9 reglas de gestión financiera para la supervivencia de la pequeña empresa

Ganando una comprensión sólida de la parte financiera de una pequeña empresa es importante para su gestión exitosa. Sin embargo, la fuente fundamental de la mayoría fracasos en los negocios no se basa tanto en los números sino más bien lo que ocurrió estrategias de negocio, factores de mercado, las decisiones de gestión, y así sucesivamente que produjo en última instancia, los números.

O, en otras palabras, los resultados financieros de una empresa representa una salida final o producto que se utiliza para medir los éxitos y / o fracasos de gestión empresarial. Este artículo pone de relieve las normas de gestión de negocios que son más intangibles de naturaleza aún representan la raíz de la mayoría de los problemas de funcionamiento de la pequeña empresa o desafíos.

Recuerde: los recuentos de Planificación

Una planificación adecuada es esencial para la puesta en marcha, el crecimiento, la gestión, y el éxito final de su negocio. No hay que subestimar la importancia de dedicar recursos a la planificación. Tener acceso a sonar planes financieros estructurados para diferentes escenarios de operación es una necesidad absoluta. Planificación representa un proceso continuo y fluido. El plan de negocios representa la vida, la herramienta que está constantemente cambiando a medida que las condiciones del mercado de cambio para respirar. La capacidad de adaptarse y ser flexibles a las cambiantes condiciones del mercado nunca ha sido más importante que en el mercado global altamente competitivo de hoy.

El capital Secure

La correcta cantidad, tipo y estructura del capital deben asegurarse de proporcionar a su negocio con los recursos financieros necesarios para ejecutar su plan de negocios. Una de las razones más comunes por las pequeñas empresas fracasan es que carecen de capital suficiente para no sólo sobrevivir tiempos difíciles, pero, más importante aún, para prosperar en las oportunidades de crecimiento.

A pesar de tener un tesoro de guerra a disposición " grifo " durante los tiempos muertos es importante, tener la cantidad y el tipo de capital disponible para soportar un período de rápido crecimiento adecuado es aún más crítica. El aumento de capital ha sido, y seguirá siendo, una de las tareas de los dueños de negocios más críticos y que consumen mucho tiempo y gerentes se comprometen. Nunca subestime la importancia de la obtención de capital.

Una de las mayores pérdidas de un pequeño negocio se dan cuenta es que de la oportunidad perdida, que tiene sus raíces en no estar preparados para aprovechar adecuadamente las oportunidades de mercado. La mayor pérdida de una empresa puede jamás darse cuenta de que nunca se tiene en cuenta o se presenta en sus estados financieros. Más bien, se perdió de mercado y oportunidades de negocio están al acecho en el fondo, el frecuentar dueño, gerente o empresario con un simple recordatorio: " Imaginemos lo que podría haber logrado "!

No pase por alto los recursos de gestión

Identificar y retener a un equipo de gestión cualificado y experimentado representa una forma esencial de capital que se suele pasar por alto, pero que es tan importante como el capital financiero. Capital viene en muchas formas, formas, tipos, tamaños, cantidades y estructuras y debe ser gestionado de forma proactiva con el fin de ejecutar correctamente un plan de negocios. Al operar su negocio, no te olvides de la " suave " capital. Si la administración no está fácilmente disponible internamente, entonces no dude en conseguir profesionales externos debidamente cualificados para apoyar su negocio.

Comprender el ciclo de venta

Desde un punto de vista contable, el inicio del ciclo de venta, básicamente, comienza con una orden de venta, que a su vez conduce a un pago de factura y el tiempo. El ciclo contable, si bien es relativamente fácil de definir, representa sólo un elemento de todo el ciclo de venta. Este ciclo comienza con la realización de la planificación y estudios de mercado adecuado y no termina hasta que las necesidades del cliente se satisfacen por completo (para asegurarse de que las devoluciones de los clientes). La duración del ciclo de venta completo es a menudo mucho más tiempo que el aspirante a empresario quiere creer y representa una de las razones más comunes negocios fracasan. Como no se cumplen las expectativas, el capital se agota, y la credibilidad de la administración se destruye.

Comprender el ciclo de venta va más allá de la venta de un producto o servicio y recoger el dinero en efectivo. Puede aplicar el ciclo de venta de casi cualquier función de negocio, desde la obtención de capital para asegurar la administración para el desarrollo de nuevos productos. Asegúrese de aplicar el concepto de ciclo de venta para todos los aspectos de su negocio para garantizar que los planes adecuados son desarrollados y recursos de capital están asegurados para manejar los inevitables golpes en la carretera que va a venir.

No deje de comunicarse

La falta de comunicación los resultados financieros de su empresa, cuáles son los factores del mercado están influyendo en las operaciones de su negocio, y cómo su negocio va a responder a la situación económica actual es muy a menudo en el centro del fracaso final "a las empresas. Una empresa debe desarrollar canales de comunicación adecuados y herramientas para ofrecer información esencial financiera y los resultados, ya sea bueno o malo, a las partes internas y externas adecuadas.

