¿Cómo organizar el proceso de administración de bienes

Administración de inmuebles es un proceso detallado con un montón de papeleo y plazos rígidos. El ejecutor de una finca debe mantener registros inmobiliarios organizados y exhaustivas de la muerte del causante en adelante. La creación de calendarios, un sistema de archivo y listas de tareas pendientes puede ahorrar horas de tiempo mientras se prepara las declaraciones de impuestos de inmuebles y responder preguntas sobre la finca.

Crear calendarios para recordar fechas límites inmobiliarias

Crear un calendario con fechas importantes de toda su raíces. Inserte plazos raíces tan pronto como se dé cuenta de ellos. Diseñar un sistema para recordar próximos plazos y tareas. Estos plazos son específicos de su patrimonio y dependen de si la finca está pasando por sucesión, y el estado del difunto de residencia.

Podría ser una buena idea tener dos calendarios:

• Calendario para la administración de sucesiones / no testamentario: Listar todas las tareas por hacer en lo que respecta tanto a la sucesión testamentaria y la finca no testamentario en orden cronológico. Usted no querrá perderse una fecha límite. Si usted no puede demostrar a la corte testamentaria que usted ha notificado a todos los beneficiarios de la fecha límite, por ejemplo, es posible que tenga que volver a hacer todo el procedimiento previo aviso.

• Calendario de plazos tributarios: Lleve un registro de los muchos plazos fiscales aplicables a la finca. Falta una fecha límite de impuestos puede significar que la finca se cobra multas e intereses sobre cualquier impuesto adeudado. La corte testamentaria puede hacerle responsable, y los beneficiarios puede demandar a usted, durante un plazo incumplido.

También es posible que desee crear calendarios independientes para cada tipo de impuesto: el impuesto al patrimonio federal, estatal o raíces impuesto de sucesiones, impuesto sobre la renta de inmuebles y último año (s) declaración de la renta de la persona fallecida.

Establecer un sistema de archivo para los registros inmobiliarios

Un sistema de archivo organizado es esencial para el proceso de administración de bienes. Usted puede optar por organizarse como todo lo que pueda por vía electrónica, pero usted todavía tiene que lidiar con un montón de papeleo. Usted debe tener un archivo que se bloquea para mantener el papeleo raíces, que es confidencial, seguro.

Se puede crear un archivo para la finca con las carpetas de archivos independientes dentro de la ficha de cada tema. Títulos de carpeta para el archivo de administración de bienes pueden ser:

• La correspondencia y memos. Tome nota de cada llamada telefónica a hacer o recibir y reuniones que tenga en relación a la finca y depositarlas en la carpeta correspondiente. Conocer el registro y anote el nombre de la persona (s) con quien habló y los principales puntos tratados.

• Declaración de impuestos raíces Federal.

• Impuesto de sucesiones Estado.

• Solicitudes de legalización (o sucesiones papeleo judicial).

• Seguro de vida.

• Los beneficios de jubilación.

• Declaraciones de impuestos del difunto.

• Declaración de la renta inmobiliaria.

• Las deudas y los créditos contra la masa del difunto. Mantenga un registro separado de las deudas del difunto, su evidencia de la deuda, y un registro continuo de su pago de las deudas.

• Los activos inmobiliarios.

Estos son sólo algunos ejemplos de posibles carpetas para su archivo raíces. Usted también podría tener carpetas para cualquier problema que surja en particular a la finca que está administrando.

Listas To-do pueden ayudar a mantenerse enfocado tanto en lo que tiene que hacer hoy, incluyendo el mejor orden en el que para lograrlo, y lo que necesita para llevar a cabo a largo plazo. Es posible que desee tener varias listas, una para cada día, una por semana, y uno para tareas mensuales.