Maximizar la relación gerente de negocios analista en proyectos

Aunque muchos equipos de hoy en día tienen una función persona ya que tanto el director del proyecto (PM) y analista de negocios (BA), muchos equipos todavía tienen diferentes personas que realizan esas funciones. Uno de los retos en un proyecto con un BA separada y PM está clarificando las responsabilidades entre los individuos.

Debido a que usted y el PM interactuar con los mismos actores, ambos tienen que estar muy claro en lo que cada uno de los roles que va a jugar durante un proyecto.

Para ayudar a hacer frente a este desafío, programar una reunión de asociación PM y BA. Tenga esta reunión a principios de la fase de iniciación de un proyecto para abrir las líneas de comunicación y darte a ti ya la PM una mayor posibilidad de éxito. Aquí hay un proceso de cuatro pasos que puede seguir para ayudar a guiar la reunión.

1. Evalúe usted mismo.

   Antes de la reunión con su PM, tener una imagen clara de lo que quieres hacer y cómo mejor puede contribuir al proyecto. Para construir una sociedad fuerte, primero tiene que conocerte a ti mismo. ¿Cuáles son sus Fortalezas qué tareas Qué te gusta hacer más? ¿Cuáles son sus preferencias personales? La gente siempre trabajar más y mejor en el trabajo de que disfrutan.

   Por ejemplo, si usted disfruta de todos los aspectos de la definición del alcance del proyecto, dejar que el PM saber que usted puede ayudarle con o provocar que la actividad del proyecto.

2. Llegar a conocerse y discutir la mejor manera de trabajar con otros.

   Si no has trabajado juntos hace poco (o nunca), discutir las fortalezas y debilidades individuales. Averigüe todo lo que pueda acerca de su pareja. ¿Trabaja mejor en la mañana o por la tarde? ¿Prefiere trabajar principalmente como un equipo, o sería que en lugar de hacer ciertas tareas por su cuenta y luego repasar con ustedes más adelante?

   Aquí están algunos artículos específicos para discutir: la historia del trabajo (puestos de trabajo, funciones, proyectos, etc.) - pasiones, fortalezas y áreas de sentimientos desafío- sobre la asociación y cómo cada uno le gusta trabajar con las tareas otros- (tanto de la tarde y trabajo BA) que cada uno disfrute y sobresalir.

   Uso de la información que se reúnen unos de los otros y el proyecto, decidir quién va a hacer qué en el proyecto. Títulos y tareas predefinidas para ese título importan menos que conseguir la mejor persona para realizar una tarea. Idealmente, usted quiere un equilibrio entre una fuerte PM y un fuerte BA.

3. Discuta las características del proyecto.

   Discutir el proyecto en concreto, el uso de la carta del proyecto como su guía. Piense a través de las mejores maneras de comunicarse entre sí y con las distintas partes interesadas en el proyecto. Asegúrese de que ambos estén clara y en un acuerdo sobre los objetivos del proyecto y las partes interesadas clave.

4. Discutir el enfoque de necesidades.

   Asegúrese de que usted y el PM está de acuerdo en su enfoque de los requisitos y en qué tipos de requisitos deben ser provocado, analizado y comunicado. Confirme qué documentación se estime necesaria para el proyecto. Para elicitación, discutir las técnicas que usted puede usar. Si sus grupos de interés se encuentran en diferentes lugares, hablar de la posibilidad de que algunas de las sesiones cara a cara y discutir proporcionar un presupuesto para dar cabida a esa necesidad.