Cómo llevar a cabo una evaluación interna de su solicitud de subvención

Cuando usted planea llevar a cabo una evaluación interna de su solicitud de subvención - lo que significa que no está empleando un extraño para ayudar o realizar la evaluación de su proyecto - la mejor opción es la de proponer la evaluación de una parte interesada en el plan de evaluación del diseño de su programa.

En un Evaluación de los grupos de interés, no es necesario identificar los evaluadores Hasta que no sepa es financiado su proyecto. A continuación, puede identificar los selectos grupos de interés de la población objetivo, la junta directiva y los socios comunitarios para sentarse en el equipo de evaluación.

La forma más fácil de identificar a los actores de su proyecto es hacerse la siguiente pregunta: " Quién tiene un gran interés en nuestro proyecto y se ve afectada por el éxito del proyecto "? El resultado del proyecto definitivamente que importa a su consejo de administración, si usted tiene uno, así como para el personal asignado a trabajar en el proyecto. Sin embargo, la mayor parte de la población objetivo del proyecto importa.

Una pista sobre cuándo puede necesitar proponer la evaluación de un grupo de interés se puede encontrar en las instrucciones presupuestarias de la solicitud de subvención. Si las instrucciones presupuestarias para la concesión o acuerdo de cooperación no incluyen una partida específica para la evaluación o servicios contratados, y si sus costos de implementación de programas requerirán toda la subvenciones disponibles, consideran que la evaluación de un grupo de interés.

Es menos costoso y mantiene todo el proceso de evaluación local y manejable. Por ejemplo, supongamos que su organización propone operar un refugio para los veteranos que regresan de combate en el extranjero. El otorgante requiere que todos los planes de prevención de personas sin hogar propuestas se originan en las votaciones recogidas en las reuniones públicas.

En sus reuniones públicas, tienen una hoja de inscripción en la que capta el nombre de cada participante, dirección postal, número de teléfono y dirección de correo electrónico, así como si la persona es un veterano o tiene un familiar que es un veterano o en servicio activo . Todos y cada ciudadano que asiste a la reunión pública y proporciona información sobre la necesidad de vivienda para los veteranos sin hogar es un candidato potencial para el equipo de evaluación.

Sea creativo y reunir a las personas que tienen diferentes puntos de vista. A veces, los puntos de vista opuestos poner de manifiesto las necesidades adicionales que no fueron identificados durante las reuniones- públicas que tienen los defensores de uno o dos diablo en cualquier equipo, incluido el equipo de evaluación, puede ser bueno para el lavado de las necesidades reales y obligando a los miembros del equipo a repensar sus posiciones .

El número de personas que tiene en el equipo de la evaluación de su partes interesadas no importa, siempre y cuando el punto de vista de todo el mundo es bienvenido, considerado, y se incorporan en su metodología de intervención o prevención final para servir a la población objetivo.

¿Tiene los miembros del consejo que han querido colaborar con su organización de una manera práctica en más, pero que tiene miedo a tratar de microgestión el programa? La colocación de ellos en el equipo de evaluación es una forma ideal para desviar su energía. Ellos realmente pueden ayudar a dar forma a los resultados de su programa, financiado por la subvención - un programa que puede muy bien ser la parte más importante de su organización.

Cuando se trata de un equipo de evaluación interna, no está buscando el pensamiento grupal. Quieres que la gente de mentalidad independiente que puedan aportar las ideas objetivas a la mesa, que le da un proceso de evaluación creíble para su proyecto financiado.