Redacción su plan de negocio

Usted puede comenzar la elaboración del plan de negocios después de los equipos directivos ejecutivos de la empresa o nuevos fundadores de la compañía han decidido que el concepto de la nueva empresa de negocios tiene mérito (que no es en absoluto una tarea fácil). Puede preparar un proyecto siguiendo cuatro sencillos pasos:

1. Adéntrate en la información comercial histórico.

   Con el fin de iniciar el proceso de presupuesto, usted debe tener una buena comprensión de los resultados financieros y operativos anteriores de su empresa. Revise tanto la historia como que está disponible y relevante a la idea actual, si se remonta a tres meses, un año, cinco años, o más. Por supuesto, si usted está planeando una nueva empresa, la disponibilidad de información histórica interna es limitado, pero un montón de información externa es generalmente disponible de negocios similares.

   Recuerde que aunque la historia de una empresa puede proporcionar una base fundamental sobre la que desarrollar un presupuesto, de ninguna manera es un indicador preciso del futuro.

2. Involucrar a la gestión de claves.

   Debe asegurarse de que todos los miembros clave del equipo de gestión están involucrados en el proceso de planificación, que abarca todas las funciones críticas del negocio, para producir una proyección fiable. Los departamentos de contabilidad y financieros participan activamente en la planificación (y con razón, ya que son las personas que entienden los números de los mejores) y que producen el pronóstico final.

   Los datos críticos de negocio proviene de numerosos partidos y fuentes, y todos los datos que se debe incluir en el proceso de planificación para producir las proyecciones más fiables posible.

3. Reunir datos fiables.

   La disponibilidad de mercado de calidad, funcionamiento, y los datos de contabilidad representa la base del presupuesto. Una buena parte de estos datos a menudo proviene de fuentes internas. Por ejemplo, los vendedores pueden recoger en las necesidades del cliente que no se están cumpliendo en el mercado o un ejecutivo de la compañía puede oír hablar de la legislación pendiente que es probable que conduzca a nuevas oportunidades.

   Con esta información y un poco de investigación, usted puede comenzar a determinar los volúmenes de ventas, niveles de personal, las tasas de los salarios, planes de comisiones, y así sucesivamente.

   La información interna es sin duda del valor, pero representa sólo la mitad de lo que necesita, ya que la información y los datos externos son tan crítico. Tener acceso a información de calidad y externa de confianza producida-terceros es absolutamente esencial para el proceso general de planificación empresarial y la producción de una predicción fiable.

   Las fuerzas del mercado y las tendencias que no son evidentes en los datos internos pueden estar ocurriendo y se pusieron a afectar a su nuevo negocio, producto o servicio en los próximos 24 meses.

4. Coordinar el inicio del proceso de planificación.

   La mayoría de las empresas tienden a iniciar el proceso de planificación para el próximo año en el cuarto trimestre de su actual año calendario. De esta manera, no tienen acceso a los resultados financieros recientes sobre los que apoyar el proceso de presupuestación de seguir adelante.

   La fecha más cerca de los datos financieros es cuando se realiza la proyección, se producen más detallada será la información y los resultados. Si se prepara un presupuesto para el próximo año fiscal, entonces usted puede incluir razonablemente previsiones de los estados financieros mensuales (con el apoyo más detallada disponible). Mirando dos o tres años, usted puede producir proyecciones trimestrales de los estados financieros (con supuestos más resumidos), y así sucesivamente.

En la preparación de los presupuestos de su empresa, trate de utilizar la información que es tan completa, precisa, confiable y oportuna posible.

Aunque no se puede estar 100 por ciento seguro de los datos y la información recogidos para su plan (porque, por definición, usted está tratando de predecir el futuro con una proyección), con recursos propios (incluyendo la gestión interna adecuada, expertos en la materia externos o consultores, y la asignación de recursos financieros para asegurar la información crítica que no es fácilmente disponible o libre), se puede evitar la información grande " agujeros negros ".

Lo que funcionó hace dos años no puede proporcionar la gestión de la información necesaria hoy en día en el que para tomar decisiones empresariales adecuadas. Pregúntale a cualquier minorista que anteriormente se basaba en las tiendas de ladrillo y mortero y campañas publicitarias a base de impresión-cómo Internet y el comercio electrónico han remodelado sus modelos de negocio.

Aunque la dirección ha hacer el esfuerzo para reestructurar las operaciones de la compañía en un entorno de mercado cambiante, un plan basado en un modelo de proyección de edad con supuestos obsoletos no captura la esencia de las nuevas realidades del mercado. Recuerde que el proceso de planificación representa la vida, la evolución cosa que debe ser constantemente actualizado y adaptado a las cambiantes condiciones del mercado.