Cómo escribir manual y procedimientos empleados manual de tu negocio

Incluso si su negocio tiene sólo un puñado de empleados, manteniendo las políticas y procedimientos básicos bien documentados a través de un manual de manual y procedimientos empleados es siempre una buena práctica. Cualquiera que sea el esfuerzo puede ser necesaria para obtener información básica de la empresa en forma impresa o en su intranet le puede ahorrar tiempo y dolores de cabeza en el camino.

La siguiente lista da consejos para la creación de un manual del empleado y el manual de procedimientos por separado:

• Políticas de la empresa Separe los procedimientos específicos de trabajo. Su manual del empleado debe consistir en las políticas que se aplican a todos en la empresa (hora generales, nómina, tiempo de vacaciones, y así sucesivamente). Se exponen en un formato manual u otro por separado aquellos procedimientos que se refieren específicamente a la forma en que la gente hace sus puestos de trabajo individuales.

• Mantenlo simple. Manuales de los empleados no tienen que ser obras literarias, pero es necesario ser claro y conciso. Utilice la llanura Inglés y tratar de evitar, redacción burocrática demasiado formal y el fraseo. Es posible que desee considerar la posibilidad de contratar a un escritor profesional para pulir su proyecto final.

• Preste atención a los aspectos legales. Aquí hay algunas noticias de miedo: Cualquier cosa que se pone por escrito acerca de las políticas o procedimientos de su empresa automáticamente se convierte en un documento legal. Numerosos casos se han producido en la que descargó empleados recibieron grandes asentamientos, ya que demostraron ante el tribunal que sea que estaban siguiendo los procedimientos publicados en el manual de la empresa o de la empresa en sí no cumplan con estos procedimientos.

  Además, algunas leyes requieren que si una empresa tiene un manual o manual de políticas, ciertas políticas - con ciertos elementos clave abordado - se debe incluir (por ejemplo, la Familia federal y Médica Ley).

  Juega cosas seguras. Asegúrese de que un abogado con conocimientos y experiencia revisa los manuales de el manual del empleado y cualquier procedimiento antes de publicar ellos - y luego asegurarse de que las prácticas del día a día de su empresa se ajustan a sus políticas y procedimientos escritos.

• Controlar la distribución. Todo empleado que recibe un manual del empleado debe firmar un documento que reconoce su recibo del manual y que ella ha leído y entiende su contenido.

  En el documento, que también debe dar fe de que ella está obligada a trabajar bajo sus políticas y que ella sabe que el manual no es un contrato de trabajo de ninguna manera. El documento de los signos de los empleados debe incluir que la empresa, a su discreción, puede cambiar sus políticas en el futuro de vez en cuando - y tales cambios se aplicarán a ella.

  Ponga el formulario firmado en el perfil de los empleados del trabajador. Puede que lo necesite en caso de un procedimiento disciplinario o demanda.

  Usted no quiere que circule el manual fuera de la empresa - y el manual debe contener una declaración clara en este sentido. Es posible que desee requerir a sus empleados a entregar sus manuales antes de salir de la empresa, sobre todo si detalla sus procedimientos operativos, contiene secretos comerciales, o que incluya información confidencial o reservada.