¿Cómo establecer los criterios de evaluación de una propuesta de subvención sin fines de lucro

Si usted ha formaste con cuidado la sección de metas, objetivos y resultados de su solicitud de beca sin fines de lucro, los resultados de los proyectos deseados son claras. los evaluación sección, a continuación, se explica cómo la organización va a medir si cumplía con esas metas, objetivos y resultados.

La sección de evaluación identifica quién llevará a cabo la evaluación y por qué esa persona o grupo de consultoría es el adecuado para el trabajo- lo que la información que ya se sabe acerca de la situación o de la población served- qué instrumento (s) se utilizará para medir los resultados y del proyecto de cómo se utilizará el informe final.

Diferentes tipos de evaluación son apropiados en diferentes etapas de un proyecto. En el primer año de un proyecto, la pregunta más importante que sea, "¿Cómo podemos hacer que se ejecute mejor?" Un sin fines de lucro con un esfuerzo nuevo puede querer pasar el primer año el análisis de su eficiencia interna, el equilibrio de responsabilidades, y la productividad general antes de comenzar un estudio en profundidad de si se están logrando los resultados.

Algunas organizaciones evalúan todos sus proyectos con el personal del proyecto. ¿Quién es más adecuado para entender los detalles y matices de la obra? ¿Quién más puede comprender el propósito y los objetivos del proyecto con tanta rapidez?

Por supuesto, el punto de vista opuesto es que usted consigue resultados sesgados por pedir a los miembros del personal cuyas ideas pueden haber dado forma a los programas y cuyos medios de vida puede depender de la continuación del proyecto. Sin embargo, los consultores externos son más caros, y ellos, también, son empleados por la organización sin fines de lucro y pueden traer algunos sesgos a la evaluación.

Estas son algunas de las preguntas más comunes tratadas en evaluaciones (que progresan desde básico a lo complejo):

• ¿Qué actividades de completar? Se gastaron los fondos del proyecto de acuerdo con el plan de propuesta?

• ¿Cuántas personas están siendo atendidas y por cuántas unidades de servicio (horas de asesoría, copias de publicaciones, etc.)?

• ¿Cómo los consumidores de servicios de la organización califica la calidad de esos servicios?

• ¿Cómo funciona el trabajo de esta organización en comparación con estándares de la industria para un trabajo eficaz de este tipo?

• ¿Qué cambios se han efectuado en la vida de los componentes servido?

A menudo, una organización no lucrativa puede descubrir mucho acerca de la eficacia de su labor mediante el análisis de la información que ya reúne. Por ejemplo, una organización puede tener en la entrada y salida de archivos de entrevistas con el personal y los clientes, cintas de video de las actividades, o las observaciones presentadas a la página web.

Si su organización planea reunir los datos de nuevas fuentes (tales como encuestas, entrevistas y grupos de discusión), la propuesta debe explicar cuáles son esas fuentes son, que diseñará los instrumentos que se utilizarán, que reunirá a la información, y que analizará los resultados.