Cómo incluir datos de sus historias de negocios

¿Qué se hace cuando es absolutamente necesario incluir datos con tu historia negocio? Reconocer que ambos necesitan contexto. Contexto

es más que información de fondo. También responde a la pregunta, " ¿Qué significa esto "? La finalidad de los datos es informar a la gente. usted tener el trabajo de interpretarlo y diciéndole a su público sobre el impacto de los datos - la creación de significado de eso.

Siéntese en silencio con los datos. Continuamente preguntar, " Qué es esto datos tratando de decirme / nosotros "? Aquí hay otras maneras de hacer esta pregunta:

• ¿Qué la gente realmente necesita para salir de estos datos? Piense en usted como un guía turístico. Comparte el quién, qué, dónde, cuándo y por qué en torno a los datos y su colección. ¿Cómo puede hacer que sea fácil de entender?

• ¿Por qué es tan importante que muestro estos datos a los demás? Mostrar lo que es único acerca de los datos. ¿Qué pueden hacer si no no oyen esto? O lo que hacen los que tienen que dejar de hacer?

• ¿Cuál es el tema de los datos en realidad? Esto no siempre es fácil de determinar. No siempre se trata de la información de la superficie que la retransmisión de datos. ¡Tienes que cavar más profundo.

• Lo que una pieza de información hará que los ojos de alguien pop abierta? Hizo algo sorpresa inesperada que? ¿Cambiaron los datos en el tiempo?

• ¿Qué comparaciones, tendencias, patrones y relaciones definen los datos? Piense en cómo se puede mejor pantalla y comunicarlos. Traiga conexiones con la vida de las personas.

• ¿Qué pienso que el lector debe salir de esta? Lista de todos los mensajes que los comunica datos que son importantes para retransmitir.

• ¿Cuál es la razón número uno que están mostrando estos datos? Ir a través de los mensajes que ya ha anotado y averiguar qué es más importante para transmitir a la gente a tomar una acción específica.

Ahora que usted tiene una mejor idea de qué comunicar, aquí hay algunos consejos a seguir para tomar una inmersión más profunda en la creación de una historia a partir de estos datos:

• Encuentre el rostro detrás de los datos. Ese rostro humano es el protagonista de su historia. Se humaniza todo. Cuente la historia de esa persona y luego relacionar los datos a la misma. Buscar y tejer pequeños puntos de datos de la conducta humana en una narrativa convincente.

• Encuentra el dilema que usted desea que sus datos ilustran o informan. ¿Cuál es el problema o conflicto sus datos eleva sobre el rostro humano detrás de los datos?

• No hay necesidad de incluir todos los datos. Determine qué es lo más importante para lograr el resultado que va después.

• Decidir sobre una estructura de historia que ayuda a organizar los datos y retransmitir la historia que cuenta. Por lo menos, asegurarse de que su información se presenta con un comienzo, un desarrollo y un final. Tenga en cuenta estas formas concretas que contar una historia con los datos:

• El argumento deductivo Envuelto en un enfoque Historia: Establecer el contexto primera. Dígale a su audiencia el dilema (problema o conflicto) y luego ejecutar deductivamente a través de los pasos.

  Deductivamente significa: Para hacer X, usted tiene que tomar los pasos A, entonces B, entonces C, a continuación, D, E y luego llegar a la conclusión, F. Si usted toma los pasos, usted va a trabajar a través de los retos y resolver la situación.

• El mayordomo lo hizo Enfoque: El libro Freakonomics por Steven D. Levitt y Stephen J. Dubner (William Morrow, 2009) utiliza esta técnica. Cuando se habla de la caída de la tasa de delincuencia de Estados Unidos desde la década de 1970, los autores establecieron el principio de la historia con el contexto, los personajes, y el problema. Luego van a través de los datos.

  En lugar de dar una carta explicando la razón número uno por la caída de los índices de criminalidad, que suponen otros siete razones posibles. ¿Podría ser este? ¿Podría ser el próximo? Tal vez sea esta la razón. Presentan la razón exacta final como la última opción, entregar su interpretación, y luego dar el mensaje clave.

• Establezca su historia como un enfoque Mapa. Piense en los datos como la presentación de un viaje en el formato visual a través del espacio y el tiempo. Usted puede elaborar un mapa de contar una historia acerca de un viaje de un personaje toma. Decidir sobre sus pasos clave del mensaje y la acción y luego trabajar a través de sus datos o investigación para mostrarlo como un mapa que le ayuda a entregar la historia.

Además del mensaje clave - la acción que desea que su audiencia a tomar después de escuchar la historia - Asegúrese de que los lectores o la audiencia también reciben una comida para llevar sobre los datos o la investigación. Craft como una a-ha momento (una nueva pieza de conocimiento) en la historia.

Crear marcos para los datos

Idioma siempre viene con lo que se llama enmarcar. Framing ayuda a las personas a comunicarse acerca de la realidad. Enmarcar centra la atención de la gente, les ayuda a dar sentido al mundo, y proporciona una forma rápida y fácil de procesar la información de manera que es personalmente significativo.

Un marco que puede agregar a su narración de historias es Esto es un secreto. ¿Por qué? La escasez es una herramienta de influencia, y los secretos son una forma de escasez: " yo sé algo que no sabes y yo confío en ti con ella ". La investigación es realmente una pieza muy especial de investigación - no un proyecto aburrido o un consejo común.

Este marco capta la atención del público y se conecta a una búsqueda mitológica de vejez para los secretos de una vida exitosa.

Hay dos maneras de trama de datos:

Aproveche las metáforas

El mejor tipo de encuadre para utilizar cuando el intercambio de datos es encontrar una metáfora. La metáfora que seleccione debe reflejar cómo quiere que su audiencia a pensar en los datos o los hechos que usted está presentando a ellos.

Utilice sencilla contraste

Usando contrastar - comparando cosas para resaltar las diferencias - es otra gran manera de enmarcar datos. Una técnica muy efectiva para el uso de contraste en la presentación de la información va de ida y vuelta entre pintar un cuadro del problema actual y la aspiración a un futuro deseable. Esto no sólo se basa urgencia, sino también el deseo de tomar medidas.

La misma técnica puede ayudar a la hora de presentar sus datos. Contrasta lo deseable en contra de los escenarios indeseables o exponer la diferencia entre los datos de hoy en día y las oportunidades futuras que la información podría estar indicando. También puede utilizar antes y después de las imágenes. Asegúrese de que sus imágenes muestran un cambio de contraste de una situación a otra.