Conceptos básicos de contabilidad de los bienes inventariados

Hay tres tipos de funcionamiento de las empresas: el servicio, la fabricación y la comercialización. Respirar un suspiro de alivio, porque usted tiene que preocuparse por sólo dos (fabricación y comercialización) aquí. Las empresas de servicios no proporcionan un bien tangible y, normalmente, no tienen ningún tipo de inventario apreciable.

Empresas de servicios proporcionar más de un servicio de trabajo basada en el conocimiento - pensar dentistas, médicos de familia, o contadores. Sin embargo, si una empresa de servicios mantiene una gran cantidad de material de oficina y otros productos a la mano, pueden llevarlo a la hoja de balance como inventario en lugar de inmediato como gasto de la compra.

Fabricación empresas hacer productos que empresas de merchandising vender. Por ejemplo, Hewlett-Packard es un fabricante de muchos productos diferentes, incluyendo Impresoras- cualquier punto de venta que vende esos artículos es la compañía de merchandising.

Los comerciantes pueden ser menor y al por mayor. Mayoristas actúan como intermediarios entre la empresa fabricante y el minorista. El minorista vende al usuario final.

En pocas palabras, esa es la diferencia entre los servicios, manufactura, y el tipo de merchandising empresas - bastante sencillo. La siguiente sección examina tipos especiales de los bienes inventariados, incluidas las mercancías en tránsito, las mercancías con destino y acuerdos de ventas especiales.

¿Quién posee las mercancías en tránsito?

Inventario en tránsito es un gran problema para los ingresos y la valoración de inventario. ¿Quién posee los bienes que no son ni aquí ni allí? Es un botón caliente también si la empresa está pasando por una auditoría de estados financieros, cuando los contadores públicos certificados de verificación para ver si los informes preparados por los administradores de las empresas presentan razonablemente la situación financiera de la empresa.

Dos términos clave explican que es dueño de las mercancías en tránsito: FOB punto de embarque y destino FOB. FOB representa ya sea libre a bordo o de la carga a bordo. Punto de envío FOB significa que la venta al cliente se produce en el punto de embarque, o cuando las mercancías salen de muelle de carga del vendedor. Destino FOB indica que la venta se produce muelle sólo cuando la mercancía llegue a su destino, el comprador está recibiendo.

Las mercancías enviadas a un punto de destino se incluyen en el inventario del vendedor hasta que el comprador recibe y acepta la mercancía. Así que el valor del inventario se mantiene como una corriente por activos que no migra a la cuenta de resultados como un costo de ventas y los ingresos.

Mercancías consignadas

Mercancías consignadas son bienes que una empresa ofrece a la venta, pero que no posee oficialmente. La compañía ofrecer productos a la venta (el consignatario) Está actuando como un intermediario entre el propietario de la mercancía (el consignador) Y el cliente. El destinatario se encarga de la protección de los bienes consignados dentro de su control, pero la titularidad legal de los bienes permanece con el expedidor.

En la contabilización de este tipo de espectáculo, asegúrese de incluir en su inventario cualquier inventario para los cuales su empresa es un expedidor. Bajo ninguna circunstancia las consignatario incluir mercancías consignadas como parte de su inventario!

Acuerdos de venta especiales

Inventario puede ser objeto de operaciones de venta un poco fuera de la norma de un cliente a caminar hasta una caja registradora en una tienda por departamentos y el intercambio de dinero por mercancía de la tienda. Tres de tales transacciones de ventas son las ventas con pacto de recompra, las ventas con una alta tasa de retorno, y las ventas a plazos.

He aquí una pequeña reseña de cada uno:

• Ventas con recompra: El vendedor se compromete a " recomprar " la mercancía del cliente en algún momento en el futuro.

• Ventas con una alta tasa de retorno: Los clientes gozan de una política de devolución liberal para un reembolso completo o parcial.

• Las ventas en cuotas: Las compras se hacen pero no totalmente pagados en el punto de venta o entrega. En su lugar, se les paga por el tiempo, en cuotas.

Usted se estará preguntando cómo manejar gota-envío, o cuando una empresa vende un producto enviado directamente del fabricante. En la mayoría de los casos, el negocio de tomar la orden del cliente no posee la mercancía y por lo tanto no se puede registrar como inventario.