Diez secretos para la gestión de su proyecto con éxito

Siendo un exitoso director de proyectos de almacenamiento de datos significa que usted tiene que hacer más - mucho más - que simplemente crear planes de proyecto y pedir a los miembros del equipo a su vez en informes de estado semanales. Aquí están algunos secretos para el éxito.

Decir las cosas como son

No importa si usted está trabajando con los usuarios, patrocinadores ejecutivos, consultores, proveedores, miembros del equipo, o cualquier otra persona. La cosa más importante que puede hacer para establecer las bases para gestionar con éxito un proyecto de almacenamiento de datos es a decir lo que piensa de una manera completamente honesto.

Usted no tiene que ser brusco o grosero, o tener la actitud " Es mi manera o de ninguna manera ". Siga estos consejos para mantener una comunicación abierta y para resolver los problemas más temprano que tarde:

• Cuando hay problemas, no enterrarlos o pretender que no existen. Otras personas saben acerca de los problemas, por lo que tratar con ellos de manera agresiva.

• No tenga miedo de decirle a un patrocinador ejecutivo que esos recortes presupuestarios out-of-the-azul o la ausencia de los tres miembros del equipo que han sido reasignados " por sólo un poco de tiempo " afectará negativamente a su proyecto.

• No dude en decirle a un vendedor cuando un producto no está funcionando como se había prometido y la demanda que hagan algo al respecto.

Poner a las personas adecuadas en los puestos correctos

La persona adecuada en el papel adecuado es una clave importante para el éxito del proyecto.

Hay que reconocer que el mejor diseñador de la base de datos podría ser un poco desafió a la hora de trabajar con OLAP front-end o de datos herramientas de minería. La persona que puede hacer tareas destellantes con una herramienta en particular OLAP podría ser un facilitador pésimo y debe, durante la fase de alcance de un proyecto, ya sea sentarse silenciosamente en el fondo de la sala o simplemente ni siquiera estar allí.

Sea un negociador duro pero justo

Los recortes presupuestarios, presiones para comprimir el calendario de desarrollo, soporte del proveedor, el trabajo con el grupo de infraestructura corporativa de alinear asistencia para la instalación y puesta en marcha - el director del proyecto por lo general tiene la responsabilidad de todas estas cuestiones, y muchos más.

El gerente debe garantizar que estas tareas, que involucran a toda la negociación, se llevan a cabo. Después de hablar su mente, a establecer las bases de duras negociaciones, feria que se basan en la realidad, no en la emoción o la especulación. No tenga miedo de negociar de esta forma: " Si X ocurre, Y será el resultado ".

Tratar con cuidado con los vendedores de productos

Tenga cuidado al recopilar información de los proveedores y de otras fuentes y, cuando usted pregunta a un vendedor de un producto. Reconocer que los vendedores quieren vender productos, no resolver sus problemas de negocio. Aunque es genial cuando pueden hacer las dos cosas, usted no comparte las mismas prioridades que los vendedores.

Vea el plan de proyecto

A pesar de ser un buen gerente de proyecto significa algo más que el seguimiento de cómo el programa del proyecto se va, no se puede ignorar el plan del proyecto.

Si usted no está interesado en la recopilación de presentaciones regulares los miembros del equipo para ayudar a mantener su plan de proyecto hasta a la fecha, añadir a su equipo de un miembro del personal de control de proyecto que tiene la tarea específica de la gestión del plan de proyecto. Trabaje con un colegio o universidad local para conseguir un trabajo y estudio o educación cooperativa (co-op) en el estudiante que es una manera rentable de manejar esta importante tarea.

No microgestión

Todo el mundo tiene un estilo de gestión en particular. Algunas personas se centran en tareas de delegación, y otros son más práctico. Si usted es el tipo que le gusta manejar la mayoría de las cosas a ti mismo, aquí hay algunos consejos.

No microgestión, o insistir en conocer todos los detalles acerca de todas las tareas que cada uno está haciendo. (Eso pánico, sentirse fuera de control desaparecerá.) Incluso en proyectos más pequeños, confía en que sus desarrolladores y analistas a conocer a sus puestos de trabajo.

Llegada sobre ellos para ver cómo lo están haciendo, y asegúrese de que están avanzando según lo previsto. Que hagan su trabajo, sin embargo - especialmente en los proyectos de mayor envergadura. Usted tiene suficientes quebraderos de cabeza como un proyecto gerente- no toman las preocupaciones adicionales que los miembros del equipo por lo general puede resolver para usted.

Use un wiki del proyecto

Comience cada proyecto con un wiki amplio proyecto al que usted proporciona acceso a cada miembro de su equipo ampliado (no sólo a los desarrolladores y usuarios clave, sino también a los patrocinadores ejecutivos).

Para aquellos de ustedes que no están familiarizados con los wikis, un wiki es una página o conjunto de páginas web diseñadas para permitir a cualquier persona que acceda al mismo a contribuir o modificar los contenidos, utilizando un lenguaje de marcado simplificado.

Los wikis se utilizan a menudo para crear sitios Web de colaboración y para alimentar los sitios Web de la comunidad. Los wikis se utilizan en el negocio de proporcionar intranets y sistemas de gestión del conocimiento.

Incluso si su organización tiene una fantástica intranet (un entorno de Internet dentro de la empresa) o un entorno ampliamente utilizados Lotus Notes (u otro tipo de trabajo en grupo), construir un wiki. Porque no se puede asumir que todo lo que necesita está disponible en formato electrónico (por lo general no lo es), asegúrese de tener acceso a un escáner para tirar en aquellos artículos que no se encuentran actualmente electrónico.

No pase por alto el efecto de la cultura organizacional

Suponga que usted trabaja para una empresa de consultoría cuyos empleados suelen trabajar 50 o 60 horas a la semana en los proyectos. Usted está asignado para ser el jefe de proyecto para el esfuerzo de almacenamiento de datos de un cliente y gestionará un equipo compuesto por cuatro miembros de su compañía y cuatro desde el cliente de.

Desarrolla un plan de proyecto agresivo (pero realista), con base en el presupuesto y las limitaciones de tiempo del cliente, que probablemente implicará alguna tarde-noche y fin de semana de trabajo. (Este concepto no es nuevo para los empleados de su empresa.)

No se olvide de despliegue y operaciones

Diseño y desarrollo son lo suficientemente difícil para un almacén de datos (o cualquier ambiente, para el caso). No pasar por alto cómo los resultados de su trabajo funcionarán en el mundo real, con usuarios reales. Asegúrese de que su plan de proyecto permite tiempo para alinear el apoyo después del almacén de datos va en vivo.

Tome un respiro de vez en cuando

Insista en que todo el mundo salir temprano el viernes después de una semana particularmente difícil. No burlarse y fruncir el ceño cuando los miembros del equipo le dicen que quieren ir al picnic empresa cuando eres un día o dos de retraso de tres semanas para el final.

Es sólo trabajo. Al tomar un respiro de vez en cuando, usted (y sus miembros del equipo) se convierte revitalizado, y los aumentos de productividad. Vale la pena su tiempo para tomar un fin de semana aquí y allá, o para pasar un poco menos horas trabajando horas extras.