Cómo programar una evaluación de la actuación con el back-tiempo

Cuando usted necesita para hacer una evaluación del desempeño de los empleados, utilizar la técnica de back-tiempo de precisar una fecha. Con respaldo de tiempo, a establecer la fecha específica que desea llevar a cabo la sesión de brazos caídos con cada empleado individual y luego trabajar hacia atrás para establecer las fechas de referencia para todas las actividades que deben producirse antes de la reunión.

Iniciar el proceso de ponerse en contacto con cada uno de los empleados por lo menos seis semanas antes de la fecha propuesta. Por ejemplo, si usted quiere tener sus sesiones de revisión con sus empleados a mediados de diciembre, en contacto con cada uno de sus empleados el 1 de noviembre para establecer un día y hora mutuamente aceptable para su uno-a-una sesión.

Cuando usted y uno de sus empleados han puesto de acuerdo en una fecha y hora para reunirse, establecer fechas de referencia de avance para esa reunión que se produzca:

• Seis semanas antes de la reunión (tan pronto como se haya configurado una fecha y hora para la reunión): Reunirse con el empleado, discutir el proceso de evaluación, y dar a los empleados la forma de auto-evaluación. Asesorar al empleado de la fecha de vencimiento de este formulario. Reserve una sala de conferencias, si usted no tiene una oficina privada. Si usted está utilizando la retroalimentación de 360 ​​grados, asesorar a estas personas que usted necesitará su opinión acerca de este empleado dentro de dos semanas.

• Cinco semanas antes de la reunión: Montar todos los datos de rendimiento, notas y documentación para el empleado.

• Cuatro semanas antes de la reunión: El empleado regresa a su forma de autoevaluación para usted. Si utiliza la retroalimentación de 360 ​​grados, esas formas se devuelven a usted en este punto también.

• Dos semanas antes de la reunión: Completar la revisión de la documentación, la forma de auto-evaluación y retroalimentación de 360 ​​grados.

• Una semana antes de la reunión: Completa el primer borrador de la evaluación del empleado. Revise el aumento recomendado, si los hubiere.

• Tres días antes de la reunión: Finalizar el aumento de sueldo, si los hubiere.

• Dos días antes de la reunión: Finalizar el proyecto final de evaluación del empleado. Planificar el programa de la reunión.

Asegúrese de poner cada una de estas fechas de referencia en el calendario. Al establecer fechas específicas para cada paso del proceso, que es capaz de dar a sus empleados el tiempo y la atención que se merecen por sus evaluaciones de desempeño.

Sin planificación anticipada, puede dejar fácilmente la diapositiva momento. Entonces, de repente, hay tres días para que termine y que ni siquiera se han reunido toda la información y documentación, y mucho menos revisado y completado los materiales de evaluación. Usted puede ahorrar una gran cantidad de estrés, y garantizar que sus evaluaciones de desempeño son un éxito, consiguiendo listo antes de tiempo.