Cómo llevar a cabo una evaluación de necesidades para su programa sin fines de lucro

LA necesita asesoría

es una parte importante de la planificación de programas sin fines de lucro. Si usted está pensando en comenzar un nuevo programa, por ejemplo, una evaluación de necesidades para determinar si el programa es necesario debe ser el primer paso que das.

Una evaluación de las necesidades es más o menos un proyecto de investigación. No necesariamente tienen que sostener a los estrictos requisitos de la investigación científica, pero tal como lo hace en la recogida de información para ayudar a guiar la planificación de la organización, que debe hacer todo lo posible para garantizar que la información es correcta y libre de prejuicios.

Determinar las preguntas por responder

Su evaluación de las necesidades debe evaluar las respuestas a las siguientes preguntas:

• ¿Hay otras organizaciones que prestan el mismo servicio? Obviamente, usted no desea duplicar servicios si otra organización ya está haciendo el trabajo. Si usted cree que su competencia no está haciendo un buen trabajo, eso es otra cuestión. Saltar al segundo punto.

• ¿Cuántas personas pueden utilizar el servicio? Conseguir una buena estimación del número de personas que el nuevo programa servirá es importante. Si lo hace, le ayuda a justificas establece el programa y ayuda a planificar las necesidades de personal.

• Puede y va a pagar a la gente para el servicio? Si es así, ¿cuánto? ¿Cuántas de las personas que espera servir necesitarán matrícula o becas descuento, por ejemplo?

• ¿Tenemos que cumplir algún requisito especial para la aplicación del programa? ¿Necesita estar cerca de un buen transporte público en el programa? Se aparcar importante? ¿La gente venir al barrio donde usted está proporcionando los servicios?

• ¿Cuáles son las tendencias? ¿El número de personas que utilizan el servicio de aumento o disminución en el futuro? ¿Está la población en su comunidad aumentando, disminuyendo o se mantiene igual? Si usted comienza con 25 clientes, la cantidad de clientes es lo que espera tener en tres años?

¿Cómo encontrar los mejores datos

Así como cuando recoja información para la planificación de la organización, su objetivo en la planificación del programa es conseguir que los datos imparciales, más precisos disponibles. No dependa de una sola fuente. He aquí algunas maneras de obtener la información que necesita:

• Hable con colegas en su comunidad. Idealmente, usted tiene relaciones con las personas y las organizaciones que proporcionan servicios similares. Pregunte sus opiniones acerca de sus ideas para la nueva programación.

• Mira los datos del censo. Las mejores fuentes de información sobre la población son los números recogidos a través de un censo. Algunos grupos municipales y regionales de planificación también publican proyecciones población en crecimiento. Estas proyecciones son estimaciones, pero los datos del censo no representa un recuento absolutamente precisa de las personas en su comunidad, tampoco. Reúna todos los números, usted puede obtener.

• Visita una biblioteca Fundación Centro. Al observar las tendencias de financiación, se puede reconstruir una imagen de qué servicios están disponibles y quién los está apoyando. Usted puede encontrar una biblioteca de la Fundación Centro de cerca de usted o suscribirse a sus servicios en línea.

• Obtener información de los usuarios potenciales del servicio mediante la distribución de cuestionarios y la celebración de grupos de enfoque. Las preguntas que usted hace en gran parte determinan las respuestas que obtenga. Si es posible, encontrar a alguien que tenga experiencia en la preparación de preguntas de la encuesta para darle una mano.

• Mira programas similares en otras comunidades. Aunque no siempre se puede confiar en la experiencia de los demás encajan exactamente con su situación particular, el examen de lo que otros han hecho siempre es sabio.

Algunas personas dicen que no quieren compartir una idea con los demás porque son alguien miedo puede robar. Aunque no se puede descartar la posibilidad de que esto ocurra, es un acontecimiento raro. En casi todos los casos, ser abierto acerca de sus planes es una buena idea.