Cómo desarrollar políticas de personal sin fines de lucro

Políticas y procedimientos de personal describen cómo una organización sin fines de lucro se refiere a sus empleados. Son esenciales para los supervisores y empleados, ya que proporcionan directrices sobre lo que se espera en el lugar de trabajo y en el trabajo. Ponen las expectativas de los empleados, asegúrese de que todos los empleados reciban igualdad de trato, y proporcionan los pasos necesarios para la acción disciplinaria si se necesita.

Muchos de puesta en marcha y pequeñas organizaciones que tienen sólo uno o dos empleados a tiempo completo dan las políticas de personal de baja prioridad. Comience temprano para formalizar las reglas con un manual del empleado. Si lo hace, realmente no toma mucho tiempo, y puede ahorrar dolores de cabeza en el camino.

Usted debe seguir las leyes laborales federales y estatales al establecer las políticas de personal. La web del Departamento de Trabajo de Estados Unidos contiene la información más reciente. Si no está seguro acerca de si se puede requerir cierto comportamiento o las horas de trabajo de sus empleados, consultar a un abogado.

Cuando la formación de políticas, comenzar con las cosas fáciles: Decidir sobre horas de su organización de oficinas, días de fiesta, política de vacaciones, y otras necesidades básicas.

Determine el trabajo y fuera de tiempo

La mayoría de las organizaciones siguen el ejemplo de los demás cuando el establecimiento de políticas de verano y vacaciones: Aunque a encontrar una gran cantidad de variación, muchos sin fines de lucro en los Estados Unidos otorgan dos semanas de vacaciones al año a los nuevos empleados. Los empleados suelen recibir más tiempo de vacaciones después de un período de servicio más largo, como tres semanas después de tres años y cuatro semanas después de cinco a ocho años.

La política de baja por enfermedad más común es de diez días por año. Mientras estás en ello, usted quiere pensar un poco en duelo y las políticas de maternidad / paternidad-licencia.

Tiempo de vacaciones pagadas es un beneficio para los empleados y empleadores. Los empleados regresan de vacaciones descansados ​​y listos para dar sus mejores esfuerzos a la organización. Por esta razón, usted debe animar a la gente a tomar vacaciones durante el año en que se ganan las vacaciones. La mayoría de las organizaciones y las empresas no permiten a los empleados acumulan tiempo de vacaciones más allá de una cierta cantidad.

Esta política asegura que los empleados utilizan las vacaciones para los fines para los que están destinados. Esta política también limita la necesidad de realizar pagos en efectivo grandes para el tiempo de vacaciones no utilizado cuando los empleados renuncian o se terminan.

Considere la posibilidad de revisar las políticas de personal de otras organizaciones no lucrativas en su área. Unas cuantas llamadas telefónicas a otros directores ejecutivos pueden ayudar a responder preguntas que surgen a medida que refinar sus políticas. Intercambio de Recursos Comunitarios tiene políticas de personal de muestra en sus herramientas para la sección sin fines de lucro.

Cubra otros artículos importantes

Además de las vacaciones y los días de fiesta, usted debe cubrir estos otros productos básicos en sus políticas de personal:

• Una declaración de que el consejo de administración podrá cambiar las políticas.

• Una declaración de la no discriminación en el empleo, por lo general presenta como una política establecida por el consejo de administración - especialmente importantes si su organización está buscando subvenciones del gobierno o contratos - y otras políticas establecidas por la Junta.

• Una declaración de los procedimientos para fomentar y proteger a los empleados y voluntarios si denuncian irregularidades - una política denunciante. El Consejo Nacional de sin fines de lucro proporciona orientación en esta área.

• Una declaración sobre el permiso parental y las políticas de discapacidad a largo plazo.

• Una declaración de los procedimientos de contratación y período de prueba.

• Una declaración de la política de la terminación del empleo, incluyendo un procedimiento de queja.

Muchas organizaciones también incluyen una declaración de la misión y valores de la organización y una breve reseña de su historia.