Establecer un proceso de incorporación eficiente para los nuevos empleados

Su programa de incorporación de nuevos empleados puede ser tan elaborado como un entrenamiento combinado de seis semanas y el campo de entrenamiento o tan simple como una serie de programadas conversaciones uno a uno entre el nuevo empleado y un gerente o HR miembro del personal, o algo intermedio. Cualquiera sea la forma que tome, sin embargo, quiere darle estructura.

Debe proporcionar un horario, y todos los involucrados necesidades papeles claramente definidos. Usted quiere que los elementos individuales del programa ponderada. En otras palabras, una conexión lógica y estratégica entre la importancia de un tema en particular o tema y la cantidad de tiempo que dedican a esa cuestión o tema debe existir.

El primer día: Facilidad ansiedades

A pesar de que los nuevos empleados probablemente han sido en sus instalaciones de la empresa previamente durante la fase de entrevista, sus experiencias en el primer día de trabajo se dejan una impresión duradera, incluso desde el momento en que entran en el edificio o en el lugar de trabajo.

Es necesario ofrecer una bienvenida de primer día para comenzar el proceso de hacer que se sientan como en casa. Los siguientes son consejos para que usted - o jefes de los individuos si no está supervisando las nuevas contrataciones - para recordar:

• Alertar a la recepcionista o guardia de seguridad (si tiene uno) que un nuevo empleado está llegando y asegúrese de que esta persona saluda al recién llegado con gusto.

• Haga arreglos para que alguien (que, si es posible) para escoltar personalmente el nuevo empleado a su puesto de trabajo o la oficina.

• Personalmente introducir al recién llegado a otros miembros del equipo de trabajo.

• Dar al nuevo empleado una lista de empresa con nombres y números de teléfono de las personas a contactar, junto con sus títulos de trabajo.

• Aliente a los empleados actuales que no se han introducido formalmente al nuevo empleado para presentarse y ofrecer a ayudar en todo lo que pueden.

• En algún momento durante el día, reunirse con el empleado para ocupar en la última entrevista dejó. Hágales saber lo feliz que eres al tenerlos a bordo y que se le proporciona una amplia introducción a la empresa y el trabajo en los próximos días.

• Programe un almuerzo con el nuevo empleado y su gerente en el primer día.

• Haga todo lo posible para que la estación de trabajo del empleado estableció antes de que llegue, con un acceso a la computadora, correo electrónico, un número de teléfono, y suministros básicos. Algunos de los nuevos empleados tienen que esperar hasta dos semanas para ser realmente capaces de comenzar trabajar porque no tienen las herramientas básicas! Una lista de verificación "nuevo empleado" puede ayudar a agilizar el proceso de incorporación para cada nuevo empleado.

La primera semana: Descubra más sobre la compañía y el trabajo

Usted probablemente diste el nuevo montón empleado de la información acerca de su empresa, mientras que el reclutamiento y entrevistas. Aun así, los primeros días en el trabajo son el mejor momento para reforzar la información y construir identificación con la empresa. Por lo menos, un nuevo empleado debe saber lo siguiente:

• Productos o servicios básicos de su empresa

• El tamaño y la organización general de la compañía

• Una visión general de su industria - y donde su empresa encaja en el cuadro general (Quién es su principal competencia?)

• Declaración de la misión de su empresa (si lo tiene) y los valores

• Metas y objetivos estratégicos del Departamento

• La cultura corporativa

Segunda semana y más allá

Una parte clave del proceso de incorporación es temprano seguimiento. Usted o supervisores gerentes de línea debe reunirse con los empleados en puntos predeterminados: dos semanas después del primer día en el trabajo, un mes después, dos meses, o en intervalos que funcionan mejor para la complejidad y variabilidad de cada puesto de trabajo. Estos tiempos son cuando te registras con nuevos miembros del equipo para saber cómo van las cosas para ellos.

¿Qué tan bien entienden la empresa y sus funciones? ¿Tienen alguna pregunta que no han sido contestadas? Pregunte sobre todo en cuanto al valor de los programas de formación. ¿Son útiles? ¿Se abordan las áreas de derecho? ¿Son la pena el tiempo que se gasta en ellos? ¿Qué futuro las experiencias de desarrollo serían empleados gustaría ver?

Estas reuniones de seguimiento son también un buen momento para conocer su evaluación del proceso de incorporación hasta el momento.