Cómo calcular el verdadero costo de trasladar la ubicación de su sin fines de lucro
En primer lugar, hacer una lista de las necesidades específicas de su organización sin fines de lucro. Si alguna vez has comprado una casa, usted sabe que algunas de las características son muy importantes y algunos son deseables pero no esenciales. El desglose de sus necesidades de espacio por la función y luego incluyendo una lista de requisitos generales ayuda. Considere los programas actuales, así como los programas que está previsto introducir en el futuro.
Muchas organizaciones sin fines de lucro han aprendido por las malas que tener una hermosa nueva instalación no significa necesariamente que sus estudiantes, pacientes o el público podrá ir allí. Se recomienda que una organización realice una prueba de comercialización simple de un lugar que están considerando. Esta " prueba " puede tomar la forma de una encuesta escrita, entrevistas, o una casa abierta / walk-through en el sitio propuesto seguido de una discusión con los mandantes actuales.
Hable con los residentes cercanos, comerciantes y la policía local, y pasar el tiempo observando el sitio en diferentes momentos del día.
Las organizaciones a menudo se trasladan a instalaciones más grandes cuando quieren que sus programas para crecer, y descubren la manera dura que ofrecer más asientos, clases o sesiones de terapia no significa necesariamente que van a ser utilizados. Al realizar la prueba de la comercialización, usted necesita saber si más gente va a ir a su nueva ubicación: Llegar a los clientes y seguidores.
Su ubicación ideal puede cambiar con el tiempo a medida que cambia de barrio. Antes de firmar un nuevo contrato de arrendamiento, explorar si su ubicación se sigue cumpliendo con sus necesidades.
Las organizaciones con lo que parecen ser los planes sencillos para avanzar en nuevas instalaciones suelen pasar por alto los verdaderos costos de hacer tal movimiento. Algunos espacios pueden necesitar ser modificado para adaptarse a las necesidades de su organización. Incluso cuando usted encaja a la derecha en sus nuevas oficinas, se encuentra con los cargos de una sola vez, como signos, depósitos de limpieza, conexiones de teléfono e Internet, y los honorarios o depósitos para la puesta en marcha de sus servicios públicos.
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