Aunque contables generalmente son los que registran lo que sucede con el efectivo de su negocio, no son los únicos que controlan dónde va ese dinero. Controlar el dinero de su empresa es importante: dinero en efectivo de un negocio puede ser una sirena tentadoras para los empleados que no son responsables de los controles y equilibrios adecuados.
Salvaguardar el dinero de su empresa siguiendo estas sugerencias para limitar el acceso de cualquier persona a dinero en efectivo:
El manejo de efectivo independientes de mantenimiento de registros. Asegúrese de que la persona que acepta dinero en efectivo no está también grabando la transacción.
Responsabilidades de autorización separados desde el manejo de efectivo. Asegúrese de que la persona que autoriza un pago no es también firma el cheque o dispersar el dinero en efectivo.
Separar las funciones de su personal de contabilidad para garantizar un buen sistema de pesos y contrapesos. No ponga demasiada confianza en una persona - a menos que una persona es usted.
Responsabilidad operativa separada (transacciones reales del día a día) de la responsabilidad de mantenimiento de registros (entrando transacciones en los libros).
La relación entre el flujo de caja y el beneficio en los negocios
Hacer ganancias genera flujo de caja - cualquier dueño de negocio sabe. Lo que puede no ser conocido, sin embargo, es que el aumento real en efectivo durante un período determinado es invariablemente menor o mayor que el número de beneficios. La comprensión de cómo se relaciona el flujo de caja de beneficiarse es crítico para los dueños de negocios y contadores.
Los siguientes puntos ilustran cómo el flujo de caja se refiere a los beneficios:
Los importes de los flujos de efectivo durante el período rara vez son iguales al informe de ingresos y gastos de los números en el PL (pérdidas y ganancias) para el período.
Acciones que inferior flujo de fondos: El aumento de las cuentas por cobrar y cuentas en inventarios decrecientes por pagar y gastos acumulados por pagar.
Acciones que elevar flujo de fondos: La disminución de las cuentas por cobrar y cuentas por pagar el aumento en inventarios y gastos acumulados por pagar.
El gasto de depreciación no es un efectivo outlay- tampoco lo es el gasto de amortización. Resultados inusuales registrados en el período pueden no implican salida de efectivo, sino más bien ser amortizaciones de activos o escriba planos de pasivos.
9 debe de conocer las fórmulas para la Contabilidad de Costes
Para reducir y eliminar los costos en un negocio, usted necesita saber las fórmulas que se utilizan con mayor frecuencia en la contabilidad de costes. Cuando usted entiende y utiliza estas fórmulas fundamentales, podrás analizar los precios y aumentar los beneficios de un producto.
Punto de equilibrio Fórmula:
Beneficio ($ 0) = Ventas - Costos variables - Los costos fijos
Objetivo Utilidad Neta:
Meta de ingreso neto = Ventas - Costos variables - Los costos fijos
Margen bruto:
El margen bruto precio = Venta - Costo de ventas (materiales y mano de obra)
Margen de contribución:
Contribución de margen = Ventas - Costos variables
Se necesita dinero antes de impuestos para la compra:
Dólares antes de impuestos necesarios para la compra = Costo de artículo # 247- (1 - Tasa de impuesto)
Precio Variación:
Precio varianza = (Precio Actual - Precio Presupuestado) x (unidades reales vendidas)
Varianza Eficiencia:
Eficiencia varianza = (Cantidad real - la cantidad presupuestada) x (Precio estándar o tasa)
Varianza Overhead variable:
Varianza sobrecarga variable = Gasto varianza + varianza Eficiencia
Acabando el inventario:
Inventario final = inventario + Compras Comenzando - El costo de ventas
13 maneras de detectar el fraude en los estados financieros del negocio
Fraude en los estados financieros, comúnmente conocida como "cocinar los libros", consiste en exagerar deliberadamente activos, ingresos y ganancias y / o subestimar los pasivos, gastos, y pérdidas. Cuando un contador forense investiga el fraude financiero del negocio, ella busca banderas rojas o señales de advertencia que indican la contabilidad de las prácticas de contabilidad de negocios sospechosos.
Estas banderas rojas incluyen los siguientes:
Prácticas de reconocimiento de ingresos agresivos, tales como el reconocimiento de ingresos en períodos anteriores que cuando el producto se vende o el servicio fue entregado
Altos ingresos inusualmente bajos y los gastos al cierre del período, que no se pueden atribuir a la estacionalidad
El crecimiento en el inventario que no coincide con crecimiento en las ventas
Capitalización inadecuada de los gastos en exceso de las normas del sector
Ganancias reportadas que son positivas y en crecimiento, pero el flujo de caja operativo que está en declive
El crecimiento en los ingresos que es mucho mayor que el crecimiento en otras empresas del mismo sector o grupo de pares
Márgenes de margen bruto de explotación o fuera de línea con empresas similares
El uso extensivo de las entidades fuera de balance basado en relaciones que no son normales en la industria
El incremento repentino de margen o flujo de caja bruto en comparación con el rendimiento previo de la empresa y con promedios de la industria
Aumentos inusuales en el valor contable de los activos, tales como inventarios y cuentas por cobrar
Divulgación observa tan complejo que es imposible determinar la naturaleza real de una transacción en particular
Las facturas que van sin registrar en los libros financieros de la compañía
Los préstamos a los dirigentes u otras partes vinculadas que se escriben fuera
Una empresa que se dedica a este tipo de prácticas fraudulentas se arriesga a perder una enorme cantidad de dinero cuando las sanciones y multas, costos legales, la pérdida de confianza de los inversores, y una reputación empañada se tienen en cuenta.
Conexión de los cambios del balance con los flujos de caja
Fórmulas y funciones de los estados financieros
¿Cómo distinguir beneficios de flujo de caja
¿Cómo gestionar los flujos de caja operativos