Maneje su equipo de negocios de manera más eficiente

La gestión eficiente de un negocio significa que cada tarea se ejecuta a tiempo, la primera vez, y sin duplicación. Conseguir un equipo para aumentar la productividad a este punto requiere herramientas de comunicación claros y una dedicación a dar a sus miembros del equipo de los recursos que necesitan para realizar su mejor esfuerzo.

Aumente la productividad con una comunicación clara

Los gerentes tienen diferentes grados de comodidad con no saber lo que sus informes están haciendo en un momento dado. Algunos son más confianza (o simplemente menos que se trate) y pueden pasar semanas sin siquiera una actualización informal. Otros tratan de calmar su propia incomodidad llamando cuatro reuniones al día, pagando visitas a los puestos de sorpresa, y recordando a todos los plazos próximos como un disco rayado.

Microgestión es el colmo de la ineficiencia. Es una pérdida de su tiempo, una pérdida de tiempo de los empleados, y erosiona la confianza. Microgestión crea una sensación de resentimiento por parte de los empleados hasta el punto de que son mucho menos motivados para completar el trabajo a tiempo, a la par, o en absoluto.

Usted puede obtener una gran cantidad de la transparencia en el progreso miembros del equipo sin ser una fuente constante de interrupción mediante la implementación de las herramientas de comunicación adecuadas. Es decir, una herramienta de gestión de tareas granular que todo el mundo actualiza y tiene acceso a puede ayudarle a ver exactamente qué tareas permanecen abiertas y las que se han abordado.

Proteja a sus miembros del equipo

Una de las funciones a menudo se pasa por alto de un gerente es para proteger a sus miembros de los equipos de las influencias externas que pueden interferir con o prohibir su productividad. Un gerente eficiente es un guardia de protección de los recursos de su equipo, uno de los cuales es hora.

Se debe esperar ningún empleado a dejar lo que está haciendo y manejar las tareas que se le asignan al azar por empleados externos o la alta dirección (a menos que esto es su papel en la sociedad, tales como el apoyo del representante de TI). La sensación de que el tiempo está constantemente en riesgo de ser cooptado por fuerzas desconocidas puede hacer que sea imposible concentrarse en las tareas más grandes a la mano.

Usted puede, y debe, además de proteger a sus empleados de reuniones innecesarias. Siempre que sea posible, también es más eficiente para acorralar a las reuniones en días o partes del día en particular (por ejemplo, por la mañana) para que los miembros del equipo tienen bloques de tiempo suficiente como para completar sus asignaciones reales.

Dar asignaciones claras a los empleados

Suena bastante obvio, pero rara vez se ha hecho de forma coherente. Un equipo bien engrasada necesita saber exactamente qué hacer, cuándo hacerlo por, y lo que debe hacer inmediatamente después de terminar. Conseguir en el hábito de la comunicación y la delegación de tareas claramente es, probablemente, el mejor habilidad de un gerente eficiente.