Cómo realizar un análisis FODA en la planificación de su organización no lucrativa

Una forma común de analizar la información que ha recogido para su sin fines de lucro es realizar un análisis FODA. FODA es un acrónimo de las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas. Análisis FODA se realiza generalmente en una reunión facilitada en el que los participantes han acordado las reglas básicas. Si lo prefiere, sin embargo, los interesados ​​pueden completar su versión de los análisis y de forma individual y luego se reúnen para discutir los resultados como grupo.

Se recomienda el uso de un facilitador de la reunión profesional. Un facilitador trae experiencia y un punto de vista neutral para el procedimiento y puede ser eficaz para ayudar a un grupo de llegar a un consenso sobre los objetivos de la organización - incluso metas que pueden ser impopular entre algunos miembros del personal o de mesa.

Sea honesto cuando se mira en las fortalezas y debilidades de su organización. Es tentador, por ejemplo, para poner la mejor cara en las actividades de la junta directiva. Son voluntarios, después de todo. ¿Cuánto tiempo es lo que realmente tienen que dar a la organización? Pero si se evita la identificación de deficiencias importantes, porque usted no quiere herir los sentimientos de alguien, sus esfuerzos de planificación serán obstaculizados por la mala información.

Por ejemplo, los resultados de un análisis FODA para una organización que proporciona servicios de asesoramiento a los adultos desempleados pueden ser algo como lo siguiente:

Fortalezas

• El personal del programa es altamente calificado y comprometido.

• Clientes dan servicios del programa una calificación de alta calidad.

• La organización cuenta con un superávit presupuestario acumulado igual a aproximadamente cinco meses de gastos operativos.

• Los costos del programa son financiados en gran parte por las subvenciones del gobierno.

Debilidades

• El costo por cliente es mayor que en programas similares.

• Ingresos Contribución de los individuos es baja.

• Los programas no son muy conocidos en el público en general.

Oportunidades

• Cierre y contracción de las industrias cercanas indican que la base de clientes se incrementará en los próximos diez años.

• La organización cuenta con un nuevo sitio web que ha atraído a visitantes adicionales.

• La organización cuenta con reservas de efectivo modestos para invertir en el crecimiento.

Amenazas

• El gobierno local (la principal fuente de financiación) proyecta un déficit presupuestario durante los próximos tres años fiscales.

• En los últimos cinco años, los costos del programa se han incrementado a un ritmo de 3 por ciento por año.

Como muestra este ejemplo, uno o más elementos a menudo pueden aparecer como los puntos fuertes y débiles. En este caso, el hecho de que la organización es financiada en gran parte por el gobierno es una fortaleza, pero también es una debilidad, ya que crea una situación en la que la organización se basa en una sola fuente de financiación.

Una revisión de este análisis DAFO revela una organización que ha tenido éxito en la prestación de servicios de calidad financiados por contratos gubernamentales. Ha sido financieramente prudente y desarrollado reservas de efectivo modestos. Sin embargo, el futuro del programa puede estar en peligro si el cambio organizacional no tiene lugar. Según una fuente de ingresos para la mayoría de los ingresos es un problema, sobre todo porque la entidad de financiación primaria estará haciendo futuros recortes presupuestarios.

Esta organización cuenta con tiempo limitado y los recursos para comenzar a diversificar los ingresos. Si su financiación del gobierno se corta por completo, es probable que tenga que cerrar, el gasto de su reserva de efectivo sobre la conexión de sus clientes a otros servicios, reuniéndose con sus donantes para darles las gracias, contando historias de éxitos de sus clientes en su sitio web, proporcionando indemnizaciones modestas a los empleados leales, y tomando la contabilidad necesaria y los pasos legales para cerrar.

Si sus descensos de financiación del gobierno, pero no cesa, tiene la oportunidad de desarrollar una campaña de donante individual dirigido por el Consejo de Directores se reúnen con otras organizaciones no lucrativas, universidades locales, y líderes empresariales sobre el intercambio de asesoramiento laboral y la formación servicios- y la búsqueda de la cobertura de sus programas en los medios de comunicación local.

Otro enfoque es el desarrollo de nuevos productos y servicios que pueden apelar a las fundaciones o de obtener el apoyo de las empresas locales. Tales servicios pueden ayudar a la organización además su misión y servir mejor a sus clientes y al mismo tiempo la diversificación de su base de donantes - una situación de ganar-ganar-ganar.

Un análisis FODA puede ser una guía de gran alcance para el desarrollo de un plan porque se ve en ambos funcionamientos internos de su organización y el entorno externo. A medida que su comité pasa a la siguiente etapa de planificación, donde se decide juntos en metas y estrategias para los próximos años, puede referirse al análisis FODA como un recordatorio para celebrar y desarrollar aún más las fortalezas, debilidades frente, y prepararse para el cambio.