Avanzar planificación para mejorar la gestión del tiempo

El proceso de planificación de un proyecto, su jornada de trabajo, o incluso unas vacaciones es más irritante que la ejecución. Pero pocas personas a planificar su día o semana con tanto celo. Usted tiene que enamorarse de una planificación anticipada. Es probable enfrentan cada día con las tareas que preferiría no hacer, pero con frecuencia parece ser de alta prioridad.

Por ejemplo, la mayoría de los vendedores no se despiertan cada mañana diciendo, " Qué emocionante hoy- llego a llamar a la gente que no sé y pido su negocio "! La mayoría de las madres no se levantan y dicen en un tono emocionado, " me pongo a recordar a mi séptimo # 8208-grado hijo diez veces para asegurarse de que los paquetes de su tarea antes de ir a la escuela "!

Aquí es donde la planificación anticipada trae grandes beneficios a tu vida. Antes de que comience su día - tal vez la noche anterior - planean hacer las cosas más difíciles pero más importantes primero. Por lo general, las tareas difíciles se vuelven más difíciles de completar lo largo del día a medida que más proyectos, plazos, y artículos de emergencia surgir. Así que una buena regla es despejar las tareas difíciles primero.

El mero acto de la planificación es la clave para desbloquear su creatividad, resolución de problemas, la fuerza mental y la claridad. También aumenta su energía mental y física porque ves el camino a un día productivo.

El mejor utiliza estrategias y técnicas de planificación, más se puede evitar dilaciones de distancia lo que no quieren hacer. En su nivel más básico, la planificación es más que la creación de una lista. Usted aumenta su productividad en más de un 25 por ciento con sólo escribir lo que usted necesita para llevar a cabo. Las ventajas de la creación de una lista son los siguientes.

El logro de la paz de la mente

Crea tu vida como a relajarse durante el día para que esté listo para asumir mañana. Probablemente es capaz de descansar y relajarte más, sabiendo que está previsto el día siguiente. Usted duerme mejor cuando usted no tiene problemas no resueltos con un peso pesado en su mente. Puede lograr un sueño más profundo al saber que usted tiene su tiempo y tareas bajo control.

Activación de su mente subconsciente

También disparar su mente subconsciente durante el sueño. Debido a que haya creado su lista, su subconsciente trabaja en esa lista mientras usted descansa. Su mente subconsciente convierte los desafíos y problemas una y otra vez como un asador, y, finalmente, se trata de la elaboración de estrategias y soluciones.

¿Alguna vez has ido a la cama con un problema o desafío sólo para despertar con un par de nuevas ideas sobre cómo resolverlos? Su mente subconsciente crea esas ideas mientras dormías. Siempre dar a su subconsciente algo que ver en la noche por. . . entregándoselo una lista.

El retorno de 1,000 por ciento

Siempre hay una gran recompensa para la planificación. Muchos estudios han indicado que por cada minuto de la planificación a ahorrar diez minutos en la ejecución. Eso es un retorno de 1.000 por ciento en su tiempo con una planificación adecuada.

La verdad es que incluso si usted planeado todo en detalle atroz por forzarse a hacerlo, lo más probable es que no invertirá más de unos pocos minutos al día en todo el proceso de planificación. Por extraño que parezca, a veces puede ser necesario reducir la velocidad con el fin de acelerar. La planificación es la única vía a una mayor productividad y calidad de vida.

El tiempo y los errores perdido a tomar son muy probablemente relacionados con la falta de planificación. Las fallas más épicas tienen en común en la falta de planificación.

Montar todo lo que se necesita

Después de haber planeado su día, un proyecto, o incluso la cena, entonces tienes que recoger sus materiales para iniciar y completar el proyecto.

Antes de empezar en cualquier cosa, hágase las siguientes preguntas clave:

• ¿Qué datos o información haría que completar este rápido?

• ¿Hay alguna información que no tengo que me ahorraría tiempo para este proyecto?

• ¿Realmente tengo todo lo que necesito?

El ciclo de planificación, al encuentro, a la implementación es el ciclo de éxito y eficiencia. Si tiene que dar marcha atrás para reunir los recursos después de que haya comenzado la ejecución, o volver a la planificación ya que su ejecución se ha estancado, y la pérdida de tiempo en el retroceso es una pérdida significativa.

Maneje todo - solo una vez

En el mundo de la tecnología de hoy, a lidiar con menos papel debido documentos- electrónica incluso con documentos electrónicos que tienden a manejar y revisarlos varias veces antes de actuar sobre ellos. Esta crítica es como si hubieras papel apilado en su escritorio- es sólo ahora en su computadora y correo electrónico bandeja de entrada. El barajar y reorganización sólo pasa dentro de su ordenador, por lo que parece mucho más eficiente. La verdad es que sólo puede almacenar más cosas fácilmente, por lo que su productividad realmente puede caer en picado.

Debido a que puede almacenar tanto en archivos electrónicos que tienden a mantener el lugar de purga. Puede ser más eficientes con su tiempo si tirar documentos, archivos y papel que no necesita. Cualquier cosa que no es relevante para su vida, familia, negocios, o metas, tírelo a la basura. Pregúntese, "? ¿Hay una consecuencia negativa para tirar esto ahora " Si la respuesta es no, tírelo a la basura ahora.

Si necesita esta información en el futuro, ¿hay otro lugar usted puede fácilmente acceder a él? La verdad en la sociedad es la información se está convirtiendo en una mercancía. La información es fácilmente disponible, por lo que mantener porque que debe de estar en el futuro sólo le sobrecargas con archivos, documentos, y esas cosas.