Los resultados financieros y operativos de su negocio, ya sea positivo o negativo, deben comunicarse de una manera proactiva y oportuna a todas las partes clave, tanto internos como externos. Recuerde, la meta es distribuir información fiable en la que todas las partes puedan responder y actuar (para apoyar los intereses comerciales de la empresa).

Muy a menudo, mediante la comunicación de forma proactiva los resultados operativos, incluso si los resultados son relativamente pobres, ganas de agregar credibilidad con miembros clave del equipo de gestión y relaciones exteriores. Retrasar, restando importancia, o incluso ocultar las malas noticias es una receta para un desastre.

Carro Práctica

Carro significa completa, precisa, confiable y oportuna. Sistema de información financiera y contable de su empresa necesita para producir la información completa, precisa, confiable y oportuna financiera, informes, datos, y así sucesivamente para que la administración puede tomar decisiones de negocios informadas. Sin Carro, una empresa no puede funcionar correctamente o tomar decisiones de negocios informadas y oportunas. Información representa el alma de todos los negocios y comienza con su contabilidad interna y el sistema de información financiera.

Tener datos transaccional prima que es precisa y oportuna es sólo la mitad de la batalla. Ser capaz de tomar esta prima datos transaccionales y presentarlo en un formato fiable que le dice todo (o completa) la historia es aún más importante. Carro es una función altamente interdependiente que comienza mucho antes de los datos se introducen siempre en el sistema contable y termina mucho después se generan los informes.

Recuerde a KISS

No, no, unpucker tus labios. BESO significa Keep It Simple, Stupid. La mayoría de las empresas operan dentro de un modelo económico que se basa en dos o tres factores financieros clave o realidades que tienden a producir cambios significativos con ganancias o pérdidas (y el impacto asociado a los flujos de efectivo). Identificar, entender y gestionar estos factores clave a menudo conduce al éxito o fracaso de un negocio. Como tal, la contabilidad estructuración y sistemas de información financiera que capturan estos factores de fácil comprensión proyecciones financieras y los informes de apoyo pueden ayudar en gran medida a generar beneficios y llegar al gran día de pago final.

Cumplir, cumplir, cumplir

Usted debe cumplir con diversos impuestos y equivalentes de impuestos, especialmente dada la actual coyuntura económica actual y la necesidad de los organismos gubernamentales para recaudar fondos.

Tenga en cuenta cuatro conceptos fundamentales:

• Subcapítulo S corporaciones, sociedades de responsabilidad limitada y sociedades son considerados de paso a través entidades impositivas ingresos. Es decir, la base imponible o pérdida de un negocio se pasa a través de los propietarios de la empresa, que son en última instancia responsable de las obligaciones de impuestos. Una corporación C regulares no es una entidad de paso, por lo que su obligación de impuesto sobre la renta reside en el nivel de empresa.

• Dentro de una entidad de paso, no hay dividendos están presentes. Más bien, se puede producir una distribución de los ingresos, que en sí mismo no es un hecho imponible. Una obligación tributaria se genera cuando una distribución de la renta imponible se produce y no de una distribución de los ingresos.

• Varios impuestos, incluidos los impuestos sobre la nómina, ventas / uso de impuestos y ciertos impuestos al consumo, se mantienen en fideicomiso para las autoridades fiscales. Si estos impuestos no se recogen adecuadamente y remitidos en forma periódica, las autoridades fiscales pueden perforar el velo corporativo y perseguir colecciones contra los propietarios de la empresa y / o los responsables.

• Puede establecer nexo, que es cuando usted legalmente hacer negocios en otra jurisdicción fiscal, dentro de otra ubicación mediante la ejecución de la más simple de las transacciones. Una vez establecido el nexo, esté preparado para cumplir de manera proactiva con numerosos impuestos REQUISITOS la última cosa que quiero tratar es " de impuestos y el cumplimiento " auditores descienden sobre su negocio desde todos los ángulos.

Sepa cuándo decir cuándo

En el caso de que la empresa que opera en la actualidad ya no es económicamente viable y hay mercado está disponible para vender el negocio, un plan de terminación final debe ser implementado para liquidar los activos restantes. Liquidaciones voluntarias ofrecen la mejor oportunidad para que los rendimientos financieros que se dieron cuenta, mientras que las liquidaciones involuntarias (ya sea ordenada o forzada) a menudo resultan en resultados financieros muy pobres (por no hablar de la tensión emocional que suele acompañar a estos eventos).

La tensión emocional asociada con una terminación de negocios es a menudo mucho mayor que la tensión financiera. Enterrar un concepto que un empresario ha puesto todo su corazón, alma y energía en (por no hablar de dinero!) Es una de las decisiones más difíciles que el propietario de un negocio nunca tendrá que hacer. Tienes que tomar esta decisión de manera objetiva y eficiente. Conservar los profesionales externos para administrar los ritos finales para el negocio.