Cómo escribir una declaración de misión sin fines de lucro

Usted probablemente ya tiene una buena idea de su propósito para su organización no lucrativa. Ahora usted tiene que perfeccionar esa idea, indicar simplemente en unas pocas palabras, y oficialmente conseguirlo en un papel.

Francamente, es más fácil tener un solo proyecto y afinar la redacción de la declaración, pero se debe invitar a su junta directiva, el personal y los voluntarios para participar en la identificación de contenido clave de la declaración - de su organización objetivos, el propósito, los programas, y la visión. El acto de la creación o el perfeccionamiento de una declaración de misión puede motivar e incluso inspirarlos.

Mientras que la inspiración puede ser su objetivo, como a recopilar ideas de su grupo y comienza a escribir su declaración, es necesario asegurarse de que su declaración por escrito es clara.

Obtener el aporte de su grupo

Ya sea que esté trabajando con una organización no lucrativa recién formado o una institución de larga duración, cada uno en su comité de la junta o la planificación tiene que ponerse de acuerdo sobre la declaración de la misión. Celebrar una reunión para solicitar su entrada. La mayor ventaja de este tipo de actividad de grupo está logrando plena aceptación por parte de todos los involucrados.

Después de todo, usted quiere que la gente crea en y aceptar la misión de la organización. Si no lo hacen, probablemente no van a quedarse para ayudar a defender esa misión (o no van a hacer un buen trabajo de la defensa de que mientras están allí).

Para los grupos que están trabajando para establecer una declaración de principios para una nueva organización sin fines de lucro, encontrar un facilitador externo para guiar al grupo a través de las discusiones inevitables sobre las prioridades y la dirección de la nueva organización. Encontrar a una persona neutral que puede aportar la perspectiva de una persona ajena a las deliberaciones del grupo es de gran ayuda.

Un facilitador también asume la responsabilidad de la gestión del grupo para que usted y sus colegas pueden participar plenamente en la reunión. Si no está cerca de una organización de apoyo sin fines de lucro (una organización no lucrativa que ayuda a otras organizaciones no lucrativas con asistencia técnica), pida otras organizaciones cerca de usted para sugerencias.

Trae algunas sugerencias escrito previamente a la reunión del grupo. Presentarlos como borradores para pedirle su opinión. Después de una discusión inicial entre el grupo, dar a cada miembro de fichas o almohadillas adhesivas y pídales que escriban tres ideas se sienten fuertemente sobre mantener como parte de la misión.

Después de recoger todo el mundo ha escrito las ideas, leerlos todos en voz alta y - como grupo - organizarlos de manera que ideas similares se agrupan. Estas notas deben identificar las ideas clave que pertenecen en su declaración de la misión. También asegúrese de preguntar si alguien piensa que una idea importante que falta. Si no, usted está listo para asignar a alguien para redactar la declaración de la misión.

Proyecto de la declaración

Un proceso de grupo es esencial para la identificación de las ideas principales que pertenecen a la declaración de la misión, pero cuando se trata de poner palabras en el papel, elija su mejor escritor y volvió la suelta.

Prosa Comité escrito suele ser una mala idea. Usted podría terminar sentado en reuniones en las que los comités discuten opciones adjetivo y la colocación de las comas y sin fin aparente. El resultado de estos esfuerzos es generalmente escrito turbia que requiere varias lecturas para interpretar el significado.

Después de un proyecto está en el papel, no dude en traer de vuelta a su grupo por sus pensamientos y su aprobación en el contenido, la gramática y la selección de palabras finales. Hasta entonces, sin embargo, ceder sólo una persona para trabajar en el proyecto.

Al finalizar la redacción de su declaración, el mejor consejo es que se mantenga alejado de la jerga y la retórica florida. Evite las palabras de moda que están actualmente muy popular en su campo. De hecho, este es un buen consejo para cualquier tipo de escritura - las propuestas de subvención, memos, cartas, y así sucesivamente. Usted no quiere que su público rascándose la cabeza y preguntándose, "¿Qué significa eso?"

He aquí un ejemplo de una declaración de la misión poco clara vaga:

The Good Food Society trabaja para maximizar la utilización de grupos de alimentos nutritivos para beneficiosamente ayuda a todas las personas en su existencia y la salud al proclamar las buenas beneficios de una nutrición equilibrada.

Probablemente la idea de que esta organización quiere que la gente tenga mejores hábitos alimenticios para que puedan disfrutar de una mejor salud. Pero trata de recitar esta declaración a una persona que está tratando de convencer a contribuir a su organización. ¿Se puede decir atado lengua?

, Palabras de varias sílabas largas no hacen una declaración de la misión más impresionante. En todo caso, tienen el efecto contrario. En lugar de utilizar la declaración anterior, intentar algo como esto:

Creer en el valor de una buena nutrición, la Buena Sociedad de Alimentos tiene como objetivo mejorar la salud pública mediante el suministro de información sobre los beneficios de una dieta equilibrada para los padres de niños en edad escolar a través de programas de educación pública.

Esta declaración de misión puede no ser perfecto, pero establece los valores de la organización, su objetivo a largo plazo, sus beneficiarios seleccionados, y un método general para el cumplimiento de la meta - todos los ingredientes de una declaración de misión eficaz.

Imagínese que usted está montando en un ascensor con alguien que no sabe nada acerca de su sin fines de lucro. Usted tiene 15 segundos para describir el propósito y las actividades de su organización. Si lo hace, es fácil si usted tiene una declaración de misión a corto clara. Incluso si usted tiene una declaración de misión más tiempo, desarrollar un 50 a 75 palabras perorata que se puede recitar de memoria.