10 consejos para adaptar su organización no lucrativa en tiempos difíciles

Es probable que usted se encuentra con problemas en el curso de la gestión de su organización sin fines de lucro. Todos lo hacen. Pero a veces los problemas son tan graves que debe cambiar la forma de hacer su trabajo para hacer frente a ellos. Estos son algunos consejos para que sea a través de los tiempos difíciles.

Reconocer la necesidad de un cambio antes de que sea demasiado tarde

Reconociendo una crisis súbita es fácil, pero a menudo el aspecto más difícil de la gestión de una organización no lucrativa está viendo un descenso gradual y la necesidad de cambiar.

Los problemas financieros tienen consecuencias claras: cuando los déficits superan el 10 por ciento de un presupuesto de funcionamiento, la organización tendrá problemas para pagar las facturas dentro de los 30 o 60 días. Cuando el déficit no supere el 20 por ciento del presupuesto, la presión se intensifica. La incapacidad para hacer los pagos de impuestos de nómina o oportunas señales de problemas graves.

Comunicar al tomar decisiones difíciles

Si te enfrentas a una decisión impopular, es mejor para comunicarse con claridad y avanzar con decisión. Cuanto más tiempo se demore, mayor es el daño que puede hacer para su organización y para aquellos empleados.

Tomar un descanso

A veces, una primera acción apropiado cuando usted reconoce que su organización se enfrenta a una crisis es dar un paso atrás y tomar una respiración. Es posible que desee considerar la reducción de las horas que un programa opere o reduciendo el número de programas que ofrece. Usted puede incluso considerar la suspensión de todos sus programas para que tenga tiempo para planear su próximo movimiento.

Si usted toma un descanso, mantenerse informado de su progreso a todos. No deje de publicar su boletín de noticias en línea o informes trimestrales. Es fundamental para su salud a largo plazo como una organización no lucrativa que sus seguidores saben que usted se preocupa por ellos.

Revisar patrocinio fiscal

Si usted está frente a la necesidad de reducir el tamaño - incluso después de que haya establecido como un 501 (c) (3) organización, un patrocinador fiscal puede ser útil para usted. ¿Cómo? Para un porcentaje de los ingresos aportados, algunos patrocinadores proporcionan servicios de check-escritura y de nómina, el acceso a los conocimientos y el seguro de los recursos humanos, los informes financieros regulares, otorga la gestión y otros servicios de back-office - liberándole de esas cargas administrativas clave.

Colaborar con otros en su campo

La colaboración permite llevar diferentes fortalezas, recursos y conocimientos para una tarea. Se supone que se puede trabajar con mayor profundidad y entendimiento a través de una asociación. También puede ahorrar algo de dinero.

Pruebe con un proyecto temporal, modesto con su pareja antes de lanzar una combinación de gran escala de los servicios. Compartido objetivos y valores y los campos de la materia de interés común, pero la compatibilidad personal es importante, también.

Comparte un back office

Tal vez la colaboración del programa no funcionará para su organización, pero otros tipos de colaboración puede tener éxito. Por ejemplo, ¿por qué no acercarse a otra sin fines de lucro de compartir un miembro del personal? Mediante la contratación juntos, usted puede ser capaz de ofrecer un trabajo a tiempo completo estable con un salario competitivo y no un concierto a tiempo parcial. A su vez, sus organizaciones pueden comprometer a los empleados más experimentados y cualificados.

Compartiendo las cosas en lugar de la gente también puede reducir sus costos de operación. Considere si usted puede ahorrar dinero mediante la compra de equipos, asegurando espacio de oficina, o la combinación de pedidos de suministro con los demás.

Coloque un programa dentro de otro organismo

Una pregunta que debe hacerse continuamente es cómo satisfacer mejor las necesidades de las personas a las que sirve. Si su organización no lucrativa se estira demasiado delgada para lograr todo lo que está tratando de hacer, ¿por qué no escindir un programa, colocándolo dentro de otra organización de renombre que comparte sus valores? Usted puede encontrar que otra organización está en condiciones de hacer un mejor trabajo de gestión de ese programa.

La colocación de un programa con otra agencia puede permitirle centrarse en los servicios que mejor abordan la misión de su organización no lucrativa y es probable que reduzcan sus costos.

Combinar con otro sin fines de lucro

Una elección difícil, pero el responsable de su organización no lucrativa puede ser la de fusionarse con otra organización. Generalmente, en una fusión, una organización domina al otro.

Fusiones requieren planificación cuidadosa que involucra equipos de personas de ambas organizaciones no lucrativas. Plan de en dos fases: en primer lugar, discutir a fondo sus filosofías misiones, metas y programas. La segunda fase consiste en la elección de un nombre, selección de personal, la consolidación de las juntas, y la organización de una nueva estructura.

Utilice un facilitador para conducir a través de los planes y decisiones, y trabajar con un abogado para redactar sus acuerdos finales.

Cerrar con dignidad si es necesario

Las organizaciones no lucrativas en general resisten el cierre, tal vez porque están generalmente fundadas por personas con una visión y un deseo de servir al público. Sin embargo, a veces el cierre es la opción correcta.

El cierre de una organización no lucrativa implica varias etapas - algunos de ellos definido formalmente y algunos de ellos simplemente buenas prácticas. Considera lo siguiente:

• Tenga cuidado de sus empleados.

• Tenga cuidado de sus clientes.

• Dile a tus donantes y socios profesionales.

• Pague sus deudas o negociar acuerdos de sus obligaciones antes del cierre.

• Documentar su trabajo.

• Celebrar y reconocer a su personal, junta y voluntarios.

Completar la documentación de cierre

Si usted decide cerrar su sin fines de lucro, es necesario tomar algunas medidas formales. Uno de los primeros es tener una reunión de la junta en la que los votos del consejo para disolver la organización y registra esa decisión en el acta de la junta.

Otra es la de hacer un inventario de todos sus activos y pasarlos, venderlos o devolverlos debidamente, en honor a sus intenciones de los donantes si algunas cosas fueron aportados para fines específicos. Si usted tiene activos para distribuir, debe pasarlos a una organización no lucrativa con una misión similar.

Es probable que desee algún tipo de asistencia técnica de un consultor o abogado para completar el papeleo, porque tiene ciertos requisitos estatales y federales para cumplir con:

• Requisitos del Estado: Usted necesita presentar una intención formal para cerrar con su secretario de Estado o estatal departamento de licencias.

• Requisitos federales: Del mismo modo que se volvió hacia el Servicio de Impuestos Internos (IRS) para crear su organización no lucrativa, que regrese al IRS para apagarlo. Usted debe presentar el Formulario 990 declaración de impuestos final dentro de cuatro meses y 15 días de la terminación de su organización.