¿Cómo hacer un inventario de una situación de análisis de negocio con el fin de recoger las herramientas adecuadas

La clave para encontrar la herramienta adecuada para su análisis de negocio es identificar el tipo de apoyo o aumento de la productividad que sería el adecuado para usted por el inventario de la situación ahora y ha de determinar en qué situación que necesita o quiere tener más tarde, mientras asegurándose de evitar herramientas innecesarias. También es necesario tener en cuenta el tamaño del equipo y las limitaciones presupuestarias.

Revise ofrendas y funcionalidad de productos contra tus verdaderas necesidades con mucho cuidado. Considere específicamente lo que usted necesita para acelerar su trabajo definición, y combinar su lista de deseos de características para las opciones del producto en consecuencia.

Asegúrese siempre de que usted se familiariza con una herramienta y su característica de establecer o beneficios antes de comprar o de implementarlo. Si es posible, probar o piloto de prueba una herramienta de primera para llevar a cabo una necesidad de negocio en el mundo real.

No importa lo fantástico puede ser una herramienta de colaboración o de análisis, lo que es en última instancia útil deben alinearse en contra de lo que tiene que hacer con él. Sólo recuerde: Ninguna herramienta - no importa cuán resbaladiza y fría - resuelve mágicamente todos sus problemas.

Dependiendo de qué herramientas tienes que elegir, al final, puede que tenga que obtener la aprobación antes de implementarlas, así que tenlo en su radar. Por ejemplo, si la herramienta que desea utilizar es bastante sencillo y económico (como tarjetas o notas adhesivas), lo más probable es que usted no tiene que pasar por un proceso de aprobación general.

Sin embargo, si la herramienta requiere un desembolso importante de dinero en efectivo y / o recursos, es necesario asegurarse de que está despejado para el gasto. Para obtener la aprobación, sólo tienes que seguir el proceso de análisis de negocios en general: Identificar sus necesidades y requerimientos, definir soluciones y presentar su caso ante el que tiene el poder de aprobación.

Revise las características actuales de su equipo, junto con los retos de productividad que está teniendo, y escribe lo siguiente:

• Qué gran imagen elementos (objetivos o productos finales) que te estás comunicando o colaborar en

• Lo que estás colaborando acerca (temas, información o zonas) dentro de esos artículos

• ¿Quién está añadiendo a la colaboración (personas concretas)

• Lo que los miembros del equipo están contribuyendo (palabras e información, imágenes o dibujos, objetos físicos, etc.)

• Lo que los miembros del equipo están haciendo con las contribuciones de los demás (que evalúan, mejorando, la planificación, la gestión, la construcción, etc.)

• Cuando los miembros del equipo colaboran (ubicación física y típico ambiente / entorno)

• ¿En qué momento (s) del día y durante cuánto tiempo cada individuo es activo en la contribución a la meta,

• ¿En qué negocio análisis relacionados desafío que está experimentando (o esperan estar experimentando) y qué cambio o mejora que ayudará a facilitar o aumentar su (o su equipo) productividad