Los beneficios de participación en el calendario de herramientas de programación electrónica

Uno de los mayores beneficios del uso de herramientas de programación electrónica es que usted y sus compañeros de trabajo tienen acceso a los horarios de cada uno sin hacer una llamada telefónica o molestar a los asistentes administrativos. Esto reduce drásticamente el tiempo que necesita para establecer una reunión debido a que el software también le informa donde otros son, lo que están haciendo, y cuando están disponibles.

Programación electrónica ahorra tiempo en el extremo del receptor, también - porque otros pueden ver su horario, recibe invitaciones a reuniones sólo en momentos usted está disponible, y usted no tiene que consultar a su horario para ver si se puede asistir.

Digamos, por ejemplo, usted ha estado tratando de llegar a Bob Smith durante dos días. Cada vez que usted lo llama, él está en una reunión, y cada vez que le devuelve la llamada, estás en el campo. Se corta a través de la etiqueta de teléfono de una pérdida de tiempo, se registra en el sistema de programación de la red, y programar un tiempo para usted y Bob hablar. Se puede ver que él está en la oficina, pero libre de reuniones entre 2 y 3 pm

Usando el sistema de invitación a la reunión que se construye en la mayoría de los calendarios (desde Outlook a Google Calendar) puede ahorrar tiempo. Usted puede solicitar, confirmar, o reprogramar las citas con unos pocos clics del ratón o toque de su dedo. Esto permite que tanto usted como los múltiples asistentes de una reunión a caer el nombramiento en sus horarios con poco esfuerzo.

Sistemas de programación, como Microsoft Outlook o Google Calendar, son grandes para el establecimiento de reuniones para la comodidad de la mayoría. Por ejemplo, supongamos que usted necesita para establecer una reunión la próxima semana para los diez personas en su grupo de trabajo de presupuesto: Su asistencia, así como los de los tres jefes de departamento, se requiere. Mediante el uso de Outlook para programar la reunión, se puede ver los horarios de los demás, incluso antes de enviar una invitación de reunión. Usted puede buscar a través de la semana para encontrar el mejor momento para que las mayoría de las personas, asegurando que sus números y la asistencia de los críticos a la reunión.

Y cuando no estás disponible? No te preocupes: Nadie sabe que usted está consiguiendo realmente un corte de pelo a las 3 pm del jueves - que acaba de saber que no está disponible para reunirse.

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