Siete criterios de normas efectivas de servicio al cliente
Siete criterios hacen un estándar de servicio al cliente eficaz. Comience por revisar sus normas actuales contra esta lista y renovar los que lo necesitan. Normas eficaces deben ser como sigue:
Específica: Normas de decirle a la gente de servicio precisamente lo que se espera de ellos. Los clientes no tienen que adivinar en sus expectativas o hacer cualquier cosa para arriba.
Conciso: Normas no explican la filosofía detrás de la acción. En cambio, consiguen derecho al punto y explican que tiene que hacer qué y cuándo.
Medible: Debido a que las acciones en un estándar son todos los criterios específicos, que son observables y objetiva, lo que hace que sean fáciles de cuantificar.
Sobre la base de las necesidades del cliente: Normas deben basarse en las necesidades del cliente y no sólo a los estándares de su industria. Cumpliendo con las expectativas de sus clientes le da una ventaja sobre los competidores que no lo hacen.
Escrito en las descripciones de trabajo y evaluaciones de desempeño: Si desea que los empleados se adhieran a las normas, a continuación, escribirlas y hacerlos parte de la descripción del trabajo y el rendimiento opinión de cada empleado. El uso de estándares como herramienta de gestión les da más credibilidad.
Conjuntamente creado con su personal: Los mejores estándares son creados por la dirección y el personal en conjunto sobre la base de su entendimiento mutuo de las necesidades del cliente. Es posible que desee considerar el uso de grupos de calidad como un vehículo para tener los miembros de su personal surgido con los estándares de servicio.
Bastante forzada: Normas que se aplican con algunas personas y no con los demás erosionan rápidamente. Las normas en toda la empresa requieren de todo el mundo para ajustarse a ellos, incluyendo los altos mandos. Estándares específicos del departamento se aplican a todo el mundo dentro de ese departamento, incluido el director.
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