Fijación de los campos en acto! 2.007 prima para grupos de trabajo

categoría Las pequeñas empresas y carreras / Productividad y Negocios / Crm

ACT! 2007 premium para trabajo en grupo viene con una gran característica - la seguridad sobre el terreno. Eso significa que un administrador o gerente puede determinar qué campos usuarios podrán ver - y cuáles no lo harán. Estos son los tres niveles de acceso:

  • Acceso completo: Los usuarios pueden ver y modificar los datos en un campo.
  • Solo lectura: Los usuarios pueden ver los datos en un campo, pero no pueden cambiarlo.
  • Sin acceso: Los usuarios no pueden ver ni modificar los datos de un campo.

Hay dos buenas razones por las que desea limitar el acceso a los diferentes campos de su base de datos. En primer lugar, un usuario podría cambiar accidentalmente una pieza clave de información, como por ejemplo un número de cuenta. Y en segundo lugar, es posible que desee limitar la información que un usuario puede tener acceso a, por ejemplo un número de tarjeta de crédito.

Usted podría preguntarse qué es lo primero - el huevo o la gallina. Afortunadamente, la determinación de si el campo o el acceso viene bien a la primera es un poco más fácil. Es necesario crear un campo primero y luego asegure el acceso a ella.

Después de configurar el campo, usted está listo para asignar derechos de acceso a un campo:

1. Desde cualquier ACT! pantalla, seleccione Herramientas -> Definir campos.

Se abre el cuadro de diálogo Definir campos.

2. Seleccione el campo para el que desea limitar el acceso y haga clic en seguridad sobre el terreno.

Aparecerá la ventana de Seguridad sobre el Terreno.

3. Establezca el permiso predeterminado para el campo.

La forma más sencilla de configurar campo permisos de seguridad de nivel es determinar primero cómo la mayoría de los usuarios tendrá acceso al campo. Digamos, por ejemplo, que el permiso predeterminado se establece en sólo lectura. Esto significa que si no se hacen otros cambios, todos los usuarios de la base de datos se puede ver la información en el campo pero no cambiarlo.

4. Seleccione los usuarios para los que le gustaría cambiar el nivel de acceso de campo y haga clic en Editar.

Si lo prefiere, puede hacer clic en la ficha Equipos y editar el nivel de acceso de todo un equipo.

5. Cambiar el nivel de acceso y haga clic en Aplicar.

Los usuarios que seleccione en el paso 4 ya deberían ser seleccionados. Después de cambiar el nivel de acceso, puede seleccionar usuarios adicionales y asignarles un nivel de acceso diferente.

6. Haga clic en Aceptar cuando haya terminado de asignar los derechos de acceso a nivel de campo a todos los usuarios.



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