Tratar con las investigaciones sobre la nómina como contable en australia
Si usted es el contador responsable de registrar empleado paga, entonces es inevitable que en poco tiempo, vas a tener que hacer frente a una pregunta de un empleado sobre su pago. Algunas preguntas pueden ser bastante habitual en la naturaleza, pero otros pueden ser más complejas.
Recuerde que la nómina puede ser muy sensible y en algunas situaciones, los empleados pueden incluso percibir los errores que usted hace como personal. Su trabajo consiste en no tomar ninguna crítica al corazón, pero en lugar de mantener la calma y con tacto. Si estás en cualquier duda en cuanto a lo que es el curso de acción correcto, busque el consejo de su gerente.
La otra cosa sobre cómo tratar con las investigaciones sobre la nómina es que tienes que tener la razón todo el detalle de la adjudicación de cada empleado. Asegúrese de tener siempre una copia de la versión más reciente cerca de la mano y si hay cláusulas que usted no entiende, pida consejo a Fair Work Australia.
Con todo esto en mente, aquí es cómo hacer frente a una investigación de la nómina.
Si un empleado consulta su paga, tome nota de su investigación, así como la fecha.
Si usted encuentra que hay un error, sobre todo si has mal pagados, hacer un pago por el déficit tan pronto como sea posible.
Documentar los ajustes de nómina, junto con notas sobre la acción que ha tomado, y ponerse en contacto con el empleado para informarles de lo que has hecho.
Al grabar el ajuste, tenga en cuenta que algunos software le permite borrar empleado paga y volver a entrar en ellos. Sin embargo, si ya has pagado un empleado y les dará un recibo de pago, usted es mejor no eliminar la paga que relacionada con la nómina. En su lugar, lo mejor es hacer un ajuste en el próximo pago del empleado, o hacer un pago totalmente independiente para el ajuste.
Además, algunos programas se acumula dejar con cada transacción de pago. Si realiza un ajuste de una sola vez para un pago, es probable que este ajuste no genera licencia adicional. Asegúrese de anular la configuración de permiso para que la licencia del empleado no se ve afectada.
No sea demasiado descorazonados si usted comete un error. Nómina es complejo y detallado, y usted es solamente humano. (Esperemos que, al menos!)
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