¿Cómo adaptar su organización sin fines de lucro cuando se enfrenta a tiempos difíciles

Es probable que usted se encuentra con problemas en el curso de la gestión de su organización sin fines de lucro. Todos lo hacen. Pero a veces los problemas son tan graves que debe cambiar la forma de hacer su trabajo para hacer frente a ellos.

Usted puede enfrentar una catástrofe - un desastre natural, la destrucción de un lugar, o la enfermedad grave o fallecimiento de un funcionario o miembro del consejo. O los cambios en las políticas de la legislación o fundación puede provocar la pérdida de subvenciones o contratos necesarios. Mientras que algunas crisis son repentina y feroz, otros pueden construir gradualmente. Varios déficits modestos pueden sumar a la deuda significativa. Necesidades de sus constituyentes pueden cambiar. Un competidor puede ganar fuera sus clientes o miembros del personal.

Las decisiones que tome en circunstancias difíciles dependen, en parte, de la cantidad de tiempo que tiene para planificar. ¿Es el cambio que estamos enfrentando repentina o ha sido gradual? ¿Es a largo plazo o temporal? Pensando en una crisis o sequía cuando estás actualmente exitoso no es divertido, pero es necesario para sobrevivir.

Transformar o incluso el cierre de una organización no lucrativa en tiempos difíciles se basa en el mismo coraje, liderazgo, y el ingenio que utilizó para crearlo. ¡Tienes que ser clara y decisiva, incluya otros en decisiones y la ejecución de sus planes, pedir ayuda cuando sea necesario, y basa sus decisiones en información clara y precisa.

Reconocer la necesidad de un cambio antes de que sea demasiado tarde

Reconociendo una crisis súbita es fácil, pero a menudo el aspecto más difícil de la gestión de una organización no lucrativa está viendo un descenso gradual y la necesidad de cambiar. Probablemente, usted trabaja tan duro y sentir tanta dedicación que no se puede creer que su organización empieza a tambalearse.

Los problemas financieros tienen consecuencias claras (así sea en la búsqueda de ellos): Cuando los déficits superan el 10 por ciento de un presupuesto de funcionamiento, la organización tendrán problemas para pagar las facturas dentro de los 30 o 60 días. Cuando el déficit no supere el 20 por ciento del presupuesto, la presión se intensifica. La incapacidad para hacer los pagos de impuestos de nómina o oportunas señales de problemas graves.

Un préstamo o una unidad de recaudación de fondos de emergencia pueden resolver un problema a corto plazo, sino una organización deben considerar si sus programas cuestan más que su capacidad de generar ingresos y recaudación de fondos puede proporcionar. No se puede mantener a la obtención de fondos o pidiendo ayuda a gritos sin alienar a sus amigos y seguidores.

Comunicar al tomar decisiones difíciles

Si te enfrentas a una decisión impopular - el despido de personal, por ejemplo - es mejor para comunicarse con claridad y avanzar con decisión. Cuanto más tiempo se demore, mayor es el daño que puede hacer para su organización y para aquellos empleados.

Tomar un descanso

A veces, una primera acción apropiado cuando usted reconoce que su organización se enfrenta a una crisis es dar un paso atrás y tomar una respiración. Usted puede incluso considerar la suspensión de sus programas para que tenga tiempo para planear su próximo movimiento. No todos los sin fines de lucro pueden hacerlo sin dañar los componentes, pero muchos pueden. Tomando un hiato puede reducir los costos de operación y permitir que usted se centre toda su atención en sus opciones.

Si usted toma un descanso, comunicar sus razones para sus miembros, clientes y proveedores de fondos y mantener informado de su progreso a todos. Incluso si usted suspende los programas, no deje de publicar su boletín de noticias en línea o informes trimestrales. Es fundamental para su salud a largo plazo como una organización no lucrativa que sus seguidores saben que usted se preocupa por ellos y - aún más importante - que todavía existe.

Revisar patrocinio fiscal

Si usted está frente a la necesidad de reducir el tamaño de un patrocinador fiscal puede ser útil para usted. Para un porcentaje de los ingresos aportados (a menudo 10-20 por ciento), algunos patrocinadores proporcionan servicios de la escritura de cheques y de nómina, acceso a la experiencia humana de recursos y de seguros, informes financieros regulares, gestión de subvenciones y otros servicios de back-office - liberándole de las personas clave las cargas administrativas.