en una sola cosa, se entenderá que se concentrará su esfuerzo. Y una vez que sienta que esta zona se perfeccionó, se puede pasar a la siguiente. Además, la articulación de lo que quieres para ti significa que es más probable que se mantenga la parte superior de la mente, por lo que es más fácil de juzgar cómo lo hizo después.

Obtención de alimentación directa de bienes

El beneficio de pensamiento a través de lo que se quiere entregar y hacer excepcionalmente bien es que usted es entonces en un gran lugar para solicitar anticipativo útil de sus participantes y compañeros. (Feedforward es lo que usted puede hacer para mejorar las cosas en el futuro, en lugar de lo que hizo que no trabajó en el pasado.)

Asegúrese de elegir personas que van a ser honesto con usted para que usted obtenga información valiosa y que se les pregunta

• ¿Qué debo seguir haciendo porque usted piensa que trabajó?

• ¿Qué debo empezar a hacer porque usted piensa que haría una gran diferencia en mi forma de trabajar?

• ¿Cómo crees que me las arreglé X (cuando X es lo que querías hacer excepcionalmente bien.)

Pregunta a las personas que dan que anticipativo para asegurarse de que lo que dicen es concreta, específica, basada en la evidencia (que debe dar ejemplos) oportuna y procesable. Cualquier otra cosa es simplemente inútil.

Escuche lo que dicen sin ponerse a la defensiva y darles las gracias por sus ideas. Toma 24 horas para pensar en la información que le han dado y pensar en cómo va a utilizarlo. Luego hacerles saber lo que vas a hacer, ya que muestra que usted valora lo que le dijeron. Si es posible, cerrar el ciclo una vez más después de que haya implementado su sugerencias- de esa manera van a estar seguro de tomar el tiempo para ayudar a salir de nuevo.

La observación de la excelencia en el trabajo

No hay nada como la construcción de su propia habilidad y práctica mediante la observación de los que dirigen grupos excepcionalmente bien. Cuando usted ve un rendimiento sin esfuerzo en cualquier área, usted puede estar seguro de que ha habido una gran cantidad de preparación y años de aprender a dominar ese arte.

Para la vía rápida el dominio de sí mismo, es necesario prestar atención a tres niveles y ver cómo gestiona expertos

• Ellos mismos

• El grupo

• Todo el proceso

Desarrollar una lista de control que le permite hacer este análisis. Como se observa, anote sus comportamientos y acciones exitosas. Luego de reflexionar sobre lo que tú hace y cómo se pueden incorporar algunos de lo que se observa en su práctica.

Por supuesto, siempre se puede hacer esto como una doble vía por el ejercicio usted observa y asignar a alguien, observan que el mapa, y luego interrogar entre sí después.

Ser auténtico

Siendo auténtico significa ser fiel a ti mismo y fiel a los demás. Y para hacer eso, usted se presenta con palabras alineadas, mente y acciones. Siendo alineado significa que otros confían en ti porque saben que lo que ven es lo que reciben.

No hay nada peor que asistir a una reunión o taller dirigido por alguien del grupo percibe como falso. Esto significa que si usted no cree en algo, no lo hagas y no abogan por ello.

Entonces, ¿qué hacer si usted tiene que conseguir detrás de algo que no está de acuerdo con el?

Necesitas

• Explique que usted no puede hacer esto, pero resolver el problema mediante la búsqueda de alguien que pueda hacerlo.

• Encuentra una parte de ella que usted cree adentro y puede quedarse atrás.

Entonces, ¿cómo se sabe cuando usted no está siendo auténtico?

• Sus palabras no concuerdan con tus pensamientos.

• Te falta energía para cumplir algo porque usted no cree en ella.

• Usted no es fiel a lo que sabes que es correcto.

Una vez más, para comprobar que usted es auténtico, simplemente sintonizar en ti mismo y te preguntas, '¿Estoy articular lo que siento, y si no, ¿por qué no? ¿Cómo esto ayuda o me impide? Solo tu puedes responder eso.

Al ser un 5 en lugar de conseguir 5s

Si usted está siendo evaluado como usted dirige las reuniones o talleres, es normal que preocuparse de sus puntuaciones en las puertas. Pero si usted se preocupa demasiado de tener tus calificaciones, podrás concentrarte en lo que te falta, lo que podría salir mal y si el grupo va a gustar ti.

Que todos los que ir.

En lugar de pensar en conseguir un montón de 5s (si esa es la marca más alta), piensa en cambio en cómo se puede ser un 5. Si quieres ir más granular, pregúntese:

• ¿Cómo puedo ser un 5 en las áreas que harán la mayor diferencia con el grupo?

• ¿Cómo voy a aparecer como un auténtico 5?

Centrándose en estas dos preguntas se basará su funcionamiento desde adentro hacia afuera, en lugar de afuera hacia adentro - que es una base mucho más sólida para trabajar. (Y gracias a Anita ladrillo para esta brillante idea!)

Tratar con una granada de mano en el inicio de una sesión

A veces uno tiene granadas de mano en el inicio de una sesión. Estos se dividen en dos bandos: el no deseado y la deliberada.

Involuntaria incluirlo o habitaciones enganches, dramas de organización y enfermedades. En otras palabras, no se puede hacer mucho acerca de ellos aparte de mantener la calma. Una vez que el pánico, que no será un 5 más. Y si no se pierden su credibilidad, también.

Si usted piensa que podría perderlo, pídale a alguien en el grupo para ayudarle a controlar el problema, salga de la habitación y el edificio, conseguir un poco de aire fresco y concentrarse en su respiración. Aunque estés lejos, el grupo probablemente intensificar para usted de todos modos.

Entonces usted tiene la granada de mano deliberada cuando alguien dice algo solo para arrojarlo usted. En ese caso, se puede tratar con él preguntando: 'Tengo curiosidad acerca de lo que hay detrás de lo que acabas de decir? Usted no está respondiendo a un desafío o un comentario hostil pero señalización firmemente a reconocer lo que está pasando. . . y sujeción de vuelta a su participante.

Dirigiéndose a lo que está sucediendo en la sala de

Cuando la tensión se eleva, es la cosa más fácil del mundo para ignorarlo. Esto no es de gran ayuda y en última instancia se pondrá en el modo de trabajo del grupo juntos.

Si usted piensa que algo no va tan bien como usted quisiera que, puso el tema sobre la mesa al reconocer que está ahí. Luego invite al grupo a hacer algo al respecto. Si te equivocas, no hay daño hecho. Si tienes razón, su grupo se lo agradecerá, ya que se les ha permitido hacer frente a un problema difícil.

Evitar poner el pie en la boca

Bueno. Todos hemos estado allí y nos dejó un clanger sin querer. Si lo hace decir algo inadecuado, pedir disculpas y seguir adelante. Si simplemente obtener hechos mal y alguien te corrige, está bien. De hecho, puede ser una buena cosa: Si comete un error, entonces otros pueden, también, y usted reducirá la presión para ser perfecto.

Si usted se coge decir algo equivocado, en vez de decir "lo siento" simplemente corregir a ti mismo diciendo 'más bien, que quería decir. . . ' o "lo que quise decir es. . . . ' Entonces usted está demostrando que no es gran cosa.

Si dices lo siento una vez cuando mis-speak, que vas a decir tres veces más. Y todo lo que hace es debilitar a ti mismo y reducir la confianza de los participantes en ti.

No realizar copias de sí mismo en una esquina

Hay tres esquinas principales que no desea realizar una copia de sí mismo en y usted hace eso por

• Hacer comentarios autocríticos - por ejemplo, "no sé lo que me permite correr esta sesión de hoy ya que no soy realmente muy experto en este tipo de cosas."

• El bloqueo de cosas nuevas y potencialmente importante - por ejemplo, "No podemos lidiar con eso. No está en la agenda / no estaba previsto ".

• La creación de un sentimiento de fracaso - por ejemplo, "Nos estamos quedando sin tiempo, así que quiero cubrir este muy rápido."

Usted nunca tiene que hacer ningún comentario de este tipo. Se podría pensar ellos- no dices ellos. Usted no desea mostrar a nadie que no se está administrando, y eso es todo lo que estos comentarios indican.

Finalización de una sesión temprana

La mayoría de la gente piensa que están agregando más valor cuando se les acaba el excedente, si se trata de una reunión o taller. Si usted está en el frente de la sala y encargado del grupo, cuando se les pregunta '¿Quieres continuar?' por supuesto que todos dirán que sí. Usted está en la posición de poder y autoridad.

Pero corriendo no es una buena práctica. Es simplemente grosero. Eso demuestra que no puede manejar su tiempo ni respetar los compromisos de los demás. Sus participantes siempre tendrán otras cosas que hacer, sobre todo si se va a casa.

Así que hacer lo contrario. Sorprende a todos y al final de 5 a 10 minutos antes. Sus grupos se lo agradecerá. Y te das un descanso, también.