Cuando la realización de evaluaciones de desempeño en el lugar de trabajo, asegúrese de que usted está bien preparado para evaluar el rendimiento de sus empleados y entregar su evaluación. Utilice esta lista de comprobación para ayudarle a proporcionar retroalimentación significativa, de motivación, y duradera para sus empleados.
Véase a sí mismo como un líder. Si usted se acerca el proceso de evaluación como compañero de sus empleados, tendrá dificultades para ser objetivo - y van a tener dificultades para aceptar sus comentarios.
Establezca expectativas positivas. Si usted espera que las evaluaciones de desempeño para ir sin problemas, eficaz y productiva, es mucho más probable que lo harán.
Pase tiempo con sus empleados. Cuanto más familiarizado esté con sus empleados y su rendimiento, más precisa y aceptable su regeneración será.
Conozca el sistema. Mirar por encima de sistema de evaluación del rendimiento de su empresa y asegúrese de que sabe exactamente cómo funciona.
Volver a tiempo el proceso. Establecer las fechas de las sesiones de evaluación, y luego trabajar hacia atrás para establecer las acciones de referencia que debe completar antes de reunirse con los empleados.
Recopilar y revisar todos los datos pertinentes. Mira a través de sus notas y complementarlos con sus empleados descripciones de trabajo, la evaluación del año pasado, los objetivos que usted estableció con sus empleados, el expediente de cada empleado y de sus empleados autoevaluaciones y formas de retroalimentación de 360 grados (si los usa) .
Complete los formularios de evaluación. Comience con comentarios y frases escritas, y luego seleccione calificaciones numéricas que se ajustan a lo que has escrito. Revise los aumentos recomendados, si los hay, y luego finalizar las evaluaciones.
Planificar el programa de la reunión. Asegúrese de proporcionar tiempo extra al final para completar las discusiones y responder a todas las preguntas.
Cómo llevar a cabo una evaluación de la actuación en el Trabajo
Mientras lleva a cabo sesiones de evaluación del desempeño como gerente o supervisor, utilice las siguientes pautas para ayudarle a aumentar la probabilidad de tener un intercambio positivo y productivo con sus empleados.
Abre con una nota optimista. Comience la discusión con saludos amistosos - esto establece el tono para el resto de la sesión.
Coloque el marco. Deje que los empleados conozcan los temas que planea cubrir, así como el orden en el que va a cubrirlos.
Pida preguntas. Esto elevará el nivel de comodidad de los empleados y eliminar los problemas persistentes que podrían distraerlos.
Centrarse en el rendimiento. Mantenga su colaboración se centró en el desempeño de sus empleados, especialmente en términos de cumplimiento de los objetivos, el logro de resultados, el manejo de incidentes críticos, y el desarrollo de competencias.
Discutir las evaluaciones. Caminar a través de las evaluaciones con sus empleados y les proporcionan información específica sobre la razón de ser de sus calificaciones. Si utiliza autoevaluaciones, discutir los puntos en los que usted y sus empleados están de acuerdo y en desacuerdo.
Escuchar activamente. Reformular y resumir lo que dicen sus empleados, para asegurarse de que las entiendes verdad.
Aclarar las clasificaciones generales. Discutir las calificaciones globales con sus empleados y proporcionar información específica con respecto a los criterios que utilizó para determinarlos.
Terminar las sesiones positivamente. Resumir la discusión, pida preguntas finales, ajuste de seguimiento de fechas para el establecimiento de metas, tienen los empleados firmar copias impresas de las evaluaciones, y terminar con expectativas positivas.
Cómo hacer seguimiento después de un trabajo de evaluación del desempeño Sesión
Después de haber conducido y completado la evaluación del desempeño o sesiones de evaluación con sus empleados, es el momento de cambiar su enfoque de su desempeño anterior de su desempeño futuro. Estos consejos le ayudarán a administrar sus empleados de manera más efectiva y asegurarse de que cumplen con los futuros objetivos de rendimiento.
Objetivos de rendimiento establecidos con cada empleado. Estos objetivos se centran en el cumplimiento específico del empleado en el trabajo, tales como su productividad, la producción, resultados, competencias y comportamientos.
Establezca metas de desarrollo con cada empleado. Estos objetivos se centran en la construcción del empleado conocimientos, destrezas y habilidades. La idea es hacer puntos fuertes aún más fuerte, así como para el desarrollo de las áreas en las que el conocimiento y las habilidades del empleado son deficientes.
Crear metas reales. Objetivos reales son específicos, alcanzables, priorizado, mensurables, con el apoyo de los planes de acción, alineados con la empresa, vinculada a sus metas, y aceptado por usted y sus empleados.
Deambular. Su eficacia en el proceso de evaluación del desempeño, así como su eficacia como gerente, será mucho mayor si usted pasa tiempo trabajando directamente con sus empleados, observando su desempeño, y mantener un alto grado de contacto y la comunicación con ellos durante todo el período de evaluación .
Ser un entrenador. Tómese el tiempo para reconocer regularmente a sus empleados cuando están realizando muy bien, y que les proporcione el entrenamiento formal e informal, la orientación, la retroalimentación, la dirección y el seguimiento no sólo para construir aún más sus puntos fuertes, pero también para mejorar su rendimiento en las zonas donde se ha quedado corto.
Recuerde que su papel. Estás modelo central función de sus empleados, y que hace que su entrenador más convincente.
Palabras eficaz de utilizar en una evaluación del rendimiento en el trabajo
Al evaluar el desempeño de un empleado, puede llevar un aporte de gran alcance si utiliza ciertas palabras clave. Estas son las palabras más eficaces que puede utilizar en una variedad de categorías de evaluación del desempeño de empleo:
Calidad y cantidad de trabajo: exactitud, exhaustividad, la productividad, y el logro de metas
Comunicación y habilidades interpersonales: el trabajo en equipo, la cooperación, la escucha, la persuasión, y empatía
Planificación, administración y organización: la fijación de objetivos, priorización, y Orientación lucro
Liderazgo: accesibilidad, capacidad de respuesta, decisión, la colaboración, y delegando
Conocimiento de empleo y experiencia: base de conocimientos, la formación, la tutoría, el modelado, y investigación
Actitud: dedicación, lealtad, fiabilidad, flexibilidad, iniciativa, energía, y voluntariado
Ética: la diversidad, la sostenibilidad, la honestidad, la integridad, la equidad, y profesionalismo
Pensamiento creativo: la innovación, la receptividad, la resolución de problemas, y originalidad
Auto-desarrollo y el crecimiento: el aprendizaje, la educación, el progreso, el desarrollo de habilidades, y planificación de la carrera
