Diez consejos para presidentes (por las Reglas de Robert)

Ya sea que esté presidiendo una reunión de 2.500 miembros o una pequeña reunión de la junta o comité, su trabajo es el mismo cuando se trata de la meta de gestionar con éxito una reunión. Y para asegurarse de que usted maneja con éxito, tenga en cuenta estos consejos para ayudarle a establecerse como un líder bien informado, bien organizado y servicial.

Conozca sus reglas

Una de las mejores maneras de establecer su credibilidad como líder es conocer sus reglas. Si usted no sabe sus reglas, sus miembros lo sabrán, y usted llegar a una comprensión repentina de la forma en que probablemente se siente ser un ciervo mirando a los faros que se aproximan.

Para evitar ser cogidos desprevenidos, asegurarse de que está bien lee en la carta de su grupo, estatutos, normas especiales de orden y autoridad parlamentaria. Nadie más que una persona que ha celebrado su oficina antes de que usted (y su parlamentario) debe saber tanto acerca de estas reglas como lo hace.

Planee sus reuniones

Nada que usted y su grupo se beneficia tanto como estar preparado para sus reuniones. Planificación de su reunión con el mayor detalle posible le da la mejor oportunidad de completar el programa en el tiempo disponible (o al menos saber si tendrá que celebrar una reunión aplazada para terminar su negocio).

El proceso de planificación de su reunión para que pueda cubrir todo lo necesario para cubrir es mucho más fácil si usted sigue los consejos mencionados aquí:

• Que sea responsabilidad de todos para conocer el orden del día.

• Pedir a sus funcionarios y presidentes de las comisiones a que presenten sus informes antes de tiempo.

• Pedir a los miembros para asesorar al oficial presidente de mociones que saben que tienen la intención de introducir.

Comience sus reuniones a tiempo

Las personas tienen agendas muy ocupadas. Su tiempo es valioso, pero no es más valiosa que la de los miembros que han llegado a tiempo y listos para empezar a la hora señalada.

Nada de lo que hagas tiene el respeto que debe tener como presidente tanto como iniciar su reunión a tiempo. Sus miembros saben usted habla en serio, y eso está bien, porque eso es lo que está todo ahí.

Utilice consentimiento unánime

Uconsentimiento nanimous es cuando la silla se declara una moción para haber pasado sin una votación y en su lugar se pregunta simplemente si no hay objeción. Consentimiento unánime es una herramienta extraordinaria para la manipulación de cualquier movimiento para el que es claro y evidente que la voluntad de la asamblea es aprobar la moción.

Las situaciones más reconocibles en el que se utiliza consentimiento unánime están en la aprobación de minutos y de levantar una reunión. Pero consentimiento unánime es tan útil incluso si la pregunta es sobre una modificación estatutaria, siempre y cuando no oposición es evidente. Miembros rara vez objetan consentimiento unánime cuando saben que la oposición es tan mínima que no va a afectar el resultado.

Si usted pide el consentimiento unánime y unos objetos miembro, usted simplemente toma los votos. De lo contrario, es un gran ahorro de tiempo, y la verdad es que los miembros respeten presidentes que saben cómo salvarlos tiempo.

Use comités

Fomentar nuevas propuestas para ser llevado a través de comités de la organización. Los miembros suelen tener buenas ideas, pero las ideas a veces necesitan un poco de trabajo antes de que estén listos para su votación.

Enseñar a sus miembros la forma de llevar sus ideas a los comités pueden tener grandes beneficios para usted y su organización. Pero los miembros necesitan tener confianza en la buena voluntad de sus comités para ayudarlos con sus ideas.

Si sus comités se configuran así, todo el mundo que es tacleadas realmente interesadas la discusión en las reuniones de las comisiones, y el resto de los miembros saben que las recomendaciones del comité se basan en la sana razón. Pero los buenos comités van a los residuos sin un líder fuerte para hacer un uso eficiente de ellos - que es usted.

Presidir con imparcialidad

Nadie te espera en realidad ser imparcial. Probablemente fueron electos o nombrados porque tiene una agenda global y un programa que espera avanzar. Pero cuando estás presidiendo durante su reunión, debe dejar a un lado su agenda personal y ayudar a la asamblea a tomar las decisiones.

No se puede perder si usted hace esto, porque en última instancia, la decisión pertenece a la mayoría de todos modos. Usted es mucho mejor ser conocido como un líder que asegura que la minoría tiene plena oportunidad de presentar sus argumentos que como aquel que utiliza el poder de la silla para frustrar los esfuerzos de la minoría a ser escuchadas.

Presidir con imparcialidad, siga estos consejos:

• No entrar en el debate.

• No MAZO través de movimientos.

• No vote (excepto por voto) a menos que su voto va a afectar el resultado.

• No se niegan a reconocer a alguien sólo porque usted no quiere que un determinado miembro a ser oído.

El camino más seguro para su éxito como un funcionario que preside es tomar la posición de que los miembros controlan la decisión, y estás allí para ayudarles a hacer precisamente eso.

Nunca te rindas la silla

No importa qué tan fuertemente se siente acerca de un problema, su trabajo consiste en presidir. Lo cierto es que las Reglas de Robert establece que si usted no puede presidir imparcialmente porque se siente demasiado fuerte sobre un tema, debe renunciar y dejar que otra persona presidirá hasta que se tome la votación. Pero considera que la persona que toma la silla no puede con gracia devolver la posición a usted! Eso puede ser muy incómodo.

No comparta su atril

En pocas palabras, nunca comparta su atril con otros altavoces. En su lugar, proporcionar una estación separada y distinta para otros funcionarios y presidentes de los comités de utilizar al dar sus informes.

Durante una reunión de negocios, tu deber requiere que se mantenga el control de la planta, y no puede estar en control de la planta si no puede usar su estación para dirigirse a la asamblea sin alguien más en movimiento fuera del camino.

Mantenga la calma

A veces presidir una reunión no es fácil. Cuando estalla trastorno, ninguna cantidad de martillar un mazo de madera sobre un bloque de resonancia va a hacer otra cosa que agravar una situación ya mala.

Utilice un parlamentario

En el mundo de las Reglas de Robert, usted no tiene que hacerlo solo. Sin importar el tamaño de su organización, cuando usted tiene problemas o preguntas, usted puede buscar los servicios de un parlamentario profesional. Los recursos están disponibles en línea para responder a las preguntas, y las unidades locales de los parlamentarios existen en todo el país.