Ejecución de grandes reuniones y talleres para los maniquíes
Usted no quiere simplemente presentarse a un taller y improvisar. Es importante pensar en algunas cosas particulares antes de que sus participantes comienzan a llegar:
Piense en el propósito de su taller.
Usted debe ser capaz de responder a la pregunta "¿Por qué estamos todos conseguir juntos? ' en una frase. Esto le ayudará a dirigir hacia sus resultados.
Articular los resultados para todos los asistentes.
Si usted está planeando un taller de medio día o un taller de un día completo, usted debe ser capaz de delinear claramente tres a cinco resultados habrás logrados por el final de la sesión.
Hacer un plan de proyecto y resumen todo lo que tiene que hacer y cuándo, para que pueda ver las tareas que tiene que hacer.
Descarga un plan de proyecto de ejemplo.
Trabajar quiénes son sus grupos de interés son y lo que tienen que saber.
Conéctate con tus partes interesadas para averiguar la cantidad de consultoría y comunicación con ustedes que quieren y luego se resuelven cómo va a seguir adelante con esto.
Asegúrese de que está claro acerca de las decisiones, horarios y cualquier impacto que las demoras podrían tener.
Deje suficiente tiempo para hacer su diseño.
Es fácil a corto cambiar esto y ponerse bajo demasiada presión. Por otra parte, es raramente bien la primera vez. Su diseño debe incluir
Sabiendo donde se celebrará el taller: El espacio puede afectar a las actividades que planea.
Pensando a través de todas las actividades que desee incluir: Piensa en los tiempos, los objetivos de cada actividad y los materiales que se necesitan. Recuerde que debe equilibrar lo que haces por el interés y la energía. Usted no desea planear dos actividades similares en una fila o mantener a todos sentados durante horas.
Planificar todas las actividades del taller en una sola localizador para empezar. Esto debe incluir los tiempos difíciles, los objetivos y los materiales que necesita para prepararse.
Escribe una orden de ejecución detallado. Esto le ayudará a recordar el proceso general y significa que usted puede ejecutar una sesión similar más fácilmente en una fecha posterior. También puede descargar una orden de la muestra en ejecución.
Escriba su Unirse Instrucciones (invitación para asistir) para los participantes.
Enviar esto con mucha antelación, incluyéndolos como una invitación de calendario si es posible. Si no puede, enviará las instrucciones Uniendo de nuevo la noche anterior. Incluir la logística, resultados, sus datos de contacto y cualquier código de vestimenta. Antes de pulsar Enviar, recuerde revisar una última vez para los errores tipográficos y errores.
Permítase suficiente tiempo para ensayar lo que va a decir.
Si quieres ser fluido, es necesario practicar las palabras. Eso significa que decirlas en voz alta. Horario al menos un par de horas para ensayar el día anterior y asegúrese de que se centran en el principio, cuando la presión es alta. Luego se centra en las instrucciones difíciles, por lo que puede explicar claramente lo que los participantes deben hacer para. El resto será un camino de rosas.
Construir un conjunto de diapositivas que está mucho espacio en blanco consiguió.
No sobrecargue con la escritura y no que sea visualmente atractivo. Las imágenes que utiliza dirá algo acerca de Tú- ¿qué quieres que para ser?
Desarrollo de habilidades clave que usted necesita para Citas o Tallers
La siguiente lista está llena de recordatorios se puede mantener a la mano durante cualquier reunión o taller. Puede utilizar la lista, ya sea como un empujón para comprobar que está utilizando estas habilidades - idealmente, durante un descanso o una actividad de grupo. O usted puede darle a un colega y pedirle que evaluar lo que está haciendo y lo bien que lo está haciendo durante la sesión.
Asegúrese de entregar la lista a su colega antes de empezar y explique lo que le gustaría que hiciera. Usted colega puede hacer la evaluación de una de dos maneras: primero, durante la sesión sobre la marcha, o la segunda, después de que todo ha terminado. Es difícil evaluar y participar al mismo tiempo. Sólo recuerde para pedirle que le dé razones para por qué ella piensa que lo que piensan.
Estas son las habilidades que necesita para utilizar:
Contratación: Esto significa la creación de lo que usted no va a hacer con un grupo - ya su vez lo que pueden esperar de usted. Parte de contratación incluye el desarrollo y luego se pega a sus reglas de juego. También significa la exclusión o inclusión de nuevos temas que puedan surgir al obtener el grupo a un acuerdo en su conjunto. Por ejemplo, si se le pide que terminará por 15,00, usted contraerá diciendo: "Podemos terminar por 15,00 si tomamos pausa para el almuerzo de sólo 20 minutos. ¿Que te gustaría hacer?'
Señalización: Estas son las frases más importantes que indican que un grupo lo que está a punto de hacer-por ejemplo, 'Vamos a interrogar esta actividad y luego tomar un descanso' " o "pasar al punto 3 del orden del día '
Resumiendo: Esto es cuando usted resume una actividad o toda la sesión. Esto se hace para señalar al grupo que usted está enterado de lo que está pasando, para mantener el impulso y aprovechar el proceso juntos. Usted resumir por la señalización que es lo que va a hacer!
Vinculación: Se vincula al conectar un tema a otro. En algunas reuniones o talleres, esto no es necesario, pero cuando se trata de temas complejos, puede que tenga que enlazar hacia adelante 'Vamos a cubrir que luego' o en la espalda 'Esto es consecuencia de lo que John ha comentado esta mañana.' Ayuda a los participantes a ver cómo los elementos o actividades están conectados entre sí o con sus expectativas personales, que se reunirán en el comienzo. Usted vincula tanto intencionalmente y en respuesta a los comentarios de los participantes.
Redacción información clave: Asegúrese de no dar la espalda a los participantes a medida que escribe en un rotafolio, que utilice un rotulador azul o negro para que todos puedan ver lo que escribe y que no se escribe con mayúsculas. Son más difíciles de leer y pueden aparecer infantiles o shouty.
Dar instrucciones claras: Practique dar instrucciones claras y si son complicados, repetir dos veces. Para asegurarse de que los participantes han comprendido lo que usted quiere que hagan, consiguen a alguien en el grupo para repetir todos los pasos de nuevo a usted.
Gestionar el tiempo: Nunca dicen: "Nos estamos quedando sin tiempo. ' Causa consternación, reduce la confianza en usted y sus participantes no saben lo que no saben. Si el grupo tiene que tomar decisiones acerca de lo que sucede, por contrato con todo el mundo para hacer esas elecciones.
Tratar con agujeros de conejo: Aviso cuando el grupo se va hacia abajo una madriguera de conejo que podría ser una pérdida de tiempo. Señale lo que está pasando e invitar a todos a tomar la decisión de continuar por la madriguera del conejo o volver a la orden del día. A continuación, puede poner el tema en un estacionamiento.
El uso de los estacionamientos: Estos son útiles cuando un asunto personal que no ayuda el grupo surge o cuando algo que importa, pero no es relevante para lo que usted está haciendo todo sale. (Tal vez es importante para algunas de las personas que están allí solamente.) De acuerdo con el grupo que se puede poner en el estacionamiento y seguir adelante.
La gestión de la energía: Cuando usted se siente el grupo de marcar, incluso si no tienes un descanso planificado, simplemente parar. Usted no va a conseguir el mejor trabajo de cualquier persona que lo que necesita para cambiar lo que está haciendo. Si usted no es bueno en la detección de los niveles de energía en grupos, consiga un participante para ayudarle.
Sobre el autor
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