E-discovery reglas federales de procedimiento civil y las reglas federales de evidencia

Durante el proceso de e-discovery, mantenga las enmiendas e-discovery de las Reglas Federales de Procedimiento Civil (FRCP) y las Reglas Federales de Evidencia (FRE) cerca. Estas normas federales aplicables al proceso de preparación y producción de ESI, así como para la resolución de disputas relacionadas.

Estas son algunas de las implicaciones de estas reglas federales.

• FRCP 16: Tribunales esperan que seas listo para litigios, incluyendo ser fluida en la arquitectura de TI y de red, por lo que la audiencia previa al juicio conduce a acuerdos sobre lo que ESI se puede detectar. FRCP 26 (f) las sanciones por no obedecer una programación u orden preventiva son una buena cosa a evitar.

• FRCP 26: Proporciona protección contra las solicitudes de e-discovery excesivos o costosos, excepto cuando no se merece esa protección.

  FRCP 26 (a) (1) (C): Requiere que usted hace revelaciones iniciales a más tardar 14 días después de la Regla 26 (f) reunirse y consultar, a menos que una objeción o en otro momento se establece por estipulación o por orden judicial. Si usted tiene una objeción, ahora es el momento de expresar la misma.

  Regla 26 (b) (2) (B): Introdujo el concepto de No razonablemente accesible ESI. El concepto de papel no razonablemente accesible no había existido. Esta norma establece los procedimientos para cambiar el costo de acceso no razonablemente accesible ESI a la parte solicitante.

  FRCP 26 (b) (5) (B): Da tribunales un procedimiento claro para la resolución de reclamaciones cuando os entreguen ESI a la parte solicitante que no debería tener.

  Regla 26 (f): Este es el reunirse y consultar regla. Esta norma exige que todas las partes a reunirse dentro de 99 días de la presentación de la demanda y por lo menos 21 días antes de una conferencia programada.

  Regla 26 (g): Requiere un abogado para firmar todas las solicitudes de e-discovery, respuesta u objeción.

• FRCP 33: Define registros de negocios que se crean o mantienen en formato electrónico como detectable dando la parte que solicita el acceso a ellos.

• FRCP 34: Establece una forma estructurada para resolver las disputas sobre la producción de documentos.

  FRCP 34 (b): Establece los protocolos de cómo se producen los documentos a las partes solicitantes. A medida que la parte solicitante, a elegir la forma de producción. Muy a menudo, la forma solicitada es de archivo nativo porque esos archivos tienden a revelar más. Puede que no tenga el equipo o la experiencia de leer la ESI producido fácilmente si no está en forma nativa o una forma que elija. Esto suele ser una cuestión de negociación entre las partes.

• FRCP 37: Los jueces tienen el poder, por cortesía de la Regla 37 (f), de imponer sanciones en contra de un partido "que no obedece la orden de proporcionar o descubrimiento permiso."

  Regla 37 (e): Crea un puerto seguro de las sanciones si no conservar, y por lo tanto ya no tienen, ESI que se solicitan siempre que se cumplan determinadas condiciones y circunstancias. Los jueces también tienen poderes que se consideran inherentes a la corte que amplíe la capacidad de imponer sanciones más allá de la Regla 37.

• FRCP 45: Si usted es una sin partido a e-discovery, que está protegido de algunos de los costos o cargas que las partes normalmente tienen que pagar o soportar.

• FRE 502: Protege privilegio abogado-cliente y proporciona cierta protección contra la divulgación inadvertida, si eres lo suficientemente rápido como para notar su error y conocer a otras condiciones.

  FRE 502 (b): Si el material protegido abogado-cliente de productos de privilegio o de trabajo se da a conocer de forma inadvertida, es posible que pueda recuperarlo si tomó medidas razonables para prevenir el error- y se dio cuenta y respondió con prontitud para corregir el error.

• FRE 901: Requiere que ESI, como evidencia física, estar autenticado para verificar que es lo que dice ser. Los metadatos pueden utilizarse para autenticar una ESI.

Los abogados están sujetos a normas éticas relacionadas con e-discovery impuesta por el Código de Responsabilidad Profesional.