Cómo entregar fuera de un proyecto para un cliente
Independientemente de que usted complete la totalidad del proyecto construcción de sitios web por su cuenta o con un equipo, es posible que tenga a la mano fuera del proyecto a otra persona. Cuando usted está planeando un proyecto, es necesario pensar en el mantenimiento continuo de la página web y, o bien incluir un acuerdo de mantenimiento en su propuesta o esbozar cómo va la mano del proyecto.
LA contrato de mantenimiento debe esbozar cuánto va a costar mantener el sitio y los servicios que se le proporcione. Los clientes deben saber que solicitar grandes adiciones al sitio requerirá una nueva propuesta, documento de alcance, y el contrato.
Si usted está planeando a mano fuera de la página web para el cliente, y el cliente debe estar de acuerdo en lo siguiente:
¿Qué vas a entregar fuera? Si usted está entregando materiales de desarrollo, ¿cuánto estás dando vuelta una y en qué formato?
La elección de qué hacer con los gráficos de producción depende de usted. Algunos diseñadores mantienen sus versiones originales, editables de sus gráficos. Otros entreguen todos los archivos. Cualquiera que sea el que decida, asegúrese de que el cliente entiende lo que van a conseguir y cómo lo conseguirán.
Decida lo que decida en cuanto a los materiales entregables al cliente, asegúrese de mantener copias para sus propios registros. Grabar los archivos en discos, recoger las notas del sitio, y recopilar los documentos electrónicos que ha usado (correos electrónicos, documentos de procesamiento de textos, contratos, facturas, etc.).
Ponga todos los materiales juntos y mantenerlos en sus archivos. También, a veces los clientes vendrán de nuevo a usted para el trabajo de seguimiento, por lo que tiene de todo, desde el primer proyecto en el expediente y de fácil acceso hará que el trabajo de seguimiento de flujo mucho más fácil.
¿Cuánta ayuda transitoria le dará al traspaso? Es posible que desee ofrecer algún tipo de formación si el cliente no tiene personal interno con las habilidades para mantener el sitio. Asegúrese de que usted calcula ningún tipo de formación o de trabajo ayuda transitoria en su presupuesto.
¿Cómo va a transportar el material al cliente? La mejor práctica es entregar el mismo sitio que el servidor web del cliente a través de FTP (File Transfer Protocol). O usted puede entregar los archivos del sitio - y otros archivos, también - en un CD o DVD.
Decida lo que decida, asegúrese de que todo en la escritura. Asegúrese de que todos festejaron involucrados entienden exactamente lo que dar el relevo al cliente y en qué formato. Esto es especialmente importante si usted contrata a otros profesionales como escritores de contenido para completar el trabajo. Cuando se trabaja con un equipo de la web, todas las partes deben estar de acuerdo, lo que evita cualquier situación potencialmente desagradables a aparecer en el futuro.
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