Revisando la historia de los empleados antes de una evaluación de desempeño

Revisando la historia de los empleados antes de una evaluación del desempeño es una parte crítica del proceso de evaluación. Al prepararse para una reunión de evaluación de desempeño, uno de los principales determinantes de la eficacia de sus evaluaciones es la cantidad y calidad de la información basada en el rendimiento que se reúnen. Esta información proporciona la base y el apoyo a las evaluaciones que se crean, así como por los comentarios que usted proporcione. Si la información es delgada o frágil, lo mismo se puede decir de sus evaluaciones.

En cualquier empresa, numerosos recursos pueden proporcionar datos basados ​​en el rendimiento importantes. Sus notas sobre sus empleados prestaciones están a la cabeza de la lista, pero varios recursos más allá de sus notas proporcionan información adicional sobre el rendimiento de sus empleados - y dan sus evaluaciones de impacto adicional.

Revise la evaluación del año pasado

Suponiendo que sus empleados trabajaban para usted el año pasado o trabajaban para otro administrador en su compañía el año pasado, un paso inicial importante es tomar un vistazo a la evaluación del año pasado. Presumiblemente, que la evaluación áreas contenidas
en el que los empleados necesitan para demostrar una cierta mejora. Identificar las áreas, así como las posibles fuentes de tales deficiencias, y mantenerlos en mente a medida que realice la evaluación de este año.

Por ejemplo, si un problema de rendimiento en particular está interfiriendo con la eficacia de un empleado, que sería muy útil
saber si se trata de un nuevo desarrollo o si se trata de un problema que fue evidente el año pasado. Si se trata de un nuevo desarrollo, se puede abordar en la evaluación del desempeño y ofrecer algunas estrategias para corregirlo.

Revise sus notas

Cuando usted pasa tiempo con regularidad en las plantas con sus empleados, que está en la posición perfecta para observar su trabajo y proporcionarles el entrenamiento, retroalimentación, la orientación y el apoyo que necesitan para hacer bien su trabajo. Su tiempo de la cara con ellos también le permite reunir datos relativos a todos los aspectos de su desempeño.

Sus notas no necesitan ser un tratado detallado. Pueden ser una lista que incluye las fechas, unas palabras que describen los incidentes, y algunas palabras más que describen su impacto. Cuando la hora de la evaluación anual llega, estas notas le proporcionará información de primera mano precisa sobre el rendimiento de sus empleados durante todo el curso del período de evaluación.

Si usted confía en su memoria para toda esta información, es probable que no recuerde exactamente lo que sucedió, cuándo sucedió y quién hizo qué a quién, sobre todo en el transcurso de un año.

Revisando los archivos

Como parte del proceso de acceso y la recolección de una amplia gama de información sobre el desempeño de sus empleados durante el año, ver el expediente de cada empleado. El archivo puede contener piezas importantes de los datos relacionados con el rendimiento que pueden mejorar y completan la información que ya se haya reunido.

Si otros administradores tienen contacto relacionada con el trabajo y las relaciones con sus empleados, puede recopilar información adicional para las evaluaciones al discutir el desempeño de sus empleados con ellos. No se olvide de preguntar a su propio gestor.

Revisión de las evaluaciones

Si el proceso de evaluación de su empresa incluye autoevaluaciones, o si has optado por incluirlos en el proceso, este es el momento de mirar más de ellos. Lo mismo se aplica a la retroalimentación de 360 ​​grados, si su empresa utiliza. Al revisar las autoevaluaciones de sus empleados, el primer paso es echar un vistazo a cómo sus empleados se acercaron a esta asignación. Los empleados que están cuidadosa, exhaustiva y detallada en su enfoque para trabajar demostrará estas características en la forma en que terminan sus autoevaluaciones. Al mismo tiempo, los empleados que están displicente o negligente reflejarán estas actitudes en esta tarea.

Si su empresa incluye retroalimentación de 360 ​​grados en el proceso de evaluación, este es el momento para revisar los hallazgos. Estos datos - obtenida de una serie de individuos anónimos, como compañeros de trabajo, gerentes, compañeros, clientes y otros - puede proporcionar una buena cantidad de información adicional con respecto a las competencias de desempeño y la eficacia de sus empleados.

Independientemente de su papel en el proceso de evaluación, si su empresa utiliza la retroalimentación de 360 ​​grados, es de gran ayuda para llevar las votaciones en juego cuando se está estableciendo un plan de desarrollo con sus empleados.