Ultimando un acuerdo con su proveedor extranjero

Usted ha elegido su proveedor y usted está listo para comprar productos para su negocio de importación. Para asegurarse de que la transacción no tenga problemas, es necesario llegar a un contrato que detalla toda la información pertinente.

Existen muchas fuentes potenciales de confusión entre un importador y un proveedor extranjero, de las dificultades del idioma a las diferencias en las prácticas comerciales. Es por eso que una clara contrato escrito es tan importante. Si surgen desacuerdos, usted tendrá un tiempo más fácil resolverlas si usted tiene un contrato por escrito que lo haría si se basó únicamente en un acuerdo verbal.

Su contrato debe hacer todos los aspectos del proceso de negociación - lo que va a suceder, cuándo va a suceder, y es exactamente lo que cada parte es responsable en cada etapa - lo más claro posible. Estos son los puntos clave del acuerdo entre un proveedor extranjero y un importador estadounidense:

• Los productos: Especifique los productos que está comprando, observando las especificaciones exactas con que los productos deben cumplir.

• Los objetivos de ventas: Esto incluye la cantidad que está ordenando y la frecuencia de los envíos.

• Territorio: Explicar el territorio en el que el distribuidor (importador) puede vender y si el distribuidor (importador) tendrá exclusividad allí.

• Precio: ¿Cuánto va a pagar? ¿En qué moneda? ¿En qué tipo de cambio?

• Términos de pago: Especifique cuándo y cómo se harán los pagos. ¿Los términos ser carta de crédito, giro a la vista, cuenta abierta, a 30 días, o de la remesa?

• Condiciones de envío: Especifique exactamente quién es responsable de los gastos de envío, impuestos y trámites relacionados con la Aduana. Utilice Incoterms internacionalmente aceptadas (términos comerciales internacionales), tales como FOB, FAS, CF, y CIF, por lo que está en la misma página que el proveedor.

• Nivel de esfuerzo requerido del importador: ¿Qué tan difícil que debe trabajar para vender los productos? Esto implica un compromiso mínimo de compra y compromisos de pedidos a largo plazo. Básicamente, el proveedor quiere asegurarse de que usted no va a colocar una orden y luego rescatar a su producto si no funciona.

• Entrega: ¿Cómo van los bienes sean transportados a usted?

• Seguros: Sea claro acerca de quién lleva qué riesgos (por ejemplo, la pérdida o daños) en cada etapa del proceso.

• Promoción y publicidad de venta: ¿Quién lo hará? ¿Quién va a pagar por ello? ¿Cuánto se invertirá en ella?

• Garantías y servicio: ¿Cómo va a manejar los productos defectuosos o sin vender?

• Ordene plazo de ejecución: Incluir los procedimientos que se aplicarían en caso de una disputa surgiera - por ejemplo, si el error de una parte provoca retrasos o pérdidas para el otro.

• Las marcas comerciales, derechos de autor y patentes: En su caso, que se registrará, y en cuyo nombre será el de marcas, derechos de autor, o de la patente?

• Provisión para la solución de controversias: Si hay una disputa, donde se escucharán los procedimientos judiciales?

• Provisión para terminación del acuerdo: Si usted negoció un acuerdo para un territorio particular y no está satisfecho con el producto y desea interrumpir esa relación y encontrar un nuevo proveedor, lo que necesita saber cómo salir del acuerdo.

Los contratos que tiene con un proveedor evolucionarán como su relación comercial evoluciona. Los primeros contratos pueden ser en forma de envío por envío, pero los contratos a largo plazo pueden seguir como la familiaridad y confianza a desarrollar entre las partes.