Familiarización con espacios de equipo en el lugar de trabajo expresan ibm servicios

En IBM Workplace Services Express, espacio de equipo es una especie de la página de inicio para un equipo en particular o proyecto- es el lugar en línea donde se almacena todo lo que está relacionado con el equipo o proyecto. Todos los documentos, la información, los horarios, las discusiones, los hitos y los datos de los jugadores clave se recogen en un espacio de equipo y puestos a disposición de todas las personas relacionadas con el proyecto o el equipo.

No hay dos equipos que sean exactamente iguales, y no hay dos proyectos son, tampoco. Es por eso que cada espacio del equipo que se utiliza es un poco diferente en su diseño y contenido. Algunos espacios de equipo son relativamente sobrio, con actualizaciones frecuentes y contenido relativamente estable, mientras que otros son mucho más interactivo, con actualizaciones al día (o incluso cada hora), los nuevos documentos que se publican todo el tiempo, y lo que parece como actualizaciones constantes a calendario y del equipo tareas.

Uno de los elementos que definen y distinguen a un espacio del equipo es la lista de las personas que tienen acceso a ella. Usted probablemente no tendrá acceso a todos los espacios equipo en su empresa, por las mismas razones que usted no tiene que asistir a cada reunión de su empresa. Y si usted quiere asistir a una reunión en algún otro departamento, lo que probablemente te detuvo en la puerta.

Del mismo modo, todos los espacios equipo tiene una lista de miembros que determina quién tiene y quién no tiene acceso. Para aquellas personas que hacer tener acceso, la lista de miembros también explica exactamente Cuánto acceder la persona tiene.

La mayoría de los espacios del equipo tienen por lo menos tres niveles de acceso (que se conocen oficialmente como papeles):

• Propietario: El rey o la reina de un espacio de equipo, que tiene las llaves verdaderas al reino, es el propietario. El propietario puede hacer casi cualquier cosa en ese espacio de equipo. El poder más importante de este soberano tiene es el poder de conceder y denegar a otras personas el acceso al equipo de montaña- su alteza también puede borrar todo el espacio de equipo, si él o ella está tan inclinado. Los propietarios pueden añadir y eliminar los documentos también. Por lo general, el propietario es un gerente encargado, jefe de equipo o proyecto. Y sólo hay un rey o la reina del reino, por lo que sólo una persona se designa este derecho supremo.

• Moderador: Un espacio de equipo puede tener múltiples moderadores, y estas personas tienen una gran cantidad de agua en un espacio de equipo, ya que pueden conceder y denegar el acceso a otras personas, también. La otra cosa moderadores pueden hacer es borrar los documentos y la información que otras personas publican. La única diferencia entre un moderador y propietario de un espacio de equipo es que un espacio único equipo que tiene un propietario, que puede hacer todo, incluyendo la transferencia de la propiedad del espacio de equipo por completo. Moderadores, por otro lado, son diferentes porque un espacio de equipo puede tener varios moderadores, que todo lo puede, excepto transferir la propiedad.

• Colaboradores: El tipo más común de la persona en un espacio de equipo es un contributor- las bases contribuyentes pueden agregar documentos a las bibliotecas del espacio del equipo y áreas de discusión, interactuar con otros, publicar información en formas y calendarios del espacio de equipo, y así sucesivamente. Contribuyentes no pueden conceder acceso espacio equipo para otras personas, y que sólo se puede editar y eliminar los documentos y la información que ellos mismos publican en el primer lugar. Usted probablemente tendrá acceso contribuyente a la mayor parte de los espacios de equipo que utilice.

Aunque algunos espacios del equipo tienen aún más los niveles de acceso, es una apuesta bastante segura de que siempre vas a encontrar al menos estos tres.