Cómo identificar los factores externos en la planificación de su organización no lucrativa
Al principio del proceso de planificación, es necesario recoger información sobre los factores externos que influyen en el funcionamiento de su organización no lucrativa. Alguien, o un subcomité del comité de planificación, deben encontrar las respuestas a las siguientes preguntas y distribuirlos a todos en el comité antes de que comiencen las reuniones de planificación formales:
Son otras organizaciones no lucrativas proporcionan servicios similares en la comunidad? Si es así, ¿son diferentes de nuestros servicios? ¿Deberíamos estar trabajando juntos?
¿Cuáles son las tendencias demográficas en nuestra zona? ¿Serán estas tendencias tienen un impacto en el número de personas que puedan necesitar o utilizar nuestros servicios?
¿Cuáles son las tendencias en el ámbito profesional en el que opera nuestra sin fines de lucro? ¿Están los nuevos métodos están desarrollando? ¿El futuro muestran una escasez de personal capacitado profesionalmente? ¿Es la tecnología cambiando la forma de adquirir conocimientos o servicios?
¿Cuán estable son las fuentes de financiación de los que dependemos? ¿Qué pasa con los cambios en la financiación del gobierno? ¿Podemos encontrar nuevas fuentes potenciales de financiamiento?
Las decisiones que tomes sólo son tan buenos como la información en que usted las basas. Por lo tanto, es importante encontrar la mejor y más actualizada información disponible que pueden tener un impacto en su organización y sus programas, y es importante no pasar por alto las tendencias desfavorables.
Es posible que desee obtener información del público en general o de un distrito electoral particular de su sin fines de lucro - tal vez a sus clientes, los principales donantes, representantes de fundaciones y otras organizaciones no lucrativas que trabajan en estrecha colaboración con usted. Las encuestas, entrevistas y grupos de discusión son formas de obtener la opinión del público. Antes de realizar cualquiera de estas técnicas, sin embargo, pasar algún tiempo pensando en lo que quiere aprender.
Si es posible, consultar a alguien con experiencia en la preparación de encuestas o protocolos de entrevista, ya que la redacción de las preguntas y la forma de distribuir sus encuestas afectan a las respuestas que obtenga. Busque experiencia en esta área de firmas consultoras que trabajan con organizaciones no lucrativas, en los colegios y universidades locales, o de comercialización o de investigación de mercado las empresas.
Mala información conduce a malas decisiones. O, dicho de otra manera, la basura, sale basura. Así que cuando la recopilación de información de referencia para guiar las decisiones de planificación, toma el tiempo para obtener los más precisos, hasta a la fecha de los hechos conocidos.
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