Cómo configurar una conferencia gratuita sobre GoToMeeting

GoToMeeting es una gran herramienta de conferencia en línea para la colaboración a través de largas distancias. Y la buena noticia es que las reuniones sobre GoToMeeting es muy fácil de configurar, no importa qué tipo de ordenador o dispositivo móvil que esté utilizando.

Para organizar una reunión para varios usuarios y tomar ventaja de todas las grandes características de GoToMeeting, tendrás que crear una cuenta y registrarse para una prueba gratuita de 30 días. Pero por algo simple entre dos o tres usuarios, no necesita una cuenta para configurar o asistir a una reunión.

Usted puede hacer esto desde cualquier navegador, incluyendo en su dispositivo móvil. Las pantallas se ven un poco diferente dependiendo de lo que estás usando, pero los pasos son esencialmente los mismos.

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Ir a la página de Inicio de GoToMeeting.

Fuente: GoToMeeting.com

Usted puede hacer casi cualquier cosa desde la página principal de GoToMeeting. Para concertar una cita gratuita para usted y uno o dos otras personas, haga clic en Organizar una reunión en la parte superior derecha de la pantalla.

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Confirme autorización de seguridad.

Fuente: GoToMeeting.com

Usted puede obtener una advertencia de su navegador si no reconoce Citirx, pero no se preocupe, puede hacer clic en Permitir, sin temor a los virus o malware.

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Cierre el cuadro de diálogo Inicio de sesión.

Fuente: GoToMeeting.com

Este cuadro de diálogo aparece para que pueda iniciar sesión en una cuenta existente, pero no es necesario que se debe usar las funciones gratuitas. Sólo cierra la caja para llegar a la página del navegador en sí.

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Haga clic en Comenzar.

Fuente: GoToMeeting.com

El botón naranja bajo Alojar tus propias reuniones le llevará al sitio GoToMeeting libre.

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Haga clic en Planificar una reunión.

Fuente: GoToMeeting.com

Puede iniciar una reunión de inmediato, pero si es de mañana y quiere reunirse con sus compañeros de trabajo después del almuerzo, haga clic en Planificar una reunión. Vas a aterrizar en la Lista de una página de la reunión.

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Copiar el enlace de invitación.

Fuente: GoToMeeting.com

Si utiliza Outlook, puede instalar una extensión que te permite crear y poner en marcha las reuniones directamente desde Outlook.

De lo contrario, haga clic en la invitación Copiar para copiar la dirección URL de la reunión en el portapapeles y luego abrir cualquier programa de calendario que utilice.

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Configure la reunión en su calendario

Fuente: GoToMeeting.com

Utilice los pasos que normalmente se utilizan para programar una reunión: crear un título, introduzca la fecha y la hora, y añadir sus uno o dos invitados. Luego enviar la invitación, con la esperanza de que pueden hacer en el momento que eligió.

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Asegúrate de que tienes los detalles de la derecha.

Fuente: GoToMeeting.com

La reunión aparecerá en su calendario como cualquier otra cita, por lo que puede asegurarse de que tiene la fecha y hora correcta. (¿Cuántas veces tiene que sucedió a usted?)

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Anfitrión de la reunión.

Fuente: GoToMeeting.com

Cuando vuelvas del almuerzo y ya está listo para la reunión, abra el elemento del calendario, encontrar la URL de la reunión, copiarlo y pegarlo a la línea de direcciones del navegador, y ya está!




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