Las responsabilidades de un departamento de contabilidad

La mayoría de las personas no se dan cuenta de la importancia del departamento de contabilidad para mantener un negocio funcionando sin contratiempos y retrasos. Eso es probablemente porque los contadores supervisan muchas de las funciones de back-office en un negocio - a diferencia de las ventas, por ejemplo, que es la actividad de primera línea, a la intemperie y en la línea de fuego.

La gente no puede pensar mucho acerca de estas actividades de back-office, pero tendrían seguro de notar si esas actividades no se hacen. El día de pago, un negocio mejor que se lo digas a sus empleados, ". Lo siento, pero el departamento de contabilidad está ejecutando un poco tarde este mes- obtendrá sus cheques posteriores "

Por lo general, el departamento de contabilidad es responsable de lo siguiente:

• Nómina: Los sueldos y salarios totales percibidos por cada empleado cada período de pago, que se llaman Salario Bruto o ingresos completos, tienen que ser calculados. En base a la información privada detallan en los archivos de personal y las ganancias al día de la información, las cantidades correctas de impuesto sobre la renta, impuesto de seguridad social y otras deducciones de los salarios brutos que ser determinado.

  Stubs, que reportar diversa información a los empleados de cada período de pago, que se adjuntará a los cheques de nómina. Las cantidades totales de impuesto retenido los ingresos y los impuestos de seguridad social, además de los impuestos de empleo impuestas al empleador, tienen que ser pagados a las agencias del gobierno federal y estatal a tiempo. Jubilación, vacaciones, pago por enfermedad y otros beneficios ganados por los empleados tienen que ser actualizado cada período de pago.

  En resumen, la nómina es una función compleja y crítica de que el departamento de contabilidad realiza. Muchas empresas subcontratan funciones de nómina a las empresas que se especializan en esta área.

• Colecciones de efectivo: Todo el efectivo recibido de las ventas y de todas las otras fuentes tiene que ser cuidadosamente identificados y registrados, no sólo en la cuenta de efectivo, sino también en la cuenta correspondiente a la fuente del efectivo recibido. El departamento de contabilidad se asegura de que el dinero se deposita en las cuentas de cheques correspondientes de la empresa y que una cantidad adecuada de la moneda y la moneda se mantiene en la mano para hacer el cambio para los clientes.

  Contadores equilibrar la chequera del negocio y controlar quién tiene acceso a los recibos de caja entrantes. (En las organizaciones más grandes, el tesorero puede ser responsable de algunas de estas funciones de flujo de efectivo y efectivo de manejo.)

• Los pagos en efectivo (desembolsos): Además de los cheques de nómina, una empresa escribe muchos otros controles durante el transcurso de un año - a pagar por una amplia variedad de compras, a pagar impuestos a la propiedad, a pagar los préstamos, y para distribuir algunos de sus ganancias a los propietarios de la negocio.

  El departamento de contabilidad prepara todos estos controles para las firmas de los funcionarios de negocios que están autorizados para firmar cheques. El departamento de contabilidad mantiene todos los documentos y archivos de negocios de soporte para saber cuando los cheques deben ser pagados, se asegura que la cantidad a pagar es correcto, y envía los cheques a la firma.

• Adquisiciones e inventario: Departamentos de contabilidad generalmente son responsables de mantener un registro de todas las órdenes de compra que se han colocado para inventario (productos para ser vendidos por la empresa) y todos los demás activos y servicios que compra el negocio - de franqueo para carretillas elevadoras.

  Un negocio típico hace muchas compras en el transcurso de un año, muchos de ellos en el crédito, lo que significa que los artículos comprados se reciben hoy, pero pagados después. Así que esta área de responsabilidad incluye mantener los archivos de todas las responsabilidades que se derivan de compras a crédito para que los pagos en efectivo se pueden procesar a tiempo.

  El departamento de contabilidad también mantiene un registro detallado de todos los productos disponibles para la venta por la empresa y, cuando se venden los productos, registra el costo de los bienes vendidos.

• La contabilidad de la propiedad: Un negocio típico posee muchos activos sustanciales a largo plazo denominados Propiedad, planta y equipo - incluyendo los muebles y equipo de oficina, armarios frigoríficos de venta, equipos, maquinaria y herramientas, vehículos (autos y camiones), edificios y terrenos.

  Excepto para los artículos pequeños de costos, tales como destornilladores y sacapuntas, una empresa mantiene un registro detallado de su propiedad, tanto para el control de la utilización de los activos y para determinar la propiedad personal y bienes raíces impuestos. El departamento de contabilidad mantiene estos registros.

El departamento de contabilidad se le puede asignar otras funciones, pero esta lista te da una idea bastante clara de las funciones de back-office que el departamento de contabilidad realiza. Literalmente, un negocio no podría funcionar si el departamento de contabilidad no hizo estas funciones de manera eficiente ya tiempo. Para hacer bien estas funciones de back-office, el departamento de contabilidad debe diseñar un buen sistema de contabilidad y asegúrese de que es precisa, completa y oportuna